Communicatiemiddelen (DIG-13021)

Hoogheemraadschap van Rijnland

HHR werkt op dit moment met meerdere leveranciers die opdrachten uitvoeren m.b.t. vormgeving, drukwerk, project- en corporate communicatie en opmaak en plaatsing advertenties in huis-aan-huis bladen, video’s, podcasts, fotografie e.d., hierna te noemen communicatiemiddelen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-20.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-01-20 Aankondiging van een opdracht
2023-02-09 Aanvullende inlichtingen
2023-08-24 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-01-20)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hoogheemraadschap van Rijnland
Nationaal registratienummer: 14696697
Postadres: Archimedesweg 1
Poststad: Leiden
Postcode: 2333CM
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Petra Bos
Telefoon: +31 713063063 📞
E-mail: aanbesteding@rijnland.net 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.rijnland.net 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/286172/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/286172/details 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Communicatiemiddelen (DIG-13021) DIG-13021
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Korte beschrijving:
“HHR werkt op dit moment met meerdere leveranciers die opdrachten uitvoeren m.b.t. vormgeving, drukwerk, project- en corporate communicatie en opmaak en...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Fotografische en aanvullende diensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Maken van grafische ontwerpen 📦
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Beschrijving van de aanbesteding:
“HHR vindt het van belang dat de Opdrachtnemers niet alleen actuele kennis hebben van ontwikkelingen op het gebied van vormgeving, maar zich ook een visie...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 5
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Voor deze opdracht is een Raamovereenkomst opgesteld. De Raamovereenkomst zal worden aangegaan voor een periode van twee (2) jaar met twee (2) keer een...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Beroepsbevoegdheid, - Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Aansprakelijkheidsverzekering
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Kwaliteitsborging, - Informatiebeveiligingsmanagementsysteem, - Kleurmanagement, - Referentie opdrachten Diensten/Leveringen”

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 2
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-02-21 14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2023/S 018-048872 (2023-01-20)
Aanvullende inlichtingen (2023-02-09)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 018-048872

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.4)
Plaats van de te wijzigen tekst: Beschrijving van de aanbesteding
Oude waarde
Tekst:
“HHR vindt het van belang dat de Opdrachtnemers niet alleen actuele kennis hebben van ontwikkelingen op het gebied van vormgeving, maar zich ook een visie...”    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
“HHR vindt het van belang dat de Opdrachtnemers niet alleen actuele kennis hebben van ontwikkelingen op het gebied van vormgeving, maar zich ook een visie...”    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-02-21 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2023-03-03 📅
Tijd: 14:00
Bron: OJS 2023/S 032-094683 (2023-02-09)
Award Aankondiging (2023-08-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“HHR vindt het van belang dat de Opdrachtnemers niet alleen actuele kennis hebben van ontwikkelingen op het gebied van vormgeving, maar zich ook een visie...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 018-048872

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Communicatiemiddelen (DIG-13021)
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers
Naam en adres van de contractant
Naam: Public Cinema B.V.
Nationaal registratienummer: 72464143
Postadres: Burg De Vlugtlaan 125
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1063BJ
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.public-cinema.com 🌏
De aannemer is een KMO
Naam: Van Hulzen Public Relations B.V.
Nationaal registratienummer: 27352234
Postadres: Schoolstraat 174
Poststad: Voorschoten
Postcode: 2252CN
Telefoon: +31 715602060 📞
E-mail: info@vanhulzencommunicatie.nl 📧
URL: https://www.vanhulzencommunicatie.nl 🌏
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2023/S 165-521939 (2023-08-24)