De scope van deze aanbesteding omvat zowel de mobiele communicatiediensten (perceel 1) als de vaste telefoniediensten (perceel 2). Voor perceel 1 betreft het ca 630 mobiele aansluitingen. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt € 456.600 voor 4 jaar. De opdracht voor perceel 2 vaste telefonie is geraamd op ca € 400.000 voor 6 jaar.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-12.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-07.
Aankondiging van een opdracht (2023-11-07) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding Telefonie
Referentienummer: 2023-053115
Korte beschrijving:
“De scope van deze aanbesteding omvat zowel de mobiele communicatiediensten (perceel 1) als de vaste telefoniediensten (perceel 2). Voor perceel 1 betreft...”
Korte beschrijving
De scope van deze aanbesteding omvat zowel de mobiele communicatiediensten (perceel 1) als de vaste telefoniediensten (perceel 2). Voor perceel 1 betreft het ca 630 mobiele aansluitingen.
De geraamde waarde van de opdracht bedraagt € 456.600 voor 4 jaar.
De opdracht voor perceel 2 vaste telefonie is geraamd op ca € 400.000 voor 6 jaar.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Telecommunicatiediensten📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 856600.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Onder deze overeenkomst vallen de mobiele aansluitingen (mobiele abonnementen) die de medewerkers van gemeente Veendam, gemeente Pekela, Afeer en van GRID...”
Beschrijving van de aanbesteding
Onder deze overeenkomst vallen de mobiele aansluitingen (mobiele abonnementen) die de medewerkers van gemeente Veendam, gemeente Pekela, Afeer en van GRID zullen gebruiken in smartphones, tablets en eventuele andere mobiele devices. De raming bedraag € 456.600 voor 4 jaar.
630 Mobiele abonnementen t.b.v. gebruik in smartphones (spraak/data);
60 Mobiele abonnementen t.b.v. gebruik in andere mobiele devices (data only);
Oplossingen voor indoor-netwerkdekking (op locaties waar dit van toepassing is).
De overeenkomst kan met maximaal 100 aansluitingen worden uitgebreid.
Voor een nauwkeurige omschrijving van de omvang verwijzen we naar hoofdstuk 2 van de offerteuitvraag.
Toon meer
Aanvullende informatie:
“De looptijd van de overeenkomst voor perceel 1 is van 01 juli 2024 tot met 30 juni 2026, met een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende...”
Aanvullende informatie
De looptijd van de overeenkomst voor perceel 1 is van 01 juli 2024 tot met 30 juni 2026, met een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende dienst van tweemaal 1 jaar tot 30 juni 2028.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Gemeenten Veendam en Pekela”
Plaats van uitvoering: Oost-Groningen🏙️
Plaats van uitvoering: Delfzijl en omgeving🏙️
Plaats van uitvoering: Overig Groningen🏙️ Duur
Startdatum: 2024-07-01 📅
Einddatum: 2028-06-30 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Voor perceel 1 geldt dat de overeenkomst kan worden uitgebreid met maximaal 100 aansluitingen. Tevens zijn er in hoofdstuk 3 van de offerteaanvraag voor...”
Beschrijving van de opties
Voor perceel 1 geldt dat de overeenkomst kan worden uitgebreid met maximaal 100 aansluitingen. Tevens zijn er in hoofdstuk 3 van de offerteaanvraag voor beide percelen herzieningsclausules opgenomen.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Kwaliteit perceel 1
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“*Vaste telefonie: een telefonievoorziening voor het gebruik van vaste telefoonnummers, waarbij de afhandeling van telefoongesprekken van en naar deze...”
Beschrijving van de aanbesteding
*Vaste telefonie: een telefonievoorziening voor het gebruik van vaste telefoonnummers, waarbij de afhandeling van telefoongesprekken van en naar deze nummers primair vanuit Microsoft Teams plaatsvindt. Daarnaast kunnen ook (50 stuks) vaste telefoontoestellen worden aangesloten. Een hiertoe eventueel benodigd telefoniesysteem dient als cloud-telefoniedienst te worden aangeboden.
