Arbeidsmarktcommunicatie Defensie

Ministerie van Defensie d.t.v. RIS

Het ministerie van Defensie zoekt dienstverlener(s) voor het verrichten van Diensten ten behoeve van de Arbeidsmarktcommunicatie van het ministerie van Defensie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-12-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-30.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-10-30 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-10-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Arbeidsmarktcommunicatie Defensie
Referentienummer: 201865001.001.005
Korte beschrijving:
Het ministerie van Defensie zoekt dienstverlener(s) voor het verrichten van Diensten ten behoeve van de Arbeidsmarktcommunicatie van het ministerie van Defensie.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reclamecampagnediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 99 000 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Interne identificatiecode: Perceel 1
Titel: Perceel 1 - Campagnestrategie
Beschrijving van de aanbesteding:
1. Opstellen en bijstellen van de arbeidsmarktcommunicatiestrategie; 2. Conceptontwikkeling, productie en uitrol van employer branding campagnes, directe wervings- en activatiecampagnes, inclusief online doorvertaling en datagedreven campagnevoering (sell) en hieraan gekoppelde live events; 3. Ontwikkeling en productie van content t.b.v. ‘owned media (websites en de ‘eigen’ social media kanalen); 4. Het ontwikkelen en produceren van communicatiemiddelen, promotiematerialen en beeldmateriaal.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Duur
Startdatum: 2024-07-01 📅
Einddatum: 2026-06-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Voor beide percelen geldt: hierna kunnen wij de Overeenkomst met nog 2 x met maximaal 24 maanden per keer verlengen.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
Voor beide percelen geldt: hierna kunnen wij de Overeenkomst met nog 2 x met maximaal 24 maanden per keer verlengen. In bijlage B1 en B2 treft u de concept raamovereenkomsten voor perceel 1 en 2.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1) Het ontwikkelen en uitwerken van een merkcampagne
Kwaliteitscriterium (weging): 200
150
Kwaliteitscriterium (naam): 2) Het ontwikkelen en uitwerken van een activatiecampagne voor jongeren (15-30 jaar)
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: Perceel 2
Titel: Perceel 2 – Website en Online infrastructuur Arbeidsmarktcommunicatie
Beschrijving van de aanbesteding:
Defensie zoekt een dienstverlener die de afdeling AMC technisch en online ondersteunt, als verlengstuk van de genoemde campagnevoering. Het gaat hierbij om het onderhouden, beheren en optimaliseren van de online infrastructuur voor arbeidsmarktcommunicatie.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Europese Aanbesteding, Niet Openbaar
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-12-04 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-12-04 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2023-12-04 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Financiële en economische draagkracht: De dienstverlener verklaart minimaal aan de volgende Eisen te voldoen: • u beschikt over voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht te kunnen uitvoeren; • er zijn op u als dienstverlener geen mogelijke claims bekend waardoor de financieel-economische draagkracht of de continuïteit van de dienstverlening in gevaar kan worden gebracht; • er is dienstverlener niet bekend of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst investeringen noodzakelijk zijn die het bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Beroepsbevoegdheid: U staat ingeschreven bij het nationaal beroeps- of handelsregister (uittreksel KVK) en mag in Nederland de voor de opdracht benodigde werkzaamheden uitvoeren. Deze is actueel en niet ouder dan 6 maanden (gerekend vanaf de sluitingsdatum van uw Verzoek tot Deelname).
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid – kerncompetenties perceel 1: U toont met maximaal 1 referentie per kerncompetentie aan dat uw organisatie voldoet aan de volgende kerncompetenties: 1. Ontwikkelen en uitwerken van een merkcampagne; 2. Ontwikkelen en uitwerken van een activatiecampagne voor jongeren (15-30 jaar). Uw referentie heeft een minimale campagnewaarde van € 100.000,- inclusief btw.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 18
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Is op de ondernemer een van de volgende situaties van toepassing: a) Hij is failliet, of b) Hij verkeert in insolventie of liquidatie, of c) Hij heeft een regeling met schuldeisers getroffen, of d) Hij verkeert in een andere, vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure uit hoofde van nationale wet- of regelgeving19, of e) Zijn activa worden beheerd door een curator of door de rechtbank, of f) Zijn bedrijfsactiviteiten zijn gestaakt?
Toon meer
In de zin van artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn (PB C 195 van 25.6.1997, blz. 1) en artikel 2, lid 1, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van 22 juli 2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector (PB L 192 van 31.7.2003, blz. 54). Deze uitsluitingsgrond omvat ook corruptie in de zin van de nationale wetgeving van de aanbestedende dienst (aanbestedende entiteit) of de ondernemer.
Toon meer
In de zin van artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24 oktober 2008 ter bestrijding van georganiseerde criminaliteit (PB L 300 van 11.11.2008, blz. 42).
Heeft de ondernemer met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging?
Heeft de ondernemer, voor zover hij weet, zijn verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal of arbeidsrecht geschonden18
In de zin van artikel 1 van Richtlijn 2005/60/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 oktober 2005 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme (PB L 309 van 25.11.2005, blz. 15)
Toon meer
In de zin van artikel 1 van de Overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen (PB C 316 van 27.11.1995, blz. 48).
In de zin van artikel 2 van Richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan, en ter vervanging van Kaderbesluit 2002/629/JBZ van de Raad (PB L 101 van 15.4.2011, blz. 1).
Toon meer
Kan de ondernemer bevestigen dat: a) hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is om te controleren of er geen gronden voor uitsluiting zijn dan wel of aan de selectiecriteria wordt voldaan, b) hij dergelijke informatie niet heeft achtergehouden, c) hij de door de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit gevraagde ondersteunende documenten onverwijld heeft kunnen overleggen
Toon meer
Is de ondernemer zich bewust van enig belangenconflict22 als gevolg van zijn deelneming aan de aanbestedingsprocedure?
Heeft de ondernemer of een met de ondernemer verbonden onderneming de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit geadviseerd of is de ondernemer of een met hem verbonden onderneming anderszins betrokken geweest bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure?
Toon meer
Heeft de ondernemer voldaan aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de betaling van belastingen of sociale premies, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de lidstaat van de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit indien dit een ander land is dan het land van vestiging?
Toon meer
In de zin van de artikelen 1 en 3 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad van 13 juni 2002 inzake terrorismebestrijding (PB L 164 van 22.6.2002, blz. 3). Deze uitsluitingsgrond omvat ook uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een strafbaar feit als bedoeld in artikel 4 van genoemd kaderbesluit.
Toon meer

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie d.t.v. RIS
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Kalvermarkt 32
Postcode: 2511 CB
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Tessa Ammerlaan
E-mail: tessa.ammerlaan@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 707585678 📞
URL: https://www.defensie.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/398166 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=384286&B= 🌏
Deelname URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=384286&B= 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Hiervoor verwijzen wij u naar hoofdstuk 5 van het Selectiedocument.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 211-666598 (2023-10-30)