Accountantscontrole gemeente Etten-Leur

gemeente Etten-Leur

De Gemeenteraad van de gemeente Etten-Leur is voornemens de opdracht voor de Accountantscontrole aan te besteden. Controle van de jaarrekening van de gemeente Etten-Leur. Hieronder vallen de volgende onderdelen: • Het getrouwe beeld van de grootte en samenstelling van zowel de baten en lasten als van de activa en passiva; • Het getrouwe beeld van de door het college van B&W opgestelde rechtmatigheidsverantwoording; • Het getrouwe en rechtmatige beeld van specifieke uitkeringen opgenomen in de voorgeschreven SiSa-bijlage; • Het in overeenstemming zijn van de door het college van B&W opgestelde jaarrekening met de bij of krachtens algemene maatregel van bestuur te stellen regels bedoeld in artikel 186 Gemeentewet (i.c. het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV)); • De inrichting van het financieel beheer en de financiële organisatie gericht op de vraag of deze een getrouwe verantwoording mogelijk maken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-05.

Wie?

• gemeente Etten-Leur

Wat?

• Auditdiensten › Uitvoeren van wettelijk verplichte controle

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-12-05	Aankondiging van een opdracht
2024-01-17	Aankondiging van een opdracht
2024-02-13	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-12-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accountantscontrole gemeente Etten-Leur
Referentienummer: SIW010222
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Uitvoeren van wettelijk verplichte controle 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Het betreft de opdracht voor het uitvoering van de accountantswerkzaamheden voor de gemeente Etten-Leur. De controle van de jaarrekening bevat in ieder geval de volgende onderdelen: • Het getrouwe beeld van de grootte en samenstelling van zowel de baten en lasten als van de activa en passiva; • Het getrouwe beeld van de door het college van B&W opgestelde rechtmatigheidsverantwoording; • Het getrouwe en rechtmatige beeld van specifieke uitkeringen opgenomen in de voorgeschreven SiSa-bijlage; • Het in overeenstemming zijn van de door het college van B&W opgestelde jaarrekening met de bij of krachtens algemene maatregel van bestuur te stellen regels bedoeld in artikel 186 Gemeentewet (i.c. het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV)); • De inrichting van het financieel beheer en de financiële organisatie gericht op de vraag of deze een getrouwe verantwoording mogelijk maken.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Etten-Leur
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant 🏙️
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst kan twee (2) keer worden verlengd voor de duur van één (1) jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege na de laatste verlenging na afronden van alle controles, behorende bij het boekjaar 2029.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie de beschrijving van de verlengingen
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 1 (K1)
Kwaliteitscriterium (weging): 18
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 2 (K2)
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 3 (K3)
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 4 (K4)
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 5 (K5)
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-21 09:45:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-21 09:46:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-21 09:46:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Deelneming aan een criminele organisatie: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de onderneming of daarin vertegenwoordigings-, beslissingsof controlebevoegdheid heeft, wegens deelneming aan een criminele organisatie veroordeeld bij een definitief geworden rechterlijke beslissing die niet ouder is dan vijf jaar of die expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is? In de zin van artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24 oktober 2008 ter bestrijding van georganiseerde criminaliteit (PB L 300 van 11.11.2008, blz. 42).

E2 Corruptie: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de onderneming of daarin vertegenwoordigings-, beslissingsof controlebevoegdheid heeft, wegens corruptie veroordeeld bij een definitief geworden rechterlijke beslissing die niet ouder is dan vijf jaar of die expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is? In de zin van artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn (PB C 195 van 25.6.1997, blz. 1) en artikel 2, lid 1, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad van 22 juli 2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector (PB L 192 van 31.7.2003, blz. 54). Deze uitsluitingsgrond omvat ook corruptie in de zin van de nationale wetgeving van de aanbestedende dienst (aanbestedende entiteit) of de ondernemer.

