Record Management Applicatie (RMA)

Havenbedrijf Amsterdam N.V.

Havenbedrijf Amsterdam is op zoek naar een geschikte RMA om de volgende stap te zetten naar het duurzaam organisatie breed digitaal archief. Op het moment wordt het meerendeel van onze informatie nog op netwerkschijven en/of Citrix opgeslagen maar mede door de implementatie van Office 365 voldoet deze benadering niet langer.
Daarom is Havenbedrijf Amsterdam op zoek naar een geschikte partij om een RMA te leveren zodat wij onze bedrijfskritische informatie op een duurzame manier de komende jaren kunnen archiveren.
Voor een volledige omschrijving van deze opracht verwijzen wij u naar de aanbestedingsdocumenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-02-01 Aankondiging van een opdracht
2022-03-14 Aanvullende inlichtingen
2022-05-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-02-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
Havenbedrijf Amsterdam is op zoek naar een geschikte RMA om de volgende stap te zetten naar het duurzaam organisatie breed digitaal archief. Op het moment wordt het meerendeel van onze informatie nog op netwerkschijven en/of Citrix opgeslagen maar mede door de implementatie van Office 365 voldoet deze benadering niet langer. Daarom is Havenbedrijf Amsterdam op zoek naar een geschikte partij om een RMA te leveren zodat wij onze bedrijfskritische informatie op een duurzame manier de komende jaren kunnen archiveren. Voor een volledige omschrijving van deze opracht verwijzen wij u naar de aanbestedingsdocumenten.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Holland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Havenbedrijf Amsterdam N.V.
Postadres: De Ruijterkade 7
Postcode: 1013AA
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.portofamsterdam.nl ๐ŸŒ
E-mail: maarten.van.oort@portofamsterdam.com ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 639271707 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/13242 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/13242 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-01 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-03-14 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-02-04 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2022-04-18 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2032-04-17 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 025-060803
PB-S nummer: 25
Aanvullende informatie
De inkoopadviseur

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Havenbedrijf Amsterdam is op zoek naar een geschikte RMA om de volgende stap te zetten naar het duurzaam organisatie breed digitaal archief. Op het moment wordt het meerendeel van onze informatie nog op netwerkschijven en/of Citrix opgeslagen maar mede door de implementatie van Office 365 voldoet deze benadering niet langer.
Toon meer
Daarom is Havenbedrijf Amsterdam op zoek naar een geschikte partij om een RMA te leveren zodat wij onze bedrijfskritische informatie op een duurzame manier de komende jaren kunnen archiveren.
Voor een volledige omschrijving van deze opracht verwijzen wij u naar de aanbestedingsdocumenten.
Beschrijving van de verlengingen:
vijfmaal met twee jaar, maximale verlengingsduur indien alle verlengingsopties worden is tien jaar

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: zie aanbesdtedingsstukken
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: zie aanbestedingsstukken

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-03-14 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Digitaal
Aanvullende informatie: De inkoopadviseur

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 57398879
Ander type aanbestedende dienst: Havenbedrijf
Contact
Contactpunt: Maarten van Oort
Internetadres: www.portofamsterdam.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/1789 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/13242 ๐ŸŒ

Referentie
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsstukken

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningsrechter Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Internetadres: www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsstukken
Bron: OJS 2022/S 025-060803 (2022-02-01)
Aanvullende inlichtingen (2022-03-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-14 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-03-18 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 055-142275
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 025-060803
PB-S nummer: 55
Bron: OJS 2022/S 055-142275 (2022-03-14)
Award Aankondiging (2022-05-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 370 215 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-18 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-05-23 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 099-273991
PB-S nummer: 99

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: aanschaf RMA

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-05-18 ๐Ÿ“…
Naam: Bct
Nationaal registratienummer: 14043652
Postadres: Hub Dassenplein 3
Poststad: Sittard
Postcode: 6131LB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: rechtbank Amsterdam
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2022/S 099-273991 (2022-05-18)