EMA, Eurojust and EUROPOL consider that they may require the supply of temporary agency workers for interim assignments, notably in case of abnormal workload or to provide specific services, for general corporate or specialised scientific/highly technical support tasks.
Multiple framework contracts in cascade with a maximum of three contractors for each of the two lots are envisaged. Suppliers may tender for one or both lots.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-06-27.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-19.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Supply of Temporary Agency Workers
EMA/2022/01/ST
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel📦
Korte beschrijving:
“EMA, Eurojust and EUROPOL consider that they may require the supply of temporary agency workers for interim assignments, notably in case of abnormal...”
Korte beschrijving
EMA, Eurojust and EUROPOL consider that they may require the supply of temporary agency workers for interim assignments, notably in case of abnormal workload or to provide specific services, for general corporate or specialised scientific/highly technical support tasks.
Multiple framework contracts in cascade with a maximum of three contractors for each of the two lots are envisaged. Suppliers may tender for one or both lots.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 75 360 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Core functions
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel📦
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam🏙️
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Premises of the European Medicines Agency (EMA), European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust) and European Union Agency for Law...”
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Premises of the European Medicines Agency (EMA), European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust) and European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (EUROPOL).
Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“The temporary agency workers are employed by and sent to the Agencies by employment agencies, to carry out tasks of a temporary and specific nature in...”
Beschrijving van de aanbesteding
The temporary agency workers are employed by and sent to the Agencies by employment agencies, to carry out tasks of a temporary and specific nature in different areas, notably in case of abnormal workload or to provide specific services.
Lot 1 encompasses profiles of temporary agency workers to fill in 'Core Functions' of the Agencies, e.g. Access to Documents Officers, Data Science Officers, Scientific Officers etc.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 27 400 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 12
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“The contract will be concluded for an initial period of one year with the possibility of three renewals each of one year (maximum contract duration is four years).”
Beschrijving van de verlengingen
The contract will be concluded for an initial period of one year with the possibility of three renewals each of one year (maximum contract duration is four years).
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Corporate Functions and Administration
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Premises of the European Medicines Agency (EMA), European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust) and European Union Agency for Law...”
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Premises of the European Medicines Agency (EMA), European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust) and European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (Europol)
Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“The temporary agency workers are employed by and sent to the Agencies by employment agencies, to carry out tasks of a temporary and specific nature in...”
Beschrijving van de aanbesteding
The temporary agency workers are employed by and sent to the Agencies by employment agencies, to carry out tasks of a temporary and specific nature in different areas, notably in case of abnormal workload or to provide specific services.
Lot 2 encompasses profiles of temporary agency workers to fill in 'Corporate Functions & Administration' of the Agencies, e.g. Administrative Assistants, HR Assistants, Visual Communication Design Assistants etc.
Toon meer Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 47 960 000 💰
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: See internet address provided in Section I.3).
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: See internet address provided in Section I.3).
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 3
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 047-120985
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-06-27
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-06-28
11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats):
“European Medicines Agency, Domenico Scarlattilaan 6, 1083 HS Amsterdam, THE NETHERLANDS.”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): See internet address provided in Section I.3).
Aanvullende informatie Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding ✅ Aanvullende informatie
See internet address provided in Section I.3).
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Medicines Agency (EMA)
Postadres: PO Box 71010
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1008 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 887816000📞
E-mail: info@ema.europa.eu📧
URL: http://www.ema.europa.eu🌏
Bron: OJS 2022/S 101-278439 (2022-05-19)
Aanvullende inlichtingen (2022-06-17)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 101-278439
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Oude waarde
Datum: 2022-06-27 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-07-04 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Conditions for opening of tenders
Oude waarde
Datum: 2022-06-28 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-07-04 📅
Tijd: 14:30
Bron: OJS 2022/S 119-334127 (2022-06-17)
Award Aankondiging (2023-01-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 75 360 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Core Functions
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“The temporary agency workers are employed by and sent to the Agencies by employment agencies, to carry out tasks of a temporary and specific nature in...”
