Met deze aanbesteding wenst de Aanbestedende dienst een Opdrachtnemer te selecteren die een standaard subsidiesysteem kan aanbieden dat voorziet in de eisen en wensen die de Aanbestedende dienst stelt aan haar subsidieproces. Naast het leveren van een passende standaardoplossing verwacht de Aanbestedende dienst ook dat de Opdrachtnemer de implementatie van het subsidiesysteem voor haar rekening neemt. Specifieke kennis van en ervaring met subsidies en subsidieprocessen is dan ook een vereiste.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-23.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-16.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Subsidiesysteem
1799549
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Met deze aanbesteding wenst de Aanbestedende dienst een Opdrachtnemer te selecteren die een standaard subsidiesysteem kan aanbieden dat voorziet in de eisen...”
Korte beschrijving
Met deze aanbesteding wenst de Aanbestedende dienst een Opdrachtnemer te selecteren die een standaard subsidiesysteem kan aanbieden dat voorziet in de eisen en wensen die de Aanbestedende dienst stelt aan haar subsidieproces. Naast het leveren van een passende standaardoplossing verwacht de Aanbestedende dienst ook dat de Opdrachtnemer de implementatie van het subsidiesysteem voor haar rekening neemt. Specifieke kennis van en ervaring met subsidies en subsidieprocessen is dan ook een vereiste.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Haarlem🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het onderdeel Subsidies binnen de sector Subsidies en Inkoop bestaat uit een unit Subsidieuitvoering en een team Subsidieadvies en bestaat uit ongeveer 40...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het onderdeel Subsidies binnen de sector Subsidies en Inkoop bestaat uit een unit Subsidieuitvoering en een team Subsidieadvies en bestaat uit ongeveer 40 medewerkers. In totaal zijn er in 2021 53 subsidieregelingen opengesteld. Er zijn ongeveer 800 subsidies verleend en ruim 20.000 documenten verwerkt. Deze documenten variëren van subsidieaanvragen tot verzoeken tot wijziging, verzoeken uitbetalen voorschot, voortgangsrapportages, meldingen, verzoeken tot vaststelling subsidie.
De subsidiemedewerkers verwerken jaarlijks in totaal ongeveer 1500 subsidieaanvragen en nemen ruim 2000 besluiten.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 - Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 189000
Kwaliteitscriterium (naam): K2 - Aansluiting
Kwaliteitscriterium (weging): 220500
Kwaliteitscriterium (naam): K3 - Functionaliteiten
Kwaliteitscriterium (weging): 126000
Kwaliteitscriterium (naam): K4 - Contractstukken
Kwaliteitscriterium (weging): 94500
Prijs (weging): 0
Duur
Startdatum: 2022-08-01 📅
Einddatum: 2027-06-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Er is sprake van een Overeenkomst met een initiële looptijd van vier (4) jaar en 11 (elf) maanden implementatiefase. Na het verstrijken van deze periode...”
Beschrijving van de verlengingen
Er is sprake van een Overeenkomst met een initiële looptijd van vier (4) jaar en 11 (elf) maanden implementatiefase. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht vier (4) maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens twee (2) jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Optioneel binnen de Opdracht zijn de volgende elementen:
a) Het namens de Aanbestedende dienst beschrijven, ontwikkelen, bouwen en beheren van...”
Beschrijving van de opties
Optioneel binnen de Opdracht zijn de volgende elementen:
a) Het namens de Aanbestedende dienst beschrijven, ontwikkelen, bouwen en beheren van aanvraagformulieren voor subsidieregelingen en het subsidieproces binnen het subsidiesysteem;
b) Het beschrijven, ontwikkelen, bouwen en beheren van koppelingen met de diverse (bron en doel) systemen;
c) Het migreren van de bestaande subsidiedossiers naar het nieuwe subsidiesysteem;
d) De mogelijkheid om de licenties en onderhoudscontracten toe te voegen aan de Overeenkomst (bijvoorbeeld in het geval deze niet meer via de software broker afgenomen kunnen worden);
e) De mogelijkheid om aanpassingen door te voeren binnen het subsidiesysteem als veranderingen in (Europese) wet- en regelgeving daartoe aanleiding geven.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten,Persoonlijke situatie ondernemers,
- Geen crimineel...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten,Persoonlijke situatie ondernemers,
- Geen crimineel verleden,
- Beroepsbevoegdheid
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Financiële en economische draagkracht: Afdekking beroeprisico,
- Financiële en economische draagkracht: Continuïteit” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Kerncompetentie 1,
- Kerncompetentie 2,
- Kerncompetentie 3,
- Informatiebeveligingssysteem”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-05-23
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2022-08-21 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-05-23
10:05 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883611179📞
E-mail: kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen 20 kalenderdagen na voorlopige gunning.
Bron: OJS 2022/S 056-146180 (2022-03-16)
Aanvullende inlichtingen (2022-04-20)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 056-146180
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-05-23 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-06-01 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.6)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen” Oude waarde
Tekst: Datum: 21-08-2022
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 30-08-2022
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 23-05-2022
Plaatselijke tijd: 10:05
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 01-06-2022
Plaatselijke tijd: 10:05
Andere aanvullende informatie
Zie Nota van Inlichtingen I.
Bron: OJS 2022/S 080-215384 (2022-04-20)
Award Aankondiging (2022-11-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 885514.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 056-146180
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Subsidiesysteem
Datum van sluiting van het contract: 2022-11-07 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: IVENGI Enterprise B.V.
Nationaal registratienummer: 51637456
Postadres: Withuisveld 24
Poststad: Maastricht
Postcode: 6226NV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 882023900📞
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 885514.0 💰
Bron: OJS 2022/S 224-644881 (2022-11-16)