Door de veranderingen in de organisatie, de specifieke behoefte in de financiële verantwoording en de technologische mogelijkheden van het moment hebben verschillende afdelingen van de Opdrachtgever de behoefte om de huidige financiële applicatie te vervangen door een nieuwe die voorziet in de wensen van de gebruikers en die past in de huidige tijdgeest. Daarnaast voert Opdrachtgever de financiële administratie voor 4 organisaties, namelijk de gemeenten Echt-Susteren, Roerdalen en Maasgouw en het Servicecentrum MER. Hier is behoefte aan harmonisatie teneinde de administratieve last te verlichten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-12.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Vervanging van een financieel systeem inclusief implementatie en inrichting
2022-101-MER-finsysteem”
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies📦
Korte beschrijving:
“Door de veranderingen in de organisatie, de specifieke behoefte in de financiële verantwoording en de technologische mogelijkheden van het moment hebben...”
Korte beschrijving
Door de veranderingen in de organisatie, de specifieke behoefte in de financiële verantwoording en de technologische mogelijkheden van het moment hebben verschillende afdelingen van de Opdrachtgever de behoefte om de huidige financiële applicatie te vervangen door een nieuwe die voorziet in de wensen van de gebruikers en die past in de huidige tijdgeest. Daarnaast voert Opdrachtgever de financiële administratie voor 4 organisaties, namelijk de gemeenten Echt-Susteren, Roerdalen en Maasgouw en het Servicecentrum MER. Hier is behoefte aan harmonisatie teneinde de administratieve last te verlichten.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Midden-Limburg🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Echt-Susteren, Maasgouw en Roerdalen
Beschrijving van de aanbesteding: Plafondbedrag voor deze aanbesteding is € 180.000 per jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): plan van aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): plan van aanpak datamigratie
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): Service Level Agreement
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): Techniek en beheer
Prijs (weging): 1800
Duur
Startdatum: 2024-01-01 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiele looptijd van 6 jaar (1-1-2024 tot en met 31-12-2029), kan de overeenkomst met 3x 2 jaar worden verlengd.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: n.v.t.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-11-11
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-11-11
12:00 📅
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 179-506004
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-11-11 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-11-18 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 11-11-2022
Plaatselijke tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 18-11-2022
Plaatselijke tijd: 12:00
Andere aanvullende informatie
“Naar aanleiding van vragen is de uiterste termijn voor eht doen van een inschrijving verplaatst van 11 naar 18 november”
Bron: OJS 2022/S 183-516713 (2022-09-17)
Aanvullende inlichtingen (2022-11-15)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-11-18 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-11-25 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 18-11-2022
Plaatselijke tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 25-11-2022
Plaatselijke tijd: 12:00
Andere aanvullende informatie
“Gelet op interne omstandigheden is besloten om de inschrijftermijn met 1 week op te schuiven.”
Bron: OJS 2022/S 223-643310 (2022-11-15)
Aanvullende inlichtingen (2022-11-21)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-11-25 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-11-30 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 25-11-2022
Plaatselijke tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 30-11-2022
Plaatselijke tijd: 12:00
Andere aanvullende informatie
“Door omstandigheden zijn we helaas genoodzaakt om de inschrijftermijn nog eens op te schuiven naar 30 november 2022 12.00 uur.”
Bron: OJS 2022/S 228-657223 (2022-11-21)
Award Aankondiging (2023-03-14) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 179692.33 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 179-506004
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Vervanging van een financieel systeem inclusief implementatie en inrichting
Datum van sluiting van het contract: 2023-03-08 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: UNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 73574066
Postadres: Stationspark 1000
Poststad: Sliedrecht
Postcode: 3364 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0630206482📞
E-mail: unit4bs@unit4.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.unit4.com🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 179692.33 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
De gegunde waarde is per jaar
Bron: OJS 2023/S 055-163261 (2023-03-14)