Software Broker

Gemeente Amstelveen

Het doel van deze Aanbesteding is:
• De gemeente wil software licenties al dan niet met onderhoud en support tegen de meest
(kosten-)efficiënte manier inkopen, rekening houdend met de total cost of ownership (tco).
• De gemeente wil een licentielandschap dat blijvend bij de organisatie past en optimaal afgestemd is op de behoefte, omvang en toekomstvisie.
• De gemeente wil geadviseerd worden over de aankoop en het bezit van software licenties, inclusief compliance.
• De gemeente wil ‘ontzorgd’ worden bij de afhandeling van bestellingen en administratieve zaken rondom (de verlenging van het onderhoud op) de software licenties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-09-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-07-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-07-29 Aankondiging van een opdracht
2022-12-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-07-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: I&A nummer: 2020-0139
Korte beschrijving:
“Het doel van deze Aanbesteding is: • De gemeente wil software licenties al dan niet met onderhoud en support tegen de meest (kosten-)efficiënte manier...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amstelveen
Postadres: Laan Nieuwer-Amstel 1
Postcode: 1182 JR
Poststad: Amstelveen
Contact
Internetadres: http://www.amstelveen.nl 🌏
E-mail: a.niewold@amstelveen.nl 📧
Telefoon: +31 205404911 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8d18549689af6c777955bc5dc423f992 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8d18549689af6c777955bc5dc423f992 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-29 📅
Indieningstermijn: 2022-09-29 📅
Publicatiedatum: 2022-08-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 148-422975
PB-S nummer: 148

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze Aanbesteding is:”

“• De gemeente wil software licenties al dan niet met onderhoud en support tegen de meest”
Toon meer (4)
“(kosten-)efficiënte manier inkopen, rekening houdend met de total cost of ownership (tco).”

“• De gemeente wil een licentielandschap dat blijvend bij de organisatie past en optimaal afgestemd is op de behoefte, omvang en toekomstvisie.”

“• De gemeente wil geadviseerd worden over de aankoop en het bezit van software licenties, inclusief compliance.”

“• De gemeente wil ‘ontzorgd’ worden bij de afhandeling van bestellingen en administratieve zaken rondom (de verlenging van het onderhoud op) de software licenties.”    Toon meer
Geschatte totale waarde: 18 400 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
“Voor de omvang van de opdracht, zie beschrijving bij Kenmerken en tevens de Offerteaanvraag hoofdstuk 1.”
Geschatte waarde exclusief BTW: 18 400 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“De looptijd kan twee (2) keer met twee (2) jaar door de Opdrachtgever eenzijdig worden verlengd.”
Beschrijving van de opties:
“De aanbestedende dienst heeft de optie om de raamovereenkomst te verlengen, zie omschrijving bij verlening. Zie tevens de offerteaanvraag met bijlagen.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Gemeente Amstelveen”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“- Uniform Europees Aanbestedingsdocument”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
“Maximale looptijd is inclusief verlengingen 8 jaar. Opdrachtgever wil graag een langdurige relatie aangaan vanwege de aard van de inkoop.”
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“Maximale looptijd is inclusief verlengingen 8 jaar. Opdrachtgever wil graag een langdurige relatie aangaan vanwege de aard van de inkoop.”
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-09-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 60

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30505231
Contact
Contactpunt: Astrid Niewold
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8d18549689af6c777955bc5dc423f992 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Postbus 84500
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1080BN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883617000 📞
E-mail: info@rechtbankamsterdam.nl 📧
Fax: +31 205412111 📠
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-amsterdam/contact/ 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Zie offerteaanvraag paragraaf 2.15.”
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Gemeente Amstelveen
Postadres: Postbus 4
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1180 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop.aanbesteding@amstelveen.nl 📧
Internetadres: http://www.amstelveen.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 148-422975 (2022-07-29)
Award Aankondiging (2022-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-19 📅
Publicatiedatum: 2022-12-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 248-715278
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 148-422975
PB-S nummer: 248

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-12-13 📅
Naam: SoftwareONE Netherlands BV
Nationaal registratienummer: 33226399
Postadres: Naritaweg 177
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 BW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 682842233 📞
E-mail: tenderdesk.nl@softwareone.com 📧
Internetadres: https://www.softwareone.com/nl-nl/ 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2022/S 248-715278 (2022-12-19)