E3 Fraude: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de onderneming of daarin vertegenwoordigings-, beslissingsof controlebevoegdheid heeft, wegens fraude veroordeeld bij een definitief geworden rechterlijke beslissing die niet ouder is dan vijf jaar of die expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is? In de zin van artikel 1 van de Overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen (PB C 316 van 27.11.1995, blz. 48).

E4 Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de onderneming of daarin vertegenwoordigings-, beslissingsof controlebevoegdheid heeft, wegens terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten veroordeeld bij een definitief geworden rechterlijke beslissing die niet ouder is dan vijf jaar of die expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is? In de zin van de artikelen 1 en 3 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad van 13 juni 2002 inzake terrorismebestrijding (PB L 164 van 22.6.2002, blz. 3). Deze uitsluitingsgrond omvat ook aanzetten tot, deelneming en medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een strafbaar feit als bedoeld in artikel 4 van genoemd kaderbesluit.

E5 Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de onderneming of daarin vertegenwoordigings-, beslissingsof controlebevoegdheid heeft, wegens witwassen van geld of financiering van terrorisme veroordeeld bij een definitief geworden rechterlijke beslissing die niet ouder is dan vijf jaar of die expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is? In de zin van artikel 1 van Richtlijn 2005/60/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 oktober 2005 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme (PB L 309 van 25.11.2005, blz. 15).

E6 Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de onderneming of daarin vertegenwoordigings-, beslissingsof controlebevoegdheid heeft, wegens kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel veroordeeld bij een definitief geworden rechterlijke beslissing die niet ouder is dan vijf jaar of die expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is? In de zin van artikel 2 van Richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan, en ter vervanging van Kaderbesluit 2002/629/JBZ van de Raad (PB L 101 van 15.4.2011, blz. 1).

E7 Betaling van Belastingen en Sociale premies: Heeft de ondernemer voldaan aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de betaling van belastingen of sociale premies, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de lidstaat van de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit indien dit een ander land is dan het land van vestiging?

E8 Schending verplichtingen op gebied van milieu-, sociaal of arbeidsrecht: Heeft de ondernemer, voor zover hij weet, zijn verplichtingen op het gebied van milieu-, sociaal of arbeidsrecht geschonden? Als vermeld, voor zover het om deze aanbestedingsprocedure gaat, in de nationale wetgeving, in de betreffende aankondiging of de aanbestedingsstukken of in artikel 18 lid 2 van Richtlijn 2014/24/EU.

E9 Faillissement, insolventie of gelijksoortig: Is op de ondernemer een van de volgende situatie van toepassing: a) Hij is failliet; b) Hij verkeert in insolventie of liquidatie; c) Hij heeft een regeling met schuldeisers getroffen; d) Hij verkeert in een andere, vergelijkbare, toestand; e) Zijn activa worden beheerd door een curator of door de rechtbank; f) Zijn bedrijfsactiviteiten zijn gestaakt

E10 Ernstige beroepsfout: Heeft de ondernemer zich schuldig gemaakt aan een ernstige beroepsfout?

E11 Vervalsing van de mededinging: Heeft de ondernemer met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging?

E12 Belangenconflict: Is de ondernemer zich bewust van enig belangenconflict, zoals vermeld in de nationale wetgeving, de betreffende aankondiging of de aanbestedingsstukken, als gevolg van zijn deelneming aan de aanbestedingsprocedure?

E13 Betrokken bij de voorbereiding: Heeft de ondernemer of een met de ondernemer verbonden onderneming de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit geadviseerd of is de ondernemer of een met hem verbonden onderneming anderszins betrokken geweest bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure?

E14 Prestaties uit het verleden: Is het de ondernemer overkomen dat een eerdere overheidsopdracht , een eerdere opdracht van een aanbestedende entiteit of een eerdere concessieovereenkomst heeft geleid tot vroegtijdige beëindiging van die eerdere opdracht, tot schadevergoeding of tot andere vergelijkbare sancties?

