Subsidiesysteem

Provincie Noord-Holland

Met deze aanbesteding wenst de Aanbestedende dienst een Opdrachtnemer te selecteren die een standaard subsidiesysteem kan aanbieden dat voorziet in de eisen en wensen die de Aanbestedende dienst stelt aan haar subsidieproces. Naast het leveren van een passende standaardoplossing verwacht de Aanbestedende dienst ook dat de Opdrachtnemer de implementatie van het subsidiesysteem voor haar rekening neemt. Specifieke kennis van en ervaring met subsidies en subsidieprocessen is dan ook een vereiste.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• IVENGI Enterprise B.V.

Wie?

• Provincie Noord-Holland

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Noord-Holland › Agglomeratie Haarlem

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-03-16	Aankondiging van een opdracht
2022-04-20	Aanvullende inlichtingen
2022-11-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-03-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 1799549
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Noord-Holland
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.noord-holland.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
Telefoon: +31 646391858 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0c889ba17855c9de80b015f921ab3ccf 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0c889ba17855c9de80b015f921ab3ccf 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-16 📅
Indieningstermijn: 2022-05-23 📅
Publicatiedatum: 2022-03-21 📅
Startdatum: 2022-08-01 📅
Einddatum: 2027-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 056-146180
PB-S nummer: 56

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het onderdeel Subsidies binnen de sector Subsidies en Inkoop bestaat uit een unit Subsidieuitvoering en een team Subsidieadvies en bestaat uit ongeveer 40 medewerkers. In totaal zijn er in 2021 53 subsidieregelingen opengesteld. Er zijn ongeveer 800 subsidies verleend en ruim 20.000 documenten verwerkt. Deze documenten variëren van subsidieaanvragen tot verzoeken tot wijziging, verzoeken uitbetalen voorschot, voortgangsrapportages, meldingen, verzoeken tot vaststelling subsidie.

De subsidiemedewerkers verwerken jaarlijks in totaal ongeveer 1500 subsidieaanvragen en nemen ruim 2000 besluiten.

Beschrijving van de verlengingen:

Er is sprake van een Overeenkomst met een initiële looptijd van vier (4) jaar en 11 (elf) maanden implementatiefase. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht vier (4) maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens twee (2) jaar.

Beschrijving van de opties:

Optioneel binnen de Opdracht zijn de volgende elementen:

a) Het namens de Aanbestedende dienst beschrijven, ontwikkelen, bouwen en beheren van aanvraagformulieren voor subsidieregelingen en het subsidieproces binnen het subsidiesysteem;

b) Het beschrijven, ontwikkelen, bouwen en beheren van koppelingen met de diverse (bron en doel) systemen;

c) Het migreren van de bestaande subsidiedossiers naar het nieuwe subsidiesysteem;

d) De mogelijkheid om de licenties en onderhoudscontracten toe te voegen aan de Overeenkomst (bijvoorbeeld in het geval deze niet meer via de software broker afgenomen kunnen worden);

e) De mogelijkheid om aanpassingen door te voeren binnen het subsidiesysteem als veranderingen in (Europese) wet- en regelgeving daartoe aanleiding geven.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten,Persoonlijke situatie ondernemers,

- Geen crimineel verleden,

- Beroepsbevoegdheid

Economische en financiële draagkracht:

- Financiële en economische draagkracht: Afdekking beroeprisico,

- Financiële en economische draagkracht: Continuïteit

Technische en professionele bekwaamheid:

- Kerncompetentie 1,

- Kerncompetentie 2,

- Kerncompetentie 3,

- Informatiebeveligingssysteem

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2022-08-21 📅
Datum opening inschrijvingen: 2022-05-23 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 - Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 189000
Kwaliteitscriterium (naam): K2 - Aansluiting
Kwaliteitscriterium (weging): 220500
Kwaliteitscriterium (naam): K3 - Functionaliteiten
Kwaliteitscriterium (weging): 126000
Kwaliteitscriterium (naam): K4 - Contractstukken
Kwaliteitscriterium (weging): 94500
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24460435
Contact
Contactpunt: Nikki Bruggeling
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0c889ba17855c9de80b015f921ab3ccf 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883611179 📞
E-mail: kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na voorlopige gunning.
Bron: OJS 2022/S 056-146180 (2022-03-16)

Aanvullende inlichtingen (2022-04-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-20 📅
Indieningstermijn: 2022-06-01 📅
Publicatiedatum: 2022-04-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 080-215384
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 056-146180
PB-S nummer: 80
Aanvullende informatie
Zie Nota van Inlichtingen I.
Bron: OJS 2022/S 080-215384 (2022-04-20)

Award Aankondiging (2022-11-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 885514.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-16 📅
Publicatiedatum: 2022-11-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 224-644881
PB-S nummer: 224

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-11-07 📅
Naam: IVENGI Enterprise B.V.
Nationaal registratienummer: 51637456
Postadres: Withuisveld 24
Poststad: Maastricht
Postcode: 6226NV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 882023900 📞
Totale waarde van de aanbesteding: 885514.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Nikki Bruggeling
Bron: OJS 2022/S 224-644881 (2022-11-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)