Software broker en cloud platforms

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht (hierna: de gemeente) wil twee raamovereenkomsten sluiten met twee opdrachtnemers voor het leveren van softwarelicenties en cloud platforms.
• Raamovereenkomst 1: Perceel 1, softwarelicenties, software onderhoud en SaaS abonnementen ten behoeve van kantoorautomatisering en taakapplicaties, met de mogelijkheid om ook ad-hoc aanvullende dienstverlening met betrekking tot deze producten af te nemen;
• Raamovereenkomst 2: Perceel 2, cloud platforms, daarin beschikbare services (waaronder ook de Market Place) en daaraan gerelateerde dienstverlening.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-04.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-02-04 Aankondiging van een opdracht
2022-02-18 Aanvullende inlichtingen
2022-03-29 Aanvullende inlichtingen
2022-04-08 Aanvullende inlichtingen
2022-04-29 Aanvullende inlichtingen
2022-07-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-02-04)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer: 71663234
Postadres: Stadsplateau 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3521 AZ
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Kees Koopmans
Telefoon: +31 641859588 📞
E-mail: k.koopmans@utrecht.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/beleid/inkoopbeleid/ 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4cefe180f9fd923c63ccfabf490cfc26 🌏
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: Gemeente Utrecht
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4cefe180f9fd923c63ccfabf490cfc26 🌏
Communicatie (deelname)
Naam:
“Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl”
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software broker en cloud platforms 2020-IPM-003
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Utrecht (hierna: de gemeente) wil twee raamovereenkomsten sluiten met twee opdrachtnemers voor het leveren van softwarelicenties en cloud...”    Toon meer
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwarelicenties, software onderhoud en Saas abonnementen
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
“Over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst verwacht de gemeente in totaal voor een bedrag van € 60.000.000,- producten en diensten af...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Accountmanagement en advies
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening en contractadministratie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 40
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 60 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Twee (2) jaar plus de mogelijkheid om twee maal met 1 jaar te verlengen (2+1+1) tot een maximale looptijd van vier (4) jaar”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De gemeente verwacht een groei in afname gedurende de looptijd van de raamovereenkomsten. Dit en bovengenoemde bedragen betreffen nadrukkelijk de...”    Toon meer

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Cloud platforms
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst verwacht de gemeente in totaal voor een bedrag van € 70.000.000,- producten en diensten af...”    Toon meer
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 70 000 000 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Uitsluitingsgronden - Uniform Europees Aanbestedingsdocument

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-03-22 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-03-22 10:05 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Financiën, Inkoop en Juridische Zaken
Postadres: Postbus 10080
Poststad: Utrecht
Postcode: 3505 AB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
URL: http://www.utrecht.nl/Inkoop 🌏
Bron: OJS 2022/S 028-071039 (2022-02-04)
Aanvullende inlichtingen (2022-02-18)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 028-071039

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-03-22 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-03-31 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.6)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen”
Oude waarde
Tekst: Looptijd in maanden: 3
Nieuwe waarde
Tekst: Looptijd in maanden: 2
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 22-03-2022 Plaatselijke tijd: 10:05
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 31-03-2022 Plaatselijke tijd: 10:05
Andere aanvullende informatie

“Vanwege het wijzigen van een geschiktheidseis en gestanddoeningstermijn wordt de uiterste termijn voor het stellen van vragen en het indienen van een...”    Toon meer
Bron: OJS 2022/S 038-098179 (2022-02-18)
Aanvullende inlichtingen (2022-03-29)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-03-31 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-04-14 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 31-03-2022 Plaatselijke tijd: 10:05
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 14-04-2022 Plaatselijke tijd: 10:05
Andere aanvullende informatie

“Naar aanleiding van een klacht die is ontvangen met betrekking tot deze aanbesteding wordt de uiterste datum voor indienen van een inschrijving uitgesteld...”    Toon meer
Bron: OJS 2022/S 065-170129 (2022-03-29)
Aanvullende inlichtingen (2022-04-08)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-04-14 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-05-25 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 14-04-2022 Plaatselijke tijd: 10:05
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 25-05-2022 Plaatselijke tijd: 10:05
Andere aanvullende informatie

“Naar aanleiding van een klacht die is ontvangen met betrekking tot deze aanbesteding zullen op korte termijn wijzigingen worden doorgevoerd. De uiterste...”    Toon meer
Bron: OJS 2022/S 073-195312 (2022-04-08)
Aanvullende inlichtingen (2022-04-29)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-05-25 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-06-10 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 25-05-2022 Plaatselijke tijd: 10:05
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 10-06-2022 Plaatselijke tijd: 10:05
Andere aanvullende informatie

“Naar aanleiding van een ontvangen klacht zijn wijzigingen doorgevoerd in de offerteaanvraag, programma van eisen en het prijsinvulformulier. Deze documenten...”    Toon meer
Bron: OJS 2022/S 087-236291 (2022-04-29)
Award Aankondiging (2022-07-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2.0 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 028-071039

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: P1 Softwarelicenties, software onderhoud en Saas abonnementen
Datum van sluiting van het contract: 2022-06-21 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: SoftwareONE Netherlands BV
Nationaal registratienummer: 33226399
Postadres: Naritaweg 177
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 BW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 682842233 📞
E-mail: tenderdesk.nl@softwareone.com 📧
Fax: +31 202586800 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.softwareone.com/nl-nl/ 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰

2️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: P2 Cloud platforms
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“In verband met commerciële vertrouwelijkheid worden geen financiële gegevens bekend gemaakt.”
Bron: OJS 2022/S 136-388841 (2022-07-13)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