Software broker en cloud platforms

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht (hierna: de gemeente) wil twee raamovereenkomsten sluiten met twee opdrachtnemers voor het leveren van softwarelicenties en cloud platforms.
• Raamovereenkomst 1: Perceel 1, softwarelicenties, software onderhoud en SaaS abonnementen ten behoeve van kantoorautomatisering en taakapplicaties, met de mogelijkheid om ook ad-hoc aanvullende dienstverlening met betrekking tot deze producten af te nemen;
• Raamovereenkomst 2: Perceel 2, cloud platforms, daarin beschikbare services (waaronder ook de Market Place) en daaraan gerelateerde dienstverlening.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-02-04 Aankondiging van een opdracht
2022-02-18 Aanvullende inlichtingen
2022-03-29 Aanvullende inlichtingen
2022-04-08 Aanvullende inlichtingen
2022-04-29 Aanvullende inlichtingen
2022-07-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-02-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 2020-IPM-003
Korte beschrijving:
De gemeente Utrecht (hierna: de gemeente) wil twee raamovereenkomsten sluiten met twee opdrachtnemers voor het leveren van softwarelicenties en cloud platforms. • Raamovereenkomst 1: Perceel 1, softwarelicenties, software onderhoud en SaaS abonnementen ten behoeve van kantoorautomatisering en taakapplicaties, met de mogelijkheid om ook ad-hoc aanvullende dienstverlening met betrekking tot deze producten af te nemen; • Raamovereenkomst 2: Perceel 2, cloud platforms, daarin beschikbare services (waaronder ook de Market Place) en daaraan gerelateerde dienstverlening.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Utrecht 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏
E-mail: k.koopmans@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 641859588 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4cefe180f9fd923c63ccfabf490cfc26 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4cefe180f9fd923c63ccfabf490cfc26 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-04 📅
Indieningstermijn: 2022-03-22 📅
Publicatiedatum: 2022-02-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 028-071039
PB-S nummer: 28

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Utrecht (hierna: de gemeente) wil twee raamovereenkomsten sluiten met twee opdrachtnemers voor het leveren van softwarelicenties en cloud platforms.
• Raamovereenkomst 1: Perceel 1, softwarelicenties, software onderhoud en SaaS abonnementen ten behoeve van kantoorautomatisering en taakapplicaties, met de mogelijkheid om ook ad-hoc aanvullende dienstverlening met betrekking tot deze producten af te nemen;
Toon meer
• Raamovereenkomst 2: Perceel 2, cloud platforms, daarin beschikbare services (waaronder ook de Market Place) en daaraan gerelateerde dienstverlening.
Benaming van het perceel: Softwarelicenties, software onderhoud en Saas abonnementen
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst verwacht de gemeente in totaal voor een bedrag van € 60.000.000,- producten en diensten af te nemen.
Geschatte waarde exclusief BTW: 60 000 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Twee (2) jaar plus de mogelijkheid om twee maal met 1 jaar te verlengen (2+1+1) tot een maximale looptijd van vier (4) jaar
Beschrijving van de opties:
De gemeente verwacht een groei in afname gedurende de looptijd van de raamovereenkomsten. Dit en bovengenoemde bedragen betreffen nadrukkelijk de verwachting die de gemeente hier momenteel voor zich ziet. Afhankelijk van verdere ontwikkelingen kunnen deze verwachtingen al dan niet worden waargemaakt. Hier en aan andere vermelde bedragen en aantallen kunnen dan ook geen enkel recht aan worden ontleend.
Toon meer
Benaming van het perceel: Cloud platforms
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
Over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst verwacht de gemeente
in totaal voor een bedrag van € 70.000.000,- producten en diensten af te nemen.
Geschatte waarde exclusief BTW: 70 000 000 EUR 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - Uitsluitingsgronden - Uniform Europees Aanbestedingsdocument

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-03-22 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Accountmanagement en advies
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening en contractadministratie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Kees Koopmans
Adres van het kopersprofiel: https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/beleid/inkoopbeleid/ 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4cefe180f9fd923c63ccfabf490cfc26 🌏
Poststad: Utrecht
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Financiën, Inkoop en Juridische Zaken
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Internetadres: http://www.utrecht.nl/Inkoop 🌏
Bron: OJS 2022/S 028-071039 (2022-02-04)
Aanvullende inlichtingen (2022-02-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-18 📅
Indieningstermijn: 2022-03-31 📅
Publicatiedatum: 2022-02-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 038-098179
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 028-071039
PB-S nummer: 38
Aanvullende informatie
Vanwege het wijzigen van een geschiktheidseis en gestanddoeningstermijn wordt de uiterste termijn voor het stellen van vragen en het indienen van een inschrijving gewijzigd.
Bron: OJS 2022/S 038-098179 (2022-02-18)
Aanvullende inlichtingen (2022-03-29)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-29 📅
Indieningstermijn: 2022-04-14 📅
Publicatiedatum: 2022-04-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 065-170129
PB-S nummer: 65
Aanvullende informatie
Naar aanleiding van een klacht die is ontvangen met betrekking tot deze aanbesteding wordt de uiterste datum voor indienen van een inschrijving uitgesteld teneinde een inhoudelijke beoordeling van deze klacht mogelijk te maken.
Bron: OJS 2022/S 065-170129 (2022-03-29)
Aanvullende inlichtingen (2022-04-08)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-08 📅
Indieningstermijn: 2022-05-25 📅
Publicatiedatum: 2022-04-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 073-195312
PB-S nummer: 73
Aanvullende informatie
Naar aanleiding van een klacht die is ontvangen met betrekking tot deze aanbesteding zullen op korte termijn wijzigingen worden doorgevoerd. De uiterste datum voor indienen van een inschrijving wordt uitgesteld.
Bron: OJS 2022/S 073-195312 (2022-04-08)
Aanvullende inlichtingen (2022-04-29)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-29 📅
Indieningstermijn: 2022-06-10 📅
Publicatiedatum: 2022-05-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 087-236291
PB-S nummer: 87
Aanvullende informatie
Naar aanleiding van een ontvangen klacht zijn wijzigingen doorgevoerd in de offerteaanvraag, programma van eisen en het prijsinvulformulier. Deze documenten zijn beschikbaar gesteld onder vermelding van "20220429" in de bestandsnaam. De data zijn naar aanleiding hiervan gerectificeerd.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 087-236291 (2022-04-29)
Award Aankondiging (2022-07-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-13 📅
Publicatiedatum: 2022-07-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 136-388841
PB-S nummer: 136
Aanvullende informatie
In verband met commerciële vertrouwelijkheid worden geen financiële gegevens bekend gemaakt.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-06-21 📅
Naam: SoftwareONE Netherlands BV
Nationaal registratienummer: 33226399
Postadres: Naritaweg 177
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 BW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 682842233 📞
E-mail: tenderdesk.nl@softwareone.com 📧
Internetadres: https://www.softwareone.com/nl-nl/ 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kees Koopmans
Bron: OJS 2022/S 136-388841 (2022-07-13)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Utrecht