Control software applicatie

Gemeente Waddinxveen

De opdrachtgever streeft aantoonbaar ‘In Control’ te zijn. Eerst op het gebied van Financiële rechtmatigheid, Privacy en Gegevensbescherming. Vervolgens in control op de andere thema’s van de opdrachtgever. De belangrijkste specificaties van de nieuw te leveren ‘In Control’ oplossing zijn: • De applicatie is een zgn. Software as a Service (SaaS) applicatie; • De applicatie is intuïtief en laagdrempelig en geeft inzicht in de mate van ‘In Control’ zijn en de benodigde acties; • De applicatie levert en onderhoud content voor een gemeentelijke organisatie (wet- en regelgeving, normenkaders, procesbeschrijvingen, risicodatabases, controleplannen, etc.); • De applicatie levert een auditfunctie met daarin een volledige audittrail. Met de implementatie van het nieuw te leveren ‘In Control’ oplossing wil opdrachtgever een volgende stap maken richting het aantoonbaar maken dat ze de juiste dingen, juist doet. Zie aanbestedingsleidraad

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-17.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-11-17 Aankondiging van een opdracht
2024-01-31 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-11-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Control software applicatie
Referentienummer: 50940
Korte beschrijving:
De opdrachtgever streeft aantoonbaar ‘In Control’ te zijn. Eerst op het gebied van Financiële rechtmatigheid, Privacy en Gegevensbescherming. Vervolgens in control op de andere thema’s van de opdrachtgever. De belangrijkste specificaties van de nieuw te leveren ‘In Control’ oplossing zijn: • De applicatie is een zgn. Software as a Service (SaaS) applicatie; • De applicatie is intuïtief en laagdrempelig en geeft inzicht in de mate van ‘In Control’ zijn en de benodigde acties; • De applicatie levert en onderhoud content voor een gemeentelijke organisatie (wet- en regelgeving, normenkaders, procesbeschrijvingen, risicodatabases, controleplannen, etc.); • De applicatie levert een auditfunctie met daarin een volledige audittrail. Met de implementatie van het nieuw te leveren ‘In Control’ oplossing wil opdrachtgever een volgende stap maken richting het aantoonbaar maken dat ze de juiste dingen, juist doet. Zie aanbestedingsleidraad
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Control software apllicatie
Beschrijving van de aanbesteding: Zie hoofdopdracht Zie aanbestedingsleidraad
Producten/diensten: Kantoorautomatiseringssoftware 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Waddinxveen
Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 4 jaar, met de optie om de overeenkomst 4 maal te verlengen met een periode van één jaar. De overeenkomst duurt maximaal inclusief verlengingen 8 jaar. De ingangsdatum is 1 april 2024.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: looptijd
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwliteitsaspecten
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-02 11:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-02 11:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-02 11:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 uitsluitingsgronden: Op deze aanbesteding zijn enkele uitsluitingsgronden van toepassing. Zie aanbestedingsleidraad paragraaf 5.1
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
E2 Geschiktheidseisen financiële en economische draagkracht: Op deze aanbesteding is een geschiktheidseisen financiële en economische draagkracht van toepassing zie aanbestedingsleidraad paragraaf 5.4
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: E3 Minimumeisen technische bekwaamheid: Zie aanbestedingsleidraad paragraaf 5.5
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Waddinxveen
Nationaal registratienummer: 151956746
Postadres: Beukenhof 1
Postcode: 2741 HS
Poststad: Waddinxveen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Simon 't Hooft
E-mail: inkoop@waddinxveen.nl 📧
Telefoon: +31 182624500 📞
URL: http://www.waddinxveen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.waddinxveen.nl/bestuur-en-organisatie/beleid_41299/item/nota-inkoop-en-aanbestedingsbeleid-waddinxveen-2013_69499.html 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/317165/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/317165/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Waddinxveen
Nationaal registratienummer: 151956746
Postadres: Beukenhof 1
Postcode: 2741 HS
Poststad: Waddinxveen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Simon 't Hooft
E-mail: inkoop@waddinxveen.nl 📧
Telefoon: +31 182624500 📞
URL: http://www.waddinxveen.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 224-706930 (2023-11-17)
Aankondiging van een opdracht (2024-01-31)
Object
Duur
Startdatum: 2024-04-01 📅
Einddatum: 2032-03-31 📅

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-06 11:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-06 11:30:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-02-06 11:30:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/324541 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/324541 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
In verband met een aanvullende vraag over het prijzenblad heeft Aanbestedende dienst ene extra Nota van Inlichtingen uitgegeven. De inschrijftermijn is als gevolg hiervan aangepast.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d87c26ab-d59c-4292-b4b4-516907c118eb-01
Bron: OJS 2024/S 023-067021 (2024-01-31)