De Aanbestedende Dienst wenst een Overeenkomst aan te gaan met één Opdrachtnemer en is daartoe op zoek naar een Opdrachtnemer die een systeem kan leveren en onderhouden, waarmee de ambities van de afdeling Risicobeheersing (en breder de VrAA) worden ondersteund. De afdeling Risicobeheersing wil de informatievoorziening (beter) laten aansluiten bij missie en visie en taken.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-30.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-07.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem
2022VrAA-Zaaksysteem
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies📦
Korte beschrijving:
“De Aanbestedende Dienst wenst een Overeenkomst aan te gaan met één Opdrachtnemer en is daartoe op zoek naar een Opdrachtnemer die een systeem kan leveren en...”
Korte beschrijving
De Aanbestedende Dienst wenst een Overeenkomst aan te gaan met één Opdrachtnemer en is daartoe op zoek naar een Opdrachtnemer die een systeem kan leveren en onderhouden, waarmee de ambities van de afdeling Risicobeheersing (en breder de VrAA) worden ondersteund. De afdeling Risicobeheersing wil de informatievoorziening (beter) laten aansluiten bij missie en visie en taken.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“€ 380.000, - voor de initiële looptijd overeenkomst incl. eventuele verlengingen.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2023-05-01 📅
Einddatum: 2027-04-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst wordt afgesloten voor een initiële periode van vier (4) jaar. De implementatie van het zaaksysteem valt binnen de initiële...”
Beschrijving van de verlengingen
De overeenkomst wordt afgesloten voor een initiële periode van vier (4) jaar. De implementatie van het zaaksysteem valt binnen de initiële contractperiode.
De Aanbestedende Dienst heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst zes (6) keer onder dezelfde voorwaarden te verlengen met een periode van maximaal één (1) jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Eventuele verlengingen overeenkomst
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-01-30
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 5
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-01-30
13:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: berichtenprocesvoeringkg.rbams@rechtspraak.nl📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Instituut Fysieke Veiligheid (IFV)
Postadres: Zilverstraat 91
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2718 RP
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenmeldpunt.aanbestedingen@ifv.nl📧
URL: http://www.ifv.nl🌏
Bron: OJS 2022/S 239-690449 (2022-12-07)
Award Aankondiging (2023-07-20) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 400000.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 239-690449
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Zaaksysteem
Datum van sluiting van het contract: 2023-06-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Stadsbeheer B.V.
Nationaal registratienummer: 20112801
Postadres: Hanzeallee 14
Poststad: Zwolle
Postcode: 8017KZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 388520005📞
E-mail: sstempher@stadsbeheer.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.stadsbeheer.com🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 380000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 400000.0 💰
Bron: OJS 2023/S 141-451343 (2023-07-20)