Vervanging financieel systeem

Gemeente Amersfoort

De opdrachtgever zoekt een financieel systeem. Dit dient een cloudoplossing te zijn waarbij technisch beheer door de opdrachtnemer dient te worden uitgevoerd. De oplossing bevat minimaal bepaalde modules/functionaliteiten, welke u kunt terugvinden in de leidraad.
Onderdeel van de opdracht is tevens het geven van gevraagd en ongevraagd advies bij het realiseren van de strategische doelen en visie, van het organisatieonderdeel financiën en advies.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-14.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-11-14 Aankondiging van een opdracht
2022-11-21 Aanvullende inlichtingen
2022-12-08 Aanvullende inlichtingen
2022-12-16 Aanvullende inlichtingen
2023-01-27 Aanvullende inlichtingen
2023-03-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-11-14)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Amersfoort
Nationaal registratienummer: 451541026
Postadres: Stadhuisplein 1
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3811 LM
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Esselien Walgaard
Telefoon: +31 334695111 📞
E-mail: aanbestedingen@amersfoort.nl 📧
Fax: +31 334695468 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.amersfoort.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.amersfoort.nl/aanbestedingen 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/279170/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/279170/details 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging financieel systeem
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“De opdrachtgever zoekt een financieel systeem. Dit dient een cloudoplossing te zijn waarbij technisch beheer door de opdrachtnemer dient te worden...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële systemen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort
Beschrijving van de aanbesteding: Het leveren van een financieel systeem.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2023-02-15 📅
Einddatum: 2033-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Optie tot verlenging van 2 maal 2 jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-01-10 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-01-10 12:15 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883620000 📞
E-mail: m-nederland@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 302233049 📠
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 223-639095 (2022-11-14)
Aanvullende inlichtingen (2022-11-21)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 223-639095

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
“Aanvang: 15-02-2023 Einde: 31-12-2033 Deze opdracht kan worden verlengd: ja Optie tot verlenging van 2 maal 2 jaar.”
Nieuwe waarde
Tekst:
“Aanvang: 01-03-2023 Einde: 31-12-2033 Deze opdracht kan worden verlengd: ja Optie tot verlenging van 2 maal 2 jaar.”
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-01-10 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2023-01-24 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 10-01-2023 Plaatselijke tijd: 12:15
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 24-01-2023 Plaatselijke tijd: 12:15
Andere aanvullende informatie

“De uiterste datum voor het stellen van vragen tbv de 1e Nota van Inlichtingen is verschoven van 25 november naar 2 december 2022. Hierdoor zijn ook de...”    Toon meer
Bron: OJS 2022/S 228-655416 (2022-11-21)
Aanvullende inlichtingen (2022-12-08)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
“Aanvang: 01-03-2023 Einde: 31-12-2033 Deze opdracht kan worden verlengd: ja Optie tot verlenging van 2 maal 2 jaar.”
Nieuwe waarde
Tekst:
“Aanvang: 01-04-2023 Einde: 31-12-2033 Deze opdracht kan worden verlengd: ja Optie tot verlenging van 2 maal 2 jaar.”
Andere aanvullende informatie

“De kerncompetenties zijn als volgt aangepast: 1 Ervaring met het leveren van een cloud-oplossing en/of een on-premise oplossing voor een financiële...”    Toon meer
Bron: OJS 2022/S 240-693619 (2022-12-08)
Aanvullende inlichtingen (2022-12-16)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-01-24 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2023-01-30 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 24-01-2023 Plaatselijke tijd: 12:15
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 30-01-2023 Plaatselijke tijd: 12:15
Andere aanvullende informatie
De planning is aangepast. Zie hiervoor de 1e NvI en de planning in TenderNed.
Bron: OJS 2022/S 246-711554 (2022-12-16)
Aanvullende inlichtingen (2023-01-27)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
“Aanvang: 01-04-2023 Einde: 31-12-2033 Deze opdracht kan worden verlengd: ja Optie tot verlenging van 2 maal 2 jaar.”
Nieuwe waarde
Tekst:
“Aanvang: 15-04-2023 Einde: 31-12-2033 Deze opdracht kan worden verlengd: ja Optie tot verlenging van 2 maal 2 jaar.”
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-01-30 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2023-02-28 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 30-01-2023 Plaatselijke tijd: 12:15
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 28-02-2023 Plaatselijke tijd: 12:15
Andere aanvullende informatie
De inschrijfdatum is uitgesteld tot 28 februari 2023 om 12.00 uur.
Bron: OJS 2023/S 023-066943 (2023-01-27)
Award Aankondiging (2023-03-20)
Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 223-639095

Gunning van het contract

1️⃣
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Er zijn geen inschrijvingen ontvangen
Bron: OJS 2023/S 060-178575 (2023-03-20)