Talent management suite

Stichting Hogeschool Utrecht

Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van een partij die software (SaaS) levert en implementeert op het gebied van de ondersteuning van talent management processen en die als partner van de HU zorgt voor een toekomstbestendige 'Talent management suite'. Deze zogeheten talent management suite heeft als belangrijkste doel het bevorderen van de wendbaarheid van de HU en de ontwikkeling van medewerkers en teams.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-07-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-05-11 Aankondiging van een opdracht
2022-10-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-05-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: HU.INK.2022.002
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van een partij die software (SaaS) levert en implementeert op het gebied van de ondersteuning van talent management processen en die als partner van de HU zorgt voor een toekomstbestendige 'Talent management suite'. Deze zogeheten talent management suite heeft als belangrijkste doel het bevorderen van de wendbaarheid van de HU en de ontwikkeling van medewerkers en teams.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hogeschool Utrecht
Postadres: Padualaan 99
Postcode: 3584CH
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.hu.nl 🌏
E-mail: jelmer.knijff@hu.nl 📧
Telefoon: +31 628354829 📞
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/17169 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/17169 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-11 📅
Indieningstermijn: 2022-07-08 📅
Publicatiedatum: 2022-05-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 094-258992
PB-S nummer: 94

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De beoogde resultaten zijn:
Een SaaS-overeenkomst voor een het gebruik van een talent management suite (inclusief beheer en service), met een beoogde startdatum van 1 september 2022, voor de periode van drie (3) jaar met vier (4) keer de optie tot verlenging met twee (2) jaar waarin geldende privacy en security criteria en servicelevels worden geborgd;
Toon meer
Een modulair geïmplementeerde talent management suite die voorziet in de totale behoefte van Hogeschool Utrecht (een integrale talent management suite die de volgende HR talent processen ondersteunt: Recruitment & Onboarding, Leren & Ontwikkelen, Prestatiemanagement en Interne Mobiliteit & Succession Planning);
Toon meer
Een talent management suite die past binnen het huidige applicatielandschap van de HU en de HR doelarchitectuur (zie sub paragraaf 2.2.1).
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen: vier (4) keer de optie om met 24 maanden te verlengen
Beschrijving van de opties:
Binnen de te sluiten overeenkomst wenst Hogeschool Utrecht een optie te nemen tot aanvullende functionaliteiten die in het verlengde van het onderwerp van deze aanbesteding liggen. Hierbij streeft Hogeschool Utrecht naar harmonisering van de Talent management suite en de daaraan gekoppelde optionele functionaliteiten. Het gaat om de volgende functionaliteiten:
Toon meer
E-learning creator functionaliteit- en –learning content;
Referral recruitment program functionaliteit.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Aanvraag tot Inschrijving

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 17:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-07-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 20:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30140523
Contact
Contactpunt: Jelmer Knijff
Internetadres: www.hu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/15912 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/17169 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Na de mededeling 'Bekendmaking gunningsbeslissing' vindt de bezwaartermijn van 20 dagen plaats.
Bron: OJS 2022/S 094-258992 (2022-05-11)
Award Aankondiging (2022-10-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding betreft het selecteren van een partij die software (SaaS) levert en implementeert op het gebied van de ondersteuning van talent management processen en die als partner van de HU zorgt voor een toekomstbestendige 'Talent management suite'. Deze zogeheten talent management suite heeft als belangrijkste doel het bevorderen van de wendbaarheid van de HU en de ontwikkeling van medewerkers en teams.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 578 556 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-27 📅
Publicatiedatum: 2022-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 210-602246
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 094-258992
PB-S nummer: 210

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding betreft het selecteren van een partij die software (SaaS) levert en implementeert op het
gebied van de ondersteuning van talent management processen en die als partner van de HU zorgt voor een
toekomstbestendige 'Talent management suite'. Deze zogeheten talent management suite heeft als belangrijkste doel
het bevorderen van de wendbaarheid van de HU en de ontwikkeling van medewerkers en teams.
Een SaaS-overeenkomst voor een het gebruik van een talent management suite (inclusief beheer en service), met
een beoogde startdatum van 1 september 2022, voor de periode van drie (3) jaar met vier (4) keer de optie tot
verlenging met twee (2) jaar waarin geldende privacy en security criteria en servicelevels worden geborgd;
Een modulair geïmplementeerde talent management suite die voorziet in de totale behoefte van Hogeschool Utrecht
(een integrale talent management suite die de volgende HR talent processen ondersteunt: Recruitment &
Onboarding, Leren & Ontwikkelen, Prestatiemanagement en Interne Mobiliteit & Succession Planning);
Een talent management suite die past binnen het huidige applicatielandschap van de HU en de HR doelarchitectuur
(zie sub paragraaf 2.2.1).
Beschrijving van de opties:
Beschrijving van opties
Binnen de te sluiten overeenkomst wenst Hogeschool Utrecht een optie te nemen tot aanvullende functionaliteiten
die in het verlengde van het onderwerp van deze aanbesteding liggen. Hierbij streeft Hogeschool Utrecht naar
harmonisering van de Talent management suite en de daaraan gekoppelde optionele functionaliteiten. Het gaat om de
volgende functionaliteiten:

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 55
Kwaliteitscriterium (naam): Transitie en transformatie aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Betrokkenheid en partnerschap
Prijs (weging): 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-10-07 📅
Naam: Cornerstone OnDemand Europe Netherlands B.V.
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 578 556 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/15912 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Bron: OJS 2022/S 210-602246 (2022-10-27)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