*Een contactcenter-oplossing voor het Klant Contact Centrum (KCC) van de aanbestedende dienst, waarbij deze oplossing naadloos integreert met Microsoft Teams. (Op dit moment is er sprake van 1 gezamenlijk KCC voor de gemeente Veendam en Pekela. Per 1 juli 2024 verwachten beide gemeenten elk over een separaat KCC te beschikken.). Ook de Servicedesk van GRID N.V. zal gebruik gaan maken van de contactcenter-oplossing. In totaal omvatten de drie contactcenter-omgevingen (Veendam, Pekela en GRID) 15 werkplekken. Ook de contactcenter-oplossing dient als clouddienst te worden aangeboden.
*De afhandeling van telefoonverkeer van en naar de aansluitingen op de vaste telefoniedienst, incl. de hiervoor benodigde telefoonlijnen (SIP-trunks).
Inschrijver is in staat om de dienstverlening samen te brengen en als één oplossing c.q. dienst aan te bieden, te leveren, te implementeren en hierop service en support te verlenen. Voor de omschrijving van de leveringsomvang verwijzen u naar hoofdstuk 2 van de offerteaanvraag. De geraamde waarde voor 6 jaar bedraagt € 400.000
Toon meer
Aanvullende informatie:
“De looptijd voor de overeenkomst voor perceel 2 is van 01 juli 2024 tot en met 30 juni 2028, met een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende...”
Aanvullende informatie
De looptijd voor de overeenkomst voor perceel 2 is van 01 juli 2024 tot en met 30 juni 2028, met een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende dienst van 2-maal 1 jaar tot 30 juni 2030.
Toon meer Duur
Einddatum: 2030-06-30 📅
Gunningscriteria
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Kwaliteit perceel 2
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-12 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-12 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Inschrijvingsbrief: -”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E2 Uniform Europees aanbestedingsdocument, uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen: Bij inschrijving dient u de documenten zoals hier genoemd onder...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E2 Uniform Europees aanbestedingsdocument, uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen: Bij inschrijving dient u de documenten zoals hier genoemd onder bewijsstukken aan te leveren. Deze dienen opgesteld te zijn zoals beschreven in de offerteaanvraag (hoofdstuk 5):
- UEA
- Concernverklaring, indien van toepassing
- Uittreksel Handelsregister (tekenbevoegdheid en beroepsbevoegdheid)
Middels het UEA verklaart u tevens in te voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen zoals opgenomen in de offerteaanvraag.
In de tabel in paragraaf 4.7 staat aangegeven welke bewijsmiddelen bij inschrijving en welke later alleen bij de beoogde opdrachtnemer worden opgevraagd.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E3 Referentie perceel 1: Zie offerteaanvraag paragraaf 5.1.3.1”
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Veendam namens Gemeente Veendam, Gemeente Pekela, GRID NV en Afeer
Nationaal registratienummer: 922437838
Postadres: Raadhuisplein 5
Postcode: 9641AW
Poststad: Veendam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kenniscentrum@coppa.nl📧
Telefoon: +31 850410050📞
URL: http://www.veendam.nl🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 215-678828 (2023-11-07)
Aankondiging van een opdracht (2023-11-30) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 856600.0 EUR 💰
Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-31 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-31 12:15:00 📅
“De planning van deze aanbestedingsprocedure is aangepast.
De termijn voor het indienen van inschrijvingen is verschoven van 12 januari 2024 12.00 uur naar...”
De planning van deze aanbestedingsprocedure is aangepast.
De termijn voor het indienen van inschrijvingen is verschoven van 12 januari 2024 12.00 uur naar 31 januari 2024 12.00 uur.
De overige aangepaste data zijn via TenderNed bekend gemaakt.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 232-731565 (2023-11-30)
Aankondiging van een opdracht (2023-12-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 856600.0 EUR 💰
Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-08 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-08 12:15:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 89