Supply of Temporary Agency Workers

European Medicines Agency (EMA)

EMA, Eurojust and EUROPOL consider that they may require the supply of temporary agency workers for interim assignments, notably in case of abnormal workload or to provide specific services, for general corporate or specialised scientific/highly technical support tasks.
Multiple framework contracts in cascade with a maximum of three contractors for each of the two lots are envisaged. Suppliers may tender for one or both lots.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-06-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-05-19 Aankondiging van een opdracht
2022-06-17 Aanvullende inlichtingen
2023-01-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-05-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Terbeschikkingstelling van tijdelijk personeel voor het Bureau.
Referentienummer: EMA/2022/01/ST
Korte beschrijving:
“EMA, Eurojust og Europol mener, at de kan få behov for vikaransatte til midlertidige opgaver, navnlig i tilfælde af ekstraordinære arbejdsbyrder eller til...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Amsterdam 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Det Europæiske Lægemiddelagentur (EMA)
Postadres: PO Box 71010
Postcode: 1008 BA
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: https://www.ema.europa.eu/ 🌏
E-mail: procurement@ema.europa.eu 📧
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11059 🌏
URL voor deelname: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11059 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-19 📅
Indieningstermijn: 2022-06-27 📅
Publicatiedatum: 2022-05-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 101-278439
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 047-120985
PB-S nummer: 101
Aanvullende informatie

“Se internetadressen anført i afsnit I.3).”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“EMA, Eurojust og Europol mener, at de kan få behov for vikaransatte til midlertidige opgaver, navnlig i tilfælde af ekstraordinære arbejdsbyrder eller til...”    Toon meer

“Der påtænkes multiple rammeaftaler efter kaskadeprincippet med højst tre kontrahenter for hvert af de to partier. Leverandørerne kan afgive bud på ét eller...”    Toon meer
Geschatte totale waarde: 75 360 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: Hovedfunktioner
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
“De vikaransatte ansættes af og sendes til agenturerne af arbejdsformidlingen for at udføre opgaver af midlertidig og specifik karakter inden for forskellige...”    Toon meer

“Parti 1 omfatter profiler for vikaransatte, der skal udfylde agenturernes »kernefunktioner«, f.eks. adgang til dokumentationsansvarlige,...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 27 400 000 EUR 💰
Duur: 12 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på ét år med mulighed for tre forlængelser hver på ét år (maksimal kontraktvarighed er fire år).”
Benaming van het perceel: Forretningsmæssige funktioner og administration
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
“Parti 2 omfatter profiler for vikaransatte, der skal udfylde agenturernes »forretningsmæssige funktioner og administration«, f.eks. administrative...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 47 960 000 EUR 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Lokalerne tilhørende Det Europæiske Lægemiddelagentur (EMA), Den Europæiske Unions Agentur for Strafferetligt Samarbejde (Eurojust) og Den Europæiske Unions...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Se internetadressen anført i afsnit I.3).”
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Se internetadressen anført i afsnit I.3).”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32018R1046
Aantal te overwegen deelnemers: 3
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Bulgaars 🗣️
Toon meer (22) Deens 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Lets 🗣️
Litouws 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Spaans 🗣️
Zweeds 🗣️
Tsjechisch 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 9 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-06-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Det Europæiske Lægemiddelagentur, Domenico Scarlattilaan 6, 1083 HS Amsterdam, NEDERLANDENE.
Aanvullende informatie:
“Se internetadressen anført i afsnit I.3).”

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Den Europæiske Unions Agentur for Strafferetligt Samarbejde (Eurojust)
Postadres: PO Box 16183
Poststad: The Hague
Postcode: 2500 BD
Land: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Naam aanbestedende dienst: Den Europæiske Unions Agentur for Retshåndhævelsessamarbejde (Europol)
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Postcode: 2517 KK
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://www.ema.europa.eu/en/about-us/procurement 🌏
Internetadres: https://www.eurojust.europa.eu/about-us/procurement 🌏
: https://www.europol.europa.eu/ 🌏
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11059 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Det Europæiske Lægemiddelagentur (EMA)
Postadres: PO Box 71010
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1008 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 887816000 📞
E-mail: info@ema.europa.eu 📧
Internetadres: http://www.ema.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2022/S 101-278439 (2022-05-19)
Aanvullende inlichtingen (2022-06-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Terbeschikkingstelling van tijdelijk personeel voor het Bureau
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-17 📅
Indieningstermijn: 2022-07-04 📅
Publicatiedatum: 2022-06-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 119-334127
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 101-278439
PB-S nummer: 119
Bron: OJS 2022/S 119-334127 (2022-06-17)
Award Aankondiging (2023-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 75 360 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-16 📅
Publicatiedatum: 2023-01-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 020-053525
PB-S nummer: 20

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Parti 2 omfatter profiler for vikaransatte, der skal udfylde agenturernes »forretningsmæssige funktioner og administration«, f.eks. administrative...”    Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kvalitet af processen til personaleudvælgelse af vikaransatte — reklamemetoder anvendt af tilbudsgiveren
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kvalitet af processen til personaleudvælgelse af vikaransatte — verificering af vikaransatte, inden deres profiler fremlægges for EU-agenturet
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Kvalitet af processen til personaleudvælgelse af vikaransatte — andre metoder/værktøjer, der anvendes til at sikre, at de foreslåede ansøgere svarer til de ønskede profiler og har de nødvendige færdigheder
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Kvalitet af besvarelsen af anmodninger om vikaransatte
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kvalitet af kundetjenester, der skal leveres til EU-agenturet
Prijs (weging): 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-01-16 📅
Naam: Adecco Industrial Flex Solutions B.V.
Poststad: Zaltbommel
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 27 400 000 EUR 💰
Naam: Language Matters B.V.
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
Naam: Manpower B.V.
Poststad: Diemen
Naam: Experis Professionals B.V.
Manpower Talentworkers B.V.
Totale waarde van de aanbesteding: 47 960 000 EUR 💰
Naam: Driessen B.V.
Poststad: Helmond
Naam: Civitta Eesti AS
Poststad: Tartu
Land: Estland 🇪🇪
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
4
Bron: OJS 2023/S 020-053525 (2023-01-16)