Software Financiële administratie

Gemeente Velsen

De levering van alle software, bijbehorende licenties en dienstverleningscomponenten
voor een inkoop/ financieel systeem.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-10-18.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-10-18 Aankondiging van een opdracht
2022-10-26 Aanvullende inlichtingen
2022-11-23 Aanvullende inlichtingen
2022-12-20 Aanvullende inlichtingen
2023-03-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-10-18)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Velsen
Nationaal registratienummer: 251945316
Postadres: Dudokplein 1
Poststad: IJmuiden
Postcode: 1971 EN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Louis van den Dungen
Telefoon: +31 655005515 📞
E-mail: louis.vandendungen@stichtingrijk.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.velsen.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/276478/details 🌏
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: via Tenderned
Poststad: Velsen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/276478/details 🌏
Communicatie (deelname)
Naam: via Tenderned
Poststad: Velsen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@velsen.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.velsen.nl 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software Financiële administratie VLS 202201- 2200059
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Korte beschrijving:
“De levering van alle software, bijbehorende licenties en dienstverleningscomponenten voor een inkoop/ financieel systeem.”

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Plaats van uitvoering: IJmond 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Velsen
Beschrijving van de aanbesteding: Zie het Aanbestedingsdocument.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 800
Prijs (weging): 200
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 144
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Wanneer de gemeente gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van maximaal twaalf (12) jaar. De initiële vaste periode is vier jaar. De gemeente heeft daarna de mogelijkheid...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), - Algemene Verklaring
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Referentieverklaring (leveringen/diensten)

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-11-28 10:30 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-11-28 11:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616100 📞
E-mail: voorlichting.b-nho@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 204-581011 (2022-10-18)
Aanvullende inlichtingen (2022-10-26)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 204-581011

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-11-28 📅
Tijd: 10:30
Nieuwe waarde
Datum: 2022-12-22 📅
Tijd: 12:30
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 28-11-2022 Plaatselijke tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 22-12-2022 Plaatselijke tijd: 13:00
Andere aanvullende informatie

“De planning is gerectificeerd op het dashboard en er is een gerectificeerde planning toegevoegd aan de Aanbestedingsdocumenten.”
Bron: OJS 2022/S 210-604441 (2022-10-26)
Aanvullende inlichtingen (2022-11-23)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-12-22 📅
Tijd: 12:30
Nieuwe waarde
Datum: 2022-12-22 📅
Tijd: 13:00
Andere aanvullende informatie

“De data voor Nota van Inlichtingen II zijn ingevoerd conform de gerectificeerde planning. De vragenmodule is geopend voor vragen voor Nota van Inlichting II.”
Bron: OJS 2022/S 229-661087 (2022-11-23)
Aanvullende inlichtingen (2022-12-20)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-12-22 📅
Tijd: 13:00
Nieuwe waarde
Datum: 2023-01-06 📅
Tijd: 13:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 22-12-2022 Plaatselijke tijd: 13:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 06-01-2023 Plaatselijke tijd: 13:15
Andere aanvullende informatie

“Op 20 december 2022 is Nota van Inlichtingen III gepubliceerd. Deze extra NvI was niet opgenomen in de planning. Om te kunnen voldoen aan alle wettelijke...”    Toon meer
Bron: OJS 2022/S 248-724298 (2022-12-20)
Award Aankondiging (2023-03-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 204-581011

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Software Financiële administratie
Datum van sluiting van het contract: 2023-03-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: UNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 73574066
Postadres: Stationspark 1000
Poststad: Sliedrecht
Postcode: 3364 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0630206482 📞
E-mail: unit4bs@unit4.com 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.unit4.com 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2023/S 066-195851 (2023-03-29)