E15 Valse verklaring: Kan de ondernemer bevestigen dat: a) hij heeft zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is om te controleren of er geen gronden voor uitsluiting zijn dan wel of aan de selectiecriteria wordt voldaan, b) hij dergelijke informatie niet heeft achtergehouden, c) hij de door de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit gevraagde ondersteunende documenten onverwijld kunnen overleggen.

E16 Onrechtmatige beïnvloeding: Heeft de ondernemer in de volgende situatie verkeerd: Hij heeft getracht het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie of gunning?

E17 Beroepsbevoegdheid: Inschrijver dient te zijn ingeschreven in het beroepsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd. Voor Nederland is dat het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Door het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument verklaart Inschrijver dat hieraan wordt voldaan. Op eerste verzoek van de Aanbestedende dienst verstrekt de Inschrijver binnen de op dit verzoek gestelde termijn een bewijs van inschrijving c.q. uittreksel van het beroepsregister.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E18 Technische en beroepsbekwaamheid: Het verrichten van de dienst is voorbehouden aan de beroepsgroep der Registeraccountants (als bedoeld in artikel 393, eerste lid, Boek 2, Burgerlijk Wetboek). In ieder geval de eindverantwoordelijk accountant, alsmede de manager bij deze specifieke opdracht dienen Registeraccountant te zijn.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Etten-Leur
Nationaal registratienummer: 142155573
Postadres: Roosendaalseweg 4
Postcode: 4875 AA
Poststad: Etten-Leur
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Charlotte Dettingmeijer
E-mail: charlotte.dettingmeijer@etten-leur.nl 📧
Telefoon: +31 647042523 📞
Fax: +31 765033880 📠
URL: http://www.etten-leur.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318819 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318819 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk donderdag 21 december 2023 om 9:45 uur. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken. Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed. De aanbestedende diensten bepalen welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zal de aanbestedende dienst uw vraag bewerken/ aanpassen mochten zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft. De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op woensdag 17 januari 2024 via TenderNed te publiceren. Er is gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van de gepubliceerde Nota van Inlichtingen. Deze vragen kunnen uitsluitend via TenderNed via de vragenmodule worden ingediend tot uiterlijk woensdag 31 januari 2024 om 9:45 uur. De gestelde aanvullende vragen en de bijbehorende antwoorden op deze vragen worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een 2e Nota van Inlichtingen. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk woensdag 7 februari 2024 digitaal beschikbaar te stellen via TenderNed. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden.

Aanvullende informatie

Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk donderdag 21 december 2023 om 9:45 uur.

Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de
aanbestedingsstukken.

Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed. De aanbestedende diensten bepalen welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zal de aanbestedende dienst uw vraag bewerken/ aanpassen mochten zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft.

De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op woensdag 17 januari 2024 via TenderNed te publiceren. Er is gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van de gepubliceerde Nota van Inlichtingen. Deze vragen kunnen uitsluitend via TenderNed via de vragenmodule worden ingediend tot uiterlijk woensdag 31 januari 2024 om 9:45 uur.

De gestelde aanvullende vragen en de bijbehorende antwoorden op deze vragen worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een 2e Nota van Inlichtingen. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk woensdag 7 februari 2024 digitaal beschikbaar te stellen via TenderNed. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format
gepubliceerd worden.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 235-740546 (2023-12-05)

Aankondiging van een opdracht (2024-01-17)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323091 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323091 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Datum voor stellen van vragen en publiceren tweede nota aangepast.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: cf1b9319-9ab4-48f3-bc2c-eb53eb4cd8c5-01
Bron: OJS 2024/S 013-034728 (2024-01-17)

Aankondiging van een opdracht (2024-02-13)
Object
Duur
Startdatum: 2024-04-09 📅
Einddatum: 2028-12-01 📅

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-26 09:45:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-26 09:46:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-02-26 09:46:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325925 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325925 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Inschrijfdatum is aangepast i.v.m. verlate publicatie NvI2
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: cf1b9319-9ab4-48f3-bc2c-eb53eb4cd8c5-02
Bron: OJS 2024/S 032-094284 (2024-02-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)

Auditdiensten (5)