Vervanging van een financieel systeem inclusief implementatie en inrichting

Servicecentrum MER

Door de veranderingen in de organisatie, de specifieke behoefte in de financiële verantwoording en de technologische mogelijkheden van het moment hebben verschillende afdelingen van de Opdrachtgever de behoefte om de huidige financiële applicatie te vervangen door een nieuwe die voorziet in de wensen van de gebruikers en die past in de huidige tijdgeest. Daarnaast voert Opdrachtgever de financiële administratie voor 4 organisaties, namelijk de gemeenten Echt-Susteren, Roerdalen en Maasgouw en het Servicecentrum MER. Hier is behoefte aan harmonisatie teneinde de administratieve last te verlichten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-09-12 Aankondiging van een opdracht
2022-09-17 Aanvullende inlichtingen
2022-11-15 Aanvullende inlichtingen
2022-11-21 Aanvullende inlichtingen
2023-03-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-09-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwareprogrammering en -advies
Referentienummer: 2022-101-MER-finsysteem
Korte beschrijving:
Door de veranderingen in de organisatie, de specifieke behoefte in de financiële verantwoording en de technologische mogelijkheden van het moment hebben verschillende afdelingen van de Opdrachtgever de behoefte om de huidige financiële applicatie te vervangen door een nieuwe die voorziet in de wensen van de gebruikers en die past in de huidige tijdgeest. Daarnaast voert Opdrachtgever de financiële administratie voor 4 organisaties, namelijk de gemeenten Echt-Susteren, Roerdalen en Maasgouw en het Servicecentrum MER. Hier is behoefte aan harmonisatie teneinde de administratieve last te verlichten.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwareprogrammering en -advies 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Midden-Limburg 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Servicecentrum MER
Postadres: p.a. Nieuwe Markt 55
Postcode: 6101CV
Poststad: Echt
Contact
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
E-mail: mat.jacobs@servicecentrum-mer.nl 📧
Telefoon: +31 613682317 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f01c81923d233f093ce6e4eb8a8b538b 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f01c81923d233f093ce6e4eb8a8b538b 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-12 📅
Indieningstermijn: 2022-11-11 📅
Publicatiedatum: 2022-09-16 📅
Startdatum: 2024-01-01 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 179-506004
PB-S nummer: 179

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Plafondbedrag voor deze aanbesteding is € 180.000 per jaar.
Beschrijving van de verlengingen:
Na de initiele looptijd van 6 jaar (1-1-2024 tot en met 31-12-2029), kan de overeenkomst met 3x 2 jaar worden verlengd.
Beschrijving van de opties: n.v.t.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Echt-Susteren, Maasgouw en Roerdalen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-11-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): plan van aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): plan van aanpak datamigratie
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): Service Level Agreement
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): Techniek en beheer
Prijs (weging): 1800

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 61959637
Contact
Contactpunt: Mat Jacobs
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f01c81923d233f093ce6e4eb8a8b538b 🌏
Naam aanbestedende dienst: inlichtingen over de aanbesteding
Poststad: den Haag
Contactpunt: via vraag en antwoord in tenderned
E-mail: voorbeeld@voorbeeld.nl 📧
Naam aanbestedende dienst: inschrijvingen
Contactpunt: via de digitale kluis van tenderned

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Beroepsprocedures Arrondissement Limburg, rechtbank Maastricht
Postadres: St. Annadal 1
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 433465465 📞
E-mail: rechtbanklimburg@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: commissie van aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
E-mail: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl 📧
Internetadres: http://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Limburg, St Annadal 1, 6214 PA Maastricht
E-mail: br.kort.geding.rb-lim.maastricht@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2022/S 179-506004 (2022-09-12)
Aanvullende inlichtingen (2022-09-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-17 📅
Indieningstermijn: 2022-11-18 📅
Publicatiedatum: 2022-09-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 183-516713
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 179-506004
PB-S nummer: 183
Aanvullende informatie
Naar aanleiding van vragen is de uiterste termijn voor eht doen van een inschrijving verplaatst van 11 naar 18 november
Bron: OJS 2022/S 183-516713 (2022-09-17)
Aanvullende inlichtingen (2022-11-15)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-15 📅
Indieningstermijn: 2022-11-25 📅
Publicatiedatum: 2022-11-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 223-643310
PB-S nummer: 223
Aanvullende informatie
Gelet op interne omstandigheden is besloten om de inschrijftermijn met 1 week op te schuiven.
Bron: OJS 2022/S 223-643310 (2022-11-15)
Aanvullende inlichtingen (2022-11-21)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-21 📅
Indieningstermijn: 2022-11-30 📅
Publicatiedatum: 2022-11-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 228-657223
PB-S nummer: 228
Aanvullende informatie
Door omstandigheden zijn we helaas genoodzaakt om de inschrijftermijn nog eens op te schuiven naar 30 november 2022 12.00 uur.
Bron: OJS 2022/S 228-657223 (2022-11-21)
Award Aankondiging (2023-03-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 179692.33 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-14 📅
Publicatiedatum: 2023-03-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 055-163261
PB-S nummer: 55
Aanvullende informatie
De gegunde waarde is per jaar

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-03-08 📅
Naam: UNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 73574066
Postadres: Stationspark 1000
Poststad: Sliedrecht
Postcode: 3364 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0630206482 📞
E-mail: unit4bs@unit4.com 📧
Internetadres: http://www.unit4.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 179692.33 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2023/S 055-163261 (2023-03-14)