Accountantsdiensten

Gemeente Waalwijk

De raad van de gemeente Waalwijk wenst via deze aanbesteding een accountant te contracteren voor het uitvoeren van de controle van de jaarrekeningen over de periode 2024 t/m 2027 op grond van artikel 2.13 van de Gemeentewet. De overeenkomst met de huidige externe accountant loopt tot en met de controle van 2023. De overeenkomst is gericht op de uitvoering van de volgende werkzaamheden: • Het uitvoeren van de jaarrekeningcontrole en het verstrekken van een accountsoordeel; • Het uitvoeren van de controle van Sisa regelingen als onderdeel van de jaarrekeningcontrole; • Het uitvoeren van de natuurlijke adviesfunctie. Zie verder het aanbestedingsdocument, programma van eisen etc. De gemeente Waalwijk wil 1 overeenkomst afsluiten voor accountantsdiensten voor een periode van 4 boekjaren (over de boekjaren 2024 t/m 2027). Dit is exclusief een optie tot verlenging van 2 keer 1 jaar

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-12.

Wie?

• Gemeente Waalwijk

Wat?

• Auditdiensten › Controleren van de boekhouding
• Auditdiensten › Uitvoeren van fraudeonderzoek
• Auditdiensten › Uitvoeren van wettelijk verplichte controle

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-10-12	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-10-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accountantsdiensten
Referentienummer: 2023-004443
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Accountantsdiensten, zie aanbestedingsdocument met bijlagen. De gemeente Waalwijk wil 1 overeenkomst afsluiten voor accountantsdiensten voor een periode van 4 boekjaren (over de boekjaren 2024 t/m 2027). Dit is exclusief een optie tot verlenging van 2 keer 1 jaar.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten:

Controleren van de boekhouding 📦

Uitvoeren van fraudeonderzoek 📦

Uitvoeren van wettelijk verplichte controle 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Waalwijk
Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Optie tot verlenging van 2 keer 1 jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De gemeente Waalwijk wil 1 overeenkomst afsluiten voor accountantsdiensten voor een periode van 4 boekjaren (over de boekjaren 2024 t/m 2027). Dit is exclusief een optie tot verlenging van 2 keer 1 jaar

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): 2.1 Controle aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 25000
Kwaliteitscriterium (naam): 2.2 Verwachtingen t.a.v. de opdrachtgever
Kwaliteitscriterium (weging): 10000
Kwaliteitscriterium (naam): 2.3. Adviespotentieel
Kwaliteitscriterium (weging): 15000
Kwaliteitscriterium (naam): 2.4 Controleteam
2.5 Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 5000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Controleren van de boekhouding 📦

Uitvoeren van fraudeonderzoek 📦

Uitvoeren van wettelijk verplichte controle 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-15 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-15 11:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-01-15 11:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 UEA: Bij uw inschrijving levert u het rechtsgeldig ondertekende 'Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ in. Hierin geeft u aan of de uitsluitingsgronden op u van toepassing zijn en of u voldoet aan de in die verklaring genoemde geschiktheidseisen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan die is vermeld in het handelsregister dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht bij de inschrijving te worden gevoegd.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Financiële en economische draagkracht: U verklaart dat: a de financiële en economische draagkracht van de inschrijver zodanig is dat de continuïteit van de levering/dienstverlening gedurende de looptijd van de overeenkomst, inclusief een eventuele verlenging, niet in gevaar komt; b opdrachtgever deze draagkracht kan (laten) toetsen; c dat inschrijver ermee akkoord gaat dat de Aanbestedende Dienst, voordat de opdracht eventueel wordt verleend, de Inschrijver alsnog kan verzoeken zijn financieel economische situatie aan te tonen. Onder meer door het alsnog overleggen van officiële financiële stukken, zoals jaarverslagen/-rapporten; d de afgelopen 3 boekjaren een gemiddelde jaaromzet is gerealiseerd van tenminste 3 keer de opdrachtwaarde op het gebied van het onderwerp van onderhavige aanbesteding.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E3 Aansprakelijkheidsverzekering: Inschrijver dient te beschikken over een verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid met een minimale dekking van €1.250.000,- per schadegeval per gebeurtenis. Dit dient te blijken uit een daartoe verstrekte verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E4 Uittreksel inschrijving handelsregister: Inschrijver dient aan te tonen dat de stukken van de inschrijving rechtsgeldig zijn ondertekend door een daartoe volgens het uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel bevoegd persoon. Dit bewijs is niet ouder dan zes maanden vanaf de datum van inschrijving en bevat de actuele gegevens.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Beroepsgroep der Registeraccountants: Het uitvoeren van de onderliggende opdracht van deze aanbesteding is voorbehouden aan de beroepsgroep van Registeraccountants. De inschrijver dient te verklaren hieraan te voldoen.

E6 Referenties: U toont met een referentieopdracht aan dat u voldoet aan ondergenoemde kerncompetentie. Een referentieopdracht is een opdracht die u in de laatste drie jaar, heeft uitgevoerd en afgerond. U dient door middel van het overleggen van de referentie aan te tonen te beschikken over de kerncompetentie die cruciaal is voor het uitvoeren van onderhavige opdracht. Eisen aan de referentie: • De referenties moet qua aard en omvang in verhouding staan tot onderhavige opdracht; • De opgave van de referentie dient conform formulier B bij de Inschrijving te worden gevoegd. Kerncompetentie: Ervaring met de jaarrekeningcontrole conform BBV en de natuurlijke adviesfunctie van middelgrote* gemeente(n). * minimale omvang van 40.000 inwoners. U beschikt over de competentie om accountancydiensten uit te voeren conform BBV en de natuurlijke adviesfunctie voor middelgrote gemeente(n). De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om te informeren bij de opgegeven referent, zonder overleg met inschrijver.

Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Aansprakelijkheidsverzekering
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Waalwijk
Nationaal registratienummer: 261873054
Postadres: Taxandriaweg 6
Postcode: 5141 PA
Poststad: Waalwijk
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Anne-Marie Louwers
E-mail: inkoop@waalwijk.nl 📧
Telefoon: +31 416683456 📞
URL: http://www.waalwijk.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313296/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313296/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Waalwijk
Nationaal registratienummer: 261873054
Postadres: Taxandriaweg 6
Postcode: 5141 PA
Poststad: Waalwijk
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Anne-Marie Louwers
E-mail: inkoop@waalwijk.nl 📧
Telefoon: +31 416683456 📞
URL: http://www.waalwijk.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 198-622688 (2023-10-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)

Auditdiensten (5)
Boekhoudingsdiensten (1)