Zaaksysteem
Gemeente Velsen
De directe aanleiding voor deze aanbesteding is de beëindiging van de overeenkomst met Dimpact in 2023. Dimpact is een coöperatieve samenwerkingsorganisatie van gemeenten. De gemeente gebruikt via Dimpact het zaaksysteem e-Suite van Atos. De gemeente Velsen gaat de markt op voor een nieuw zaaksysteem.
De gemeente Velsen wil een overeenkomst sluiten met één leverancier voor de aanschaf, implementatie en het beheer van een zaaksysteem (SaaS Oplossing). Onderdeel van de opdracht is de migratie van de gegevens van het huidige systeem E-suite van Atos.
De Gemeente Velsen wenst een naadloos geïntegreerde suite, bestaande uit een klantportaal (persoonlijke internet pagina), klantcontactmodule (KTM), zaaktypecatalogus (ZTC), zaakafhandeling, document beheer en opslag (DMS), zaakroutering, record management (RMA), zoek- en rapportagefunctionaliteit en documentcreatie (sjablonen).
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-06-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-04-15.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning › Softwareprogrammering en -advies
- • Noord-Holland › IJmond
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2022-04-15 | Aankondiging van een opdracht |
| 2022-10-04 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2022-04-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwareprogrammering en -advies
Referentienummer: VLS 202109 - 2100325
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwareprogrammering en -advies 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: IJmond 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Velsen
Postadres: Dudokplein 1
Postcode: 1971 EN
Poststad: IJmuiden
Contact
Internetadres: http://www.velsen.nl 🌏
E-mail: louis.vandendungen@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 655005515 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/14545ac3040f16612020f371733fd8d3 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/14545ac3040f16612020f371733fd8d3 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-15 📅
Indieningstermijn: 2022-06-07 📅
Publicatiedatum: 2022-04-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 077-210127
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 070-184822
PB-S nummer: 77
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Duur: 240 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Velsen
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Technische en professionele bekwaamheid: - Referentieverklaring (leveringen/diensten)
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:30
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-06-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 15:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 251945316
Contact
Contactpunt: Louis van den Dungen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/14545ac3040f16612020f371733fd8d3 🌏
Naam aanbestedende dienst: via Tenderned
Poststad: Velsen
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
E-mail: info@velsen.nl 📧
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616100 📞
E-mail: voorlichting.b-nho@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 077-210127 (2022-04-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwareprogrammering en -advies
Referentienummer: VLS 202109 - 2100325
Korte beschrijving:
De directe aanleiding voor deze aanbesteding is de beëindiging van de overeenkomst met Dimpact in 2023. Dimpact is een coöperatieve samenwerkingsorganisatie van gemeenten. De gemeente gebruikt via Dimpact het zaaksysteem e-Suite van Atos. De gemeente Velsen gaat de markt op voor een nieuw zaaksysteem.
De gemeente Velsen wil een overeenkomst sluiten met één leverancier voor de aanschaf, implementatie en het beheer van een zaaksysteem (SaaS Oplossing). Onderdeel van de opdracht is de migratie van de gegevens van het huidige systeem E-suite van Atos.
De Gemeente Velsen wenst een naadloos geïntegreerde suite, bestaande uit een klantportaal (persoonlijke internet pagina), klantcontactmodule (KTM), zaaktypecatalogus (ZTC), zaakafhandeling, document beheer en opslag (DMS), zaakroutering, record management (RMA), zoek- en rapportagefunctionaliteit en documentcreatie (sjablonen).
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwareprogrammering en -advies 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: IJmond 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Velsen
Postadres: Dudokplein 1
Postcode: 1971 EN
Poststad: IJmuiden
Contact
Internetadres: http://www.velsen.nl 🌏
E-mail: louis.vandendungen@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 655005515 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/14545ac3040f16612020f371733fd8d3 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/14545ac3040f16612020f371733fd8d3 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-15 📅
Indieningstermijn: 2022-06-07 📅
Publicatiedatum: 2022-04-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 077-210127
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 070-184822
PB-S nummer: 77
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De directe aanleiding voor deze aanbesteding is de beëindiging van de overeenkomst met Dimpact in 2023. Dimpact is een coöperatieve samenwerkingsorganisatie van gemeenten. De gemeente gebruikt via Dimpact het zaaksysteem e-Suite van Atos. De gemeente Velsen gaat de markt op voor een nieuw zaaksysteem.
Toon meer
De gemeente Velsen wil een overeenkomst sluiten met één leverancier voor de aanschaf, implementatie en het beheer van een zaaksysteem (SaaS Oplossing). Onderdeel van de opdracht is de migratie van de gegevens van het huidige systeem E-suite van Atos.
Toon meer
De Gemeente Velsen wenst een naadloos geïntegreerde suite, bestaande uit een klantportaal (persoonlijke internet pagina), klantcontactmodule (KTM), zaaktypecatalogus (ZTC), zaakafhandeling, document beheer en opslag (DMS), zaakroutering, record management (RMA), zoek- en rapportagefunctionaliteit en documentcreatie (sjablonen).
Toon meer
Er is een budgetplafond van € 800.000,- .
Beschrijving van de verlengingen:
De gemeente heeft de optie om de overeenkomst met maximaal zes (6) keer x één (1) jaar te verlengen.
Beschrijving van de opties: De overeenkomst heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Velsen
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Algemene Verklaring,
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:30
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-06-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 15:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 251945316
Contact
Contactpunt: Louis van den Dungen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/14545ac3040f16612020f371733fd8d3 🌏
Naam aanbestedende dienst: via Tenderned
Poststad: Velsen
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
E-mail: info@velsen.nl 📧
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616100 📞
E-mail: voorlichting.b-nho@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 077-210127 (2022-04-15)
Award Aankondiging (2022-10-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-04 📅
Publicatiedatum: 2022-10-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 194-550118
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 077-210127
PB-S nummer: 194
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-10-03 📅
Naam: Circle Software Group B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135KR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444 📞
E-mail: tenderdesk.circle@visma.com 📧
Internetadres: http://www.circlesoftware.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2022/S 194-550118 (2022-10-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-04 📅
Publicatiedatum: 2022-10-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 194-550118
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 077-210127
PB-S nummer: 194
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-10-03 📅
Naam: Circle Software Group B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135KR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444 📞
E-mail: tenderdesk.circle@visma.com 📧
Internetadres: http://www.circlesoftware.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2022/S 194-550118 (2022-10-04)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)