Vervanging Financieel Systeem

Waterschap Hunze en Aa's

Levering, implementatie en onderhoud van een transactioneel systeem voor een professionele, projectgerichte en budget gestuurde organisatie aangevuld met ondersteuning van de P&C processen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-07-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-20.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-05-20 Aankondiging van een opdracht
2023-01-31 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-05-20)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Waterschap Hunze en Aa's
Nationaal registratienummer: 01173230
Postadres: Aquapark 5
Poststad: Veendam
Postcode: 9641 PJ
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Mark Reichenfeld
Telefoon: +31 598693205 📞
E-mail: m.reichenfeld@hunzeenaas.nl 📧
Regio: Noord-Nederland 🏙️
URL: http://www.hunzeenaas.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264861 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=331618&B=CTMSOLUTION 🌏
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=331618&B=CTMSOLUTION 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging Financieel Systeem
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“Levering, implementatie en onderhoud van een transactioneel systeem voor een professionele, projectgerichte en budget gestuurde organisatie aangevuld met...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 825 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Transactionele verwerkingssoftware 📦
Aanvullende producten/diensten: Administratieve software 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor projectmanagement 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor investeringsmanagement en belastingaangifte 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor investeringsmanagement 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor belastingaangifte 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële systemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudsoftware 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor ERP (Enterprise resource planning) 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor analytische-, wetenschappelijke, mathematische of voorspellingsdoeleinden 📦
Aanvullende producten/diensten: Business-intelligence software 📦
Plaats van uitvoering: Noord-Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Veendam
Beschrijving van de aanbesteding:
“Levering, implementatie en onderhoud van een transactioneel systeem voor een professionele, projectgerichte en budget gestuurde organisatie aangevuld met...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 825 000 💰
Duur
Startdatum: 2022-11-01 📅
Einddatum: 2028-03-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De beoogde ingangsdatum van de implementatie is 1 november 2022. De overeenkomst met betrekking tot het onderhoud gaat in op het moment van de juridische...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Onder implementatiekosten is een verrekenbare stelpost opgenomen van € 50.000 voor de interfaces. Tot op heden is niet exact bekend met welke software een...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-07-27 09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-01-01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-07-27 09:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Veendam

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: De bevoegde rechter in het arrondissement Noord Nederland te Groningen
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 101-279284 (2022-05-20)
Award Aankondiging (2023-01-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 787 513 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Proces Fit
Kwaliteitscriterium (weging): 206250
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 82500
Kwaliteitscriterium (naam): Data fit
Kwaliteitscriterium (weging): 61875
Kwaliteitscriterium (naam): Strategic fit
Kwaliteitscriterium (naam): Sla
Kwaliteitscriterium (weging): 20625
Kwaliteitscriterium (naam): User fit
Kwaliteitscriterium (weging): 165000
Kwaliteitscriterium (naam): Vendor fit
Prijs (weging): max 825000+100000 pj

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 101-279284

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Vervanging Financieel Systeem
Datum van sluiting van het contract: 2022-10-28 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: UNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 30125042
Postadres: Johan de Wittstraat 156
Poststad: Dordrecht
Postcode: 3311 KJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 882471777 📞
E-mail: unit4bs@unit4.com 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.unit4.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 825 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 787 513 💰
Bron: OJS 2023/S 025-069063 (2023-01-31)