Applicatieplatform VGGM

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden

Het betreft de aanschaf van een goed functionerend geïntegreerd Applicatieplatform. De Opdracht omvat het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een geïntegreerd softwarematig Applicatieplatform (SaaS, ofwel Software as a Service) dat VGGM optimaal ondersteunt.
Het applicatieplatform dient ondersteuning te bieden op de hoofdprocessen:
• Financiën
• Purchase-to-pay, P2P (inclusief bestellen en beheer inkoopcontracten)
• Order-to-cash, O2C (inclusief CRM)
• HRM
De Oplossing zal gefaseerd geïmplementeerd moeten worden.
Opdrachtnemer is (mede) verantwoordelijk voor de gehele implementatie incl. het ‘laten landen’ van de Oplossing in de organisatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-01-30 Aankondiging van een opdracht
2023-09-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: EA0038-2023-1-30
Korte beschrijving:
“Het betreft de aanschaf van een goed functionerend geïntegreerd Applicatieplatform. De Opdracht omvat het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Postadres: Eusebiusbuitensingel 43
Postcode: 6828HZ
Poststad: Arnhem
Contact
Internetadres: http://www.vggm.nl 🌏
E-mail: doreen.hazeleger@vggm.nl 📧
Telefoon: +31 883555774 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/287045/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/287045/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-30 📅
Indieningstermijn: 2023-03-29 📅
Publicatiedatum: 2023-02-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 025-070172
PB-S nummer: 25

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het betreft de aanschaf van een goed functionerend geïntegreerd Applicatieplatform. De Opdracht omvat het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van...”    Toon meer

“Het applicatieplatform dient ondersteuning te bieden op de hoofdprocessen:”
Toon meer (7)
“• Financiën”

“• Purchase-to-pay, P2P (inclusief bestellen en beheer inkoopcontracten)”

“• Order-to-cash, O2C (inclusief CRM)”

“• HRM”

“De Oplossing zal gefaseerd geïmplementeerd moeten worden.”

“Opdrachtnemer is (mede) verantwoordelijk voor de gehele implementatie incl. het ‘laten landen’ van de Oplossing in de organisatie.”

“n.v.t.”
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“5x 2 jaar”
Beschrijving van de opties:
“Verlenging mogelijk.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Arnhem”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“- Geen crimineel verleden,”

“- Betalingen belastingen en premies,”
Toon meer (11)
“- Geen belangenconflict,”

“- Geen betrokkenheid voorbereiding,”

“- Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces,”

“- Geen ernstige beroepsfout,”

“- Geen faillissement of surseance van betaling,”

“- Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel,”

“- Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,”

“- Geen significante of voortdurende tekortkomingen,”

“- Geen surseance van betaling,”

“- Geen valse verklaringen,”

“- Geen vervalsing mededinging”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-03-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Integratie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Meerwaarde (incl. roadmap)
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Functionele wensen
Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikerstest
Prijs (weging): 25

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54699017
Contact
Contactpunt: Doreen Hazeleger
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/287045/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Arrondissement Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 025-070172 (2023-01-30)
Award Aankondiging (2023-09-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-21 📅
Publicatiedatum: 2023-09-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 185-578269
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 025-070172
PB-S nummer: 185

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-08-01 📅
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 630003098 📞
E-mail: linda.heikoop@afas.nl 📧
Internetadres: http://www.afas.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2023/S 185-578269 (2023-09-21)