EU Aanbesteding Servermigratie en beheer t.b.v. Sint Jozefmavo i.s.m. Verus

Stichting St.-Jozef M.A.V.O.

Inleiding
Voor u ligt de leidraad met betrekking tot de Europese aanbesteding Servermigratie en beheer. Sint Jozef Mavo is voornemens haar server voor haar school te migreren naar een cloud-omgeving.
De Aanbestedende dienst
De St.-Jozefmavo (SJM) biedt al ruim 100 jaar goed onderwijs in hun regio.
De Begeleidende dienst
Verus zal de Aanbestedende Dienst procedureel ondersteunen bij het uitvoeren van de aanbesteding.
Scope:
De gevraagde Dienstverlening bestaat uit:
* Pro-actief beheren en monitoren van online serveromgeving (indien nog noodzakelijk bij nieuwe infrastructuur)
* Pro-actief beheren en monitoren van Microsoft365
* Werkplekbeheer voor medewerkers (vast of flexibel, inclusief de koppeling van digitale schoolborden en Randapparatuur) en leerlingen, inrichten/onderhouden/updaten
* Servicedesk voor de ICT-medewerkers
* Functioneren als Single Point of Contact
* Netwerkbeheer (LAN/WLAN)
* Behoud van Campuz365/Workspace365

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-04-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-02-27.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-02-27 Aankondiging van een opdracht
2023-05-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-02-27)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting St.-Jozef M.A.V.O.
Nationaal registratienummer: 41141401
Poststad: Vlaardingen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Ruben Steur
Telefoon: +31 348744436 📞
E-mail: rsteur@verus.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.verus.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216719 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216719 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EU Aanbesteding Servermigratie en beheer t.b.v. Sint Jozefmavo i.s.m. Verus
Producten/diensten: Computernetwerkdiensten 📦
Korte beschrijving:
“Inleiding Voor u ligt de leidraad met betrekking tot de Europese aanbesteding Servermigratie en beheer. Sint Jozef Mavo is voornemens haar server voor haar...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Systeem- en ondersteuningsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Computernetwerkdiensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Inleiding Voor u ligt de leidraad met betrekking tot de Europese aanbesteding Servermigratie en beheer. Sint Jozef Mavo is voornemens haar server voor haar...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 2x 1 optiejaar
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Gezien de (forse) financiële investering welke gepaard gaat met de migratie van deze aanbesteding, hanteert Opdrachtgever een langere looptijd te hanteren...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-04-14 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-07-13 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-04-14 12:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 045-128805 (2023-02-27)
Award Aankondiging (2023-05-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 106 019 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Voor u ligt de leidraad met betrekking tot de Europese aanbesteding Servermigratie en beheer. Sint Jozef Mavo is voornemens haar server voor haar school te...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit dienstverlening, Servicedesk en SLA
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Veiligheidsbeleid
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Doorontwikkeling
Kwaliteitscriterium (naam): Verhogen kennisniveau van medewerkers van de school
Prijs (weging): 40

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 045-128805

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2023-05-22 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Odin Onderwijs B.V.
Nationaal registratienummer: 06073970
Poststad: Hengelo (Overijssel)
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 106 019 💰
Bron: OJS 2023/S 101-319369 (2023-05-22)