Het betreft de aanschaf van een goed functionerend geïntegreerd Applicatieplatform. De Opdracht omvat het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een geïntegreerd softwarematig Applicatieplatform (SaaS, ofwel Software as a Service) dat VGGM optimaal ondersteunt.
Het applicatieplatform dient ondersteuning te bieden op de hoofdprocessen:
• Financiën
• Purchase-to-pay, P2P (inclusief bestellen en beheer inkoopcontracten)
• Order-to-cash, O2C (inclusief CRM)
• HRM
De Oplossing zal gefaseerd geïmplementeerd moeten worden.
Opdrachtnemer is (mede) verantwoordelijk voor de gehele implementatie incl. het ‘laten landen’ van de Oplossing in de organisatie.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-29.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-30.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Applicatieplatform VGGM
EA0038-2023-1-30
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Het betreft de aanschaf van een goed functionerend geïntegreerd Applicatieplatform. De Opdracht omvat het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van...”
Korte beschrijving
Het betreft de aanschaf van een goed functionerend geïntegreerd Applicatieplatform. De Opdracht omvat het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een geïntegreerd softwarematig Applicatieplatform (SaaS, ofwel Software as a Service) dat VGGM optimaal ondersteunt.
Het applicatieplatform dient ondersteuning te bieden op de hoofdprocessen:
• Financiën
• Purchase-to-pay, P2P (inclusief bestellen en beheer inkoopcontracten)
• Order-to-cash, O2C (inclusief CRM)
• HRM
De Oplossing zal gefaseerd geïmplementeerd moeten worden.
Opdrachtnemer is (mede) verantwoordelijk voor de gehele implementatie incl. het ‘laten landen’ van de Oplossing in de organisatie.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem
Beschrijving van de aanbesteding: n.v.t.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Integratie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Meerwaarde (incl. roadmap)
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Functionele wensen
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikerstest
Prijs (weging): 25
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 5x 2 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlenging mogelijk.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Geen crimineel verleden,
- Betalingen belastingen en premies,
- Geen belangenconflict,
- Geen betrokkenheid voorbereiding,
- Geen bovenmatige beinvloeding...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
- Geen crimineel verleden,
- Betalingen belastingen en premies,
- Geen belangenconflict,
- Geen betrokkenheid voorbereiding,
- Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces,
- Geen ernstige beroepsfout,
- Geen faillissement of surseance van betaling,
- Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel,
- Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
- Geen significante of voortdurende tekortkomingen,
- Geen surseance van betaling,
- Geen valse verklaringen,
- Geen vervalsing mededinging
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-03-29
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-03-29
10:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Arrondissement Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2023/S 025-070172 (2023-01-30)
Award Aankondiging (2023-09-21) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 025-070172
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Applicatieplatform VGGM
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 630003098📞
E-mail: linda.heikoop@afas.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.afas.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2023/S 185-578269 (2023-09-21)