Record Management Applicatie (RMA)

Havenbedrijf Amsterdam N.V.

Havenbedrijf Amsterdam is op zoek naar een geschikte RMA om de volgende stap te zetten naar het duurzaam organisatie breed digitaal archief. Op het moment wordt het meerendeel van onze informatie nog op netwerkschijven en/of Citrix opgeslagen maar mede door de implementatie van Office 365 voldoet deze benadering niet langer.
Daarom is Havenbedrijf Amsterdam op zoek naar een geschikte partij om een RMA te leveren zodat wij onze bedrijfskritische informatie op een duurzame manier de komende jaren kunnen archiveren.
Voor een volledige omschrijving van deze opracht verwijzen wij u naar de aanbestedingsdocumenten.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-01.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-02-01 Aankondiging van een opdracht
2022-03-14 Aanvullende inlichtingen
2022-05-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-02-01)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Havenbedrijf Amsterdam N.V.
Nationaal registratienummer: 57398879
Postadres: De Ruijterkade 7
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1013AA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Maarten van Oort
Telefoon: +31 639271707 📞
E-mail: maarten.van.oort@portofamsterdam.com 📧
Regio: Noord-Holland 🏙️
URL: www.portofamsterdam.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/1789 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/13242 🌏
Deelname URL: https://hub.negometrix.com/today/13242 🌏
Type aanbestedende dienst
Ander type: Havenbedrijf

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Record Management Applicatie (RMA)
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“Havenbedrijf Amsterdam is op zoek naar een geschikte RMA om de volgende stap te zetten naar het duurzaam organisatie breed digitaal archief. Op het moment...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Noord-Holland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Havenbedrijf Amsterdam is op zoek naar een geschikte RMA om de volgende stap te zetten naar het duurzaam organisatie breed digitaal archief. Op het moment...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2022-04-18 📅
Einddatum: 2032-04-17 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“vijfmaal met twee jaar, maximale verlengingsduur indien alle verlengingsopties worden is tien jaar”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: zie aanbesdtedingsstukken
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: zie aanbestedingsstukken

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-03-14 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-03-14 12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): De inkoopadviseur

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsstukken
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningsrechter Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
URL: www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsstukken
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Voorzieningsrechter Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 025-060803 (2022-02-01)
Aanvullende inlichtingen (2022-03-14)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 025-060803

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Beschrijving van verlengingen
Oude waarde
Tekst:
“vijfmaal met twee jaar, maximale verlengingsduur indien alle verlengingsopties worden is tien jaar”
Nieuwe waarde
Tekst:
“zesmaal met twee jaar, maximale verlengingsduur indien alle verlengingsopties worden is twaalf jaar”
Bron: OJS 2022/S 055-142275 (2022-03-14)
Award Aankondiging (2022-05-18)

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 370 215 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: aanschaf RMA
Gunningscriteria
Prijