2023/304/Vendor Management Systeem (VMS) incl. het instellen op (bestaande) DAS

Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe

Inhuurapplicatie waarin het algehele proces rondom inhuur wordt vastgelegd. Binnen het VMS wordt via het DAS (Dynamisch aankoop systeem) een aanvraag aan de buitenwereld bekend gemaakt. De procedure die vervolgens doorlopen wordt betreft telkens a.h.w. een mini competitie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-14.

Wie?

• Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe

Wat?

Waar?

• Gelderland › Zuidwest-Gelderland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-11-14	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 2023/304/Vendor Management Systeem (VMS) incl. het instellen op (bestaande) DAS
Referentienummer: 2023/304/VMS-DAS
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Beschrijving
Interne identificatiecode: 2023/304/VMS-DAS
Aanvullende producten/diensten:

Aankoopsoftware 📦

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦

Software-implementatiediensten 📦

Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-03-01 📅
Einddatum: 2026-03-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 10
Overige informatie over verlengingen:

Initiële duur van de overeenkomst betreft 24 maanden; daarna kan deze 10 keer met 1 jaar worden verlengd. Ultimo looptijd van de overeenkomst betreft 12 jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie inschrijving leidraad
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): Realisatie van de beschreven doelstellingen
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan / Plan van Aanpak
Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie & Gebruikerstest
Kwaliteitscriterium (weging): 800
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Openbare Europese aanbestedingsprocedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-15 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-16 00:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Culemborg
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

Na verstrijken termijn voor Inschrijving zullen twee Inkopers van Aanbestedende dienst de kluis in Mercell source-to-Contract openen. De opening is niet openbaar.

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Er werd een dynamisch aankoopsysteem opgezet ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2024-01-16 00:00:00 📅
Plaats: Culemborg
Aanvullende informatie:

Na verstrijken termijn voor Inschrijving zullen twee Inkopers van Aanbestedende dienst de kluis in Mercell source-to-Contract openen. De opening is niet openbaar.

Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2023-12-18 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Referentie / Kerncompetentie: Zie Inschrijvingsleidraad

Economische en Financiële daadkracht is vereist: Zie Inschrijvingsleidraad

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie Inschrijvingsleidraad.
Vereiste deposito's en garanties: UEA formulier
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Spreekt voor zich

Spreekt voor zich (zie inschrijvingsleidraad/UEA formulier)

1) Bederf 2) Bedorvenheid 3) Omkoopbaarheid 4) Omkoperij 5) Omkoping 6) Oneerlijkheid 7) Vervalsing

organisatie (rechtspersoon) die als oogmerk het plegen van criminaliteit heeft

Belastingfraude

Gedragingen in strijd met de wet, die zijn gericht op het behalen van financieel voordeel

Kinderen mogen alleen werken als ze niet te jong zijn, het werk niet gevaarlijk, ongezond of gedwongen is, en er voldoende tijd overblijft voor onderwijs, spel en rust. Kinderarbeid is volgens ILO-verdragen en het VN-verdrag voor de rechten van het kind (1989) verboden als die `ongezond of schadelijk` is.

Betalingen die wettelijk vereist zijn

Betalingen die wettelijk vereist zijn.

Schrikaanjagend

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe
Nationaal registratienummer: 64243656
Afdeling: Inkoop
Postadres: Ridderstraat 250
Postcode: 4101BK
Poststad: Culemborg
Regio: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Robert van den Berg
E-mail: r.van.den.berg@bvowb.nl 📧
Telefoon: +31618304924 📞
URL: https://www.bvowb.nl 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.bvowb.nl 🌏
Groepsleider ✅
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/3311 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
De opdracht wordt gegund door een aankoopcentrale ✅
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/45169 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/45169 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Postadres: Walburgstraat 2
Postcode: 6811CD
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Robert van den Berg
E-mail: r.van.den.berg@bvowb.nl 📧
Telefoon: +31618304924 📞
URL: https://www.bvowb.nl 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.bvowb.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen conform EU-richtlijn
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 221-696266 (2023-11-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)