E-assessment (digitaal toetssysteem)

Technische Universiteit Eindhoven

De afgelopen jaren is er aan de TU/e een toenemende belangstelling en behoefte geweest aan E-assessment (digitale toetsing). Dit heeft geleid tot een verscheidenheid aan projecten en systemen met als doel een digitaal beoordelingslandschap te creëren dat voldoet aan de behoeften van docenten, studenten en ondersteunend personeel en dat in lijn is met de strategie 2030 van de TU/e. Met de toegenomen belangstelling voor en het gebruik van digitale toetssystemen sinds de COVID-19 pandemie, is het belang van digitalisering nog groter geworden. Daarnaast vereisen de groei van het aantal studenten aan de TU/e en de groeiende vraag naar digitale toetsing een schaalbare, gebruiksvriendelijke toetsoplossing die o.a. docenten en studenten kan ondersteunen in hun huidige en toekomstige toetsbehoeften. Met deze opdracht beoogt Opdrachtgever te komen tot een digitaal toetssysteem waarbij de TU/e binnen haar faculteiten invulling geven aan de volgende doelstellingen: • Een Saas-oplossing (Software as a Service); • Het volledig ondersteunen van het toetsproces, van toetsontwerp tot en met toetsinzage en toetsanalyse; • Digitaal toetssysteem voor docenten en studenten; • Future proof: inclusief toekomstige stijging in het aantal digitaal toetsen ondersteunen; • Naast digitaal toetsen moet er de mogelijkheid zijn tot “digitaal toetsen op papier” compatibel met de huidige print en scan apparatuur van TU/e.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-06.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-12-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-12-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: E-assessment (digitaal toetssysteem)
Referentienummer: PCM2023/1977433
Korte beschrijving:
De afgelopen jaren is er aan de TU/e een toenemende belangstelling en behoefte geweest aan E-assessment (digitale toetsing). Dit heeft geleid tot een verscheidenheid aan projecten en systemen met als doel een digitaal beoordelingslandschap te creëren dat voldoet aan de behoeften van docenten, studenten en ondersteunend personeel en dat in lijn is met de strategie 2030 van de TU/e. Met de toegenomen belangstelling voor en het gebruik van digitale toetssystemen sinds de COVID-19 pandemie, is het belang van digitalisering nog groter geworden. Daarnaast vereisen de groei van het aantal studenten aan de TU/e en de groeiende vraag naar digitale toetsing een schaalbare, gebruiksvriendelijke toetsoplossing die o.a. docenten en studenten kan ondersteunen in hun huidige en toekomstige toetsbehoeften. Met deze opdracht beoogt Opdrachtgever te komen tot een digitaal toetssysteem waarbij de TU/e binnen haar faculteiten invulling geven aan de volgende doelstellingen: • Een Saas-oplossing (Software as a Service); • Het volledig ondersteunen van het toetsproces, van toetsontwerp tot en met toetsinzage en toetsanalyse; • Digitaal toetssysteem voor docenten en studenten; • Future proof: inclusief toekomstige stijging in het aantal digitaal toetsen ondersteunen; • Naast digitaal toetsen moet er de mogelijkheid zijn tot “digitaal toetsen op papier” compatibel met de huidige print en scan apparatuur van TU/e.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: PCM2023/1977433
Aanvullende producten/diensten: Software voor onderwijsdoeleinden 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 5 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Deze Overeenkomst heeft een initiële looptijd van 5 jaar. De initïele looptijd start na Gebruiksklare oplevering en ingebruikname van de ICT oplossing. Na deze initiële looptijd bestaat voor Opdrachtgever eenzijdig de mogelijkheid de Overeenkomst 2 maal te verlengen met een periode van 12 maanden. Nadat ook deze verlengingsopties door Opdrachtgever zijn afgenomen, kan de Overeenkomst met wederzijds goedvinden van Partijen telkens met een periode van twaalf maanden worden verlengd.
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
Deze Overeenkomst heeft een initiële looptijd van 5 jaar. De initïele looptijd start na Gebruiksklare oplevering en ingebruikname van de ICT oplossing. Na deze initiële looptijd bestaat voor Opdrachtgever eenzijdig de mogelijkheid de Overeenkomst 2 maal te verlengen met een periode van 12 maanden. Nadat ook deze verlengingsopties door Opdrachtgever zijn afgenomen, kan de Overeenkomst met wederzijds goedvinden van Partijen telkens met een periode van twaalf maanden worden verlengd.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-20 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-21 16:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
Zie inschrijvingsleidraad. Door bug in Mercell zal digitale kluis geopend worden op 20 februari 2014 na 16:00 uur.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-21 16:00:00 📅
Plaats: Eindhoven
Aanvullende informatie:
Zie inschrijvingsleidraad. Door bug in Mercell zal digitale kluis geopend worden op 20 februari 2014 na 16:00 uur.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Inschrijving in het nationale beroeps-/handelsregister: Zie Inschrijvingsleidraad.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Technische- en beroepsbekwaamheid: Zie Inschrijvingsleidraad.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Deelname aan een criminele organisatie
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
De overige uitsluitingsgronden staan vermeld op de UEA welke bij de Aanbestedingsdocumenten is gevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Technische Universiteit Eindhoven
Nationaal registratienummer: 51278871
Postadres: Groene Loper 3
Postcode: 5612AE
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Shannon Wong
E-mail: n.s.wong@tue.nl 📧
Telefoon: +31681964925 📞
URL: http://www.tue.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1870 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/63380 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/63380 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Afdeling: Arrondissementsrechtbank
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: Den Bosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie hoofdstuk 3 Inschrijvingsleidraad.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 236-742397 (2023-12-06)