Beschrijving van de aanbesteding
The temporary agency workers are employed by and sent to the Agencies by employment agencies, to carry out tasks of a temporary and specific nature in different areas, notably in case of abnormal workload or to provide specific services.
Lot 1 encompasses profiles of temporary agency workers to fill in 'Core Functions' of the Agencies, e.g. access to documents officers, data science officers, scientific officers etc.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam):
“Quality of pre-selection process of temporary agency workers – advertising methods used by the tenderer”
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam):
“Quality of pre-selection process of temporary agency workers – verification of temporary agency workers prior to proposing profiles to the EU Agency”
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam):
“Quality of pre-selection process of temporary agency workers – other pre-selection methods/tools used to ensure that the proposed candidates match the...”
Kwaliteitscriterium (naam)
Quality of pre-selection process of temporary agency workers – other pre-selection methods/tools used to ensure that the proposed candidates match the requested profiles and have the necessary skills
Toon meer
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Quality of response to requests for temporary agency workers
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Quality of customer services to be provided to the EU Agency
Prijs (weging): 40
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“The temporary agency workers are employed by and sent to the Agencies by employment agencies, to carry out tasks of a temporary and specific nature in...”
Beschrijving van de aanbesteding
The temporary agency workers are employed by and sent to the Agencies by employment agencies, to carry out tasks of a temporary and specific nature in different areas, notably in case of abnormal workload or to provide specific services.
Lot 2 encompasses profiles of temporary agency workers to fill in 'Corporate Functions and Administration' of the Agencies, e.g. administrative assistants, HR assistants, visual communication design assistants etc.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 101-278439
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: EMA/2022/01/ST/L1/01
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Supply of Temporary Agency Workers for Core Functions (Lot 1 – First Priority)
Datum van sluiting van het contract: 2023-01-16 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Adecco Industrial Flex Solutions B.V.
Poststad: Zaltbommel
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 27 400 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 27 400 000 💰
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Verhouding (%): 90
2️⃣
Contractnummer: EMA/2022/01/ST/L1/02
Titel: Supply of Temporary Agency Workers for Core Functions (Lot 1 – Second Priority)
Naam en adres van de contractant
Naam: Language Matters B.V.
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 27 400 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 27 400 000 💰
3️⃣
Contractnummer: EMA/2022/01/ST/L1/03
Titel: Supply of Temporary Agency Workers for Core Functions (Lot 1 – Third Priority)
Informatie over aanbestedingen
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers ✅ Naam en adres van de contractant
Naam: Manpower B.V.
Poststad: Diemen
Naam: Experis Professionals B.V.
Naam: Manpower Talentworkers B.V.
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 27 400 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 27 400 000 💰
4️⃣
Contractnummer: EMA/2022/01/ST/L2/01
Identificatienummer van de partij: 2
Titel:
“Supply of Temporary Agency Workers for Corporate Functions and Administration (Lot 2 – First Priority)” Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 47 960 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 47 960 000 💰
Informatie over onderaanneming
Verhouding (%): 10
5️⃣
Contractnummer: EMA/2022/01/ST/L2/02
Titel:
“Supply of Temporary Agency Workers for Corporate Functions and Administration (Lot 2 – Second Priority)” Naam en adres van de contractant
Naam: Driessen B.V.
Poststad: Helmond
Naam: Civitta Eesti AS
Poststad: Tartu
Land: Estland 🇪🇪
Regio: Eesti 🏙️ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 47 960 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 47 960 000 💰
6️⃣
Contractnummer: EMA/2022/01/ST/L2/03
Titel:
“Supply of Temporary Agency Workers for Corporate Functions and Administration (Lot 2 – Third Priority)” Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 47 960 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 47 960 000 💰
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: General Court of the European Union
Bron: OJS 2023/S 020-053525 (2023-01-16)