Student Inschrijfsysteem (SIS) 2022

Hogeschool Windesheim

Dit betreft een her-aanbesteding van de aanbesteding Student Inschrijfsysteem (SIS) - tendernummer: 170528 met daarin een aantal wezenlijke wijzigingen.
Windesheim wil een overeenkomst aangaan met één opdrachtnemer voor een Student Inschrijfsysteem. De overeenkomst heeft een initiële duur van vijf (5) jaar, na de implementatiefase van twee en een half (2,5) jaar, met de mogelijkheid deze vijfmaal (5) te verlengen met twee (2) jaar. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving op basis van het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding. De beoogde startdatum van de implementatie is 1 juli 2022.
Deze aanbesteding wordt volledig digitaal doorlopen via Negometrix. Gebruikt u voor het het eerst Negometrix dan adviseren wij u Hoe werkt digitaal aanbieden voor aanbieders? te lezen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-04-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-02-24 Aankondiging van een opdracht
2022-07-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-02-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: Negometrix: 191972
Korte beschrijving:
Dit betreft een her-aanbesteding van de aanbesteding Student Inschrijfsysteem (SIS) - tendernummer: 170528 met daarin een aantal wezenlijke wijzigingen. Windesheim wil een overeenkomst aangaan met één opdrachtnemer voor een Student Inschrijfsysteem. De overeenkomst heeft een initiële duur van vijf (5) jaar, na de implementatiefase van twee en een half (2,5) jaar, met de mogelijkheid deze vijfmaal (5) te verlengen met twee (2) jaar. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving op basis van het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding. De beoogde startdatum van de implementatie is 1 juli 2022. Deze aanbesteding wordt volledig digitaal doorlopen via Negometrix. Gebruikt u voor het het eerst Negometrix dan adviseren wij u Hoe werkt digitaal aanbieden voor aanbieders? te lezen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Windesheim
Postadres: Campus 2 - 6
Postcode: 8017CA
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.windesheim.nl 🌏
E-mail: b.ankersmit@windesheim.nl 📧
Telefoon: +31 884698255 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=191972 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-24 📅
Indieningstermijn: 2022-04-20 📅
Publicatiedatum: 2022-03-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 042-108514
PB-S nummer: 42

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Dit betreft een her-aanbesteding van de aanbesteding Student Inschrijfsysteem (SIS) - tendernummer: 170528 met daarin een aantal wezenlijke wijzigingen.
Windesheim wil een overeenkomst aangaan met één opdrachtnemer voor een Student Inschrijfsysteem. De overeenkomst heeft een initiële duur van vijf (5) jaar, na de implementatiefase van twee en een half (2,5) jaar, met de mogelijkheid deze vijfmaal (5) te verlengen met twee (2) jaar. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving op basis van het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding. De beoogde startdatum van de implementatie is 1 juli 2022.
Toon meer
Deze aanbesteding wordt volledig digitaal doorlopen via Negometrix. Gebruikt u voor het het eerst Negometrix dan adviseren wij u Hoe werkt digitaal aanbieden voor aanbieders? te lezen.
De volgende werkzaamheden maken onderdeel uit van de Opdracht:
Het verschaffen van gebruiksrechten op het SIS,
Het beschikbaar stellen van een testomgeving van het SIS,
Het verzorgen van de migratie van het SIS,
Het verzorgen van de Implementatie van het SIS,
Het maken en realiseren van koppelingen van en naar het SIS,
Het verschaffen van trainingen/adoptie ten behoeve van het SIS,
Het uitvoeren van Onderhoud op het SIS,
Up-to-date houden van het SIS,
Het verlenen van ondersteuning ten behoeve van het SIS tijdens Werkdagen aan medewerkers van Opdrachtgever en
Het verzorgen van back-ups van alle gegevens in het SIS.
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid deze overeenkomst vijfmaal (5) te verlengen met twee (2) jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Criteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2022-07-19 📅
Datum opening inschrijvingen: 2022-04-20 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 53815033
Contact
Contactpunt: Bart Ankersmit
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=191972 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=191972 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 042-108514 (2022-02-24)
Award Aankondiging (2022-07-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1961752.50 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-19 📅
Publicatiedatum: 2022-07-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 140-398528
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 042-108514
PB-S nummer: 140

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs (weging): 35

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-06-28 📅
Naam: NTT DATA Business Solutions B.V.
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1961752.50 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2022/S 140-398528 (2022-07-19)