Broker en intermediaire dienstverlening schaal 8 en hoger.

Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een (1) raamovereenkomst voor een Broker en intermediaire dienstverlener ten behoeve van functies schaal 8 en hoger en omschreven en nader gespecificeerd in de Aanbestedingsdocumenten. Er zal met één partij een Raamovereenkomst gesloten worden. De geraamde waarde (gerekend over de maximale duur van de Raamovereenkomst) bedraagt op basis van historische uitgaven circa 20 miljoen euro per jaar. De waarde is berekend op basis van de historische gegevens in combinatie met de verwachte groei van het COA over de komende jaren. Aan deze geprognotiseerde waarde kunnen geen rechten worden ontleend. De maximale opdrachtwaarde van de raamovereenkomst bedraagt €175.000.000,-. Deze waarde is bepaald met als uitgangspunten o.a. de groeiopgave waar het COA voor staat en de onduidelijkheid over de toekomstige zzp-wetgeving.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-22.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-12-22 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-12-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Broker en intermediaire dienstverlening schaal 8 en hoger.
Referentienummer: CDR-953686
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een (1) raamovereenkomst voor een Broker en intermediaire dienstverlener ten behoeve van functies schaal 8 en hoger en omschreven en nader gespecificeerd in de Aanbestedingsdocumenten. Er zal met één partij een Raamovereenkomst gesloten worden. De geraamde waarde (gerekend over de maximale duur van de Raamovereenkomst) bedraagt op basis van historische uitgaven circa 20 miljoen euro per jaar. De waarde is berekend op basis van de historische gegevens in combinatie met de verwachte groei van het COA over de komende jaren. Aan deze geprognotiseerde waarde kunnen geen rechten worden ontleend. De maximale opdrachtwaarde van de raamovereenkomst bedraagt €175.000.000,-. Deze waarde is bepaald met als uitgangspunten o.a. de groeiopgave waar het COA voor staat en de onduidelijkheid over de toekomstige zzp-wetgeving.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Recruteringsdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een (1) raamovereenkomst voor een Broker en intermediaire dienstverlener ten behoeve van functies schaal 8 en hoger en omschreven en nader gespecificeerd in de Aanbestedingsdocumenten. Er zal met één partij een Raamovereenkomst gesloten worden. De geraamde waarde (gerekend over de maximale duur van de Raamovereenkomst) per jaar bedraagt ca. 20 miljoen euro. Dit is berekend op basis van de historische gegevens in combinatie met de verwachte groei van het COA over de komende jaren. De maximale opdrachtwaarde van de raamovereenkomst bedraagt €175.000.000,-. Deze waarde is bepaald met als uitgangspunten o.a. de groeiopgave waar het COA voor staat en de onduidelijkheid over de toekomstige zzp-wetgeving. Hierbij wordt nogmaals expliciet benadrukt dat de omvang van de opdracht jaarlijks kan fluctueren omdat dit afhankelijk is van de toestroom van het aantal asielzoekers. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat ze met de aangeboden dienstverlening flexibel – en soms ad hoc - op een groei of krimp van de omvang kunnen inspelen. De opgegeven omvang van de opdracht betreft in geen geval een garantie voor de opdrachtnemer.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De Overeenkomst heeft een ingangsdatum op 1 juni 2024 en heeft een intiële looptijd van vier (4) jaar met een twee keer een optie op verlenging van de Overeenkomst met maximaal 12 maanden per verlenging. De Overeenkomst heeft een maximale looptijd van zes jaar (6) en eindigt derhalve van rechtswege uiterlijk op 31 mei 2030.
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
De Overeenkomst heeft een ingangsdatum op 1 juni 2024 en heeft een intiële looptijd van vier (4) jaar met een twee keer een optie op verlenging van de Overeenkomst met maximaal 12 maanden per verlenging. De Overeenkomst heeft een maximale looptijd van zes jaar (6) en eindigt derhalve van rechtswege uiterlijk op 31 mei 2030.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-27 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-27 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De motivatie voor sluiten van een raamsovereenkomst met een maximale looptijd van zes jaar is de volgende: • Complexe migratie naar een nieuwe leverancier waarmee veel tijd en geld is gemoeid voor alle betrokkenen; • Een langere looptijd is mogelijke interessante voor marktpartijen dan een kortere looptijd; • -Marktpartijen zijn bij contracten met een langere duur eerder geneigd tot het doen van benodigde financiële en tijdsinvesteringen, bijvoorbeeld in het kader van inhuursystemen en processen, verhogen leveringszekerheid, etc. • Het voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen vraagt om een enorme tijdsinvestering van alle partijen. Een langere aanbestedingscyslus genereert direct een efficienter bedrijfsvoering voor Opdrachtgever en marktpartijen.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-27 14:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Nationaal registratienummer: 37648401
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Hein Machielse
E-mail: ricktuinman@coa.nl 📧
Telefoon: +31 682785352 📞
URL: http://www.coa.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321344 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321344 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 248-787958 (2023-12-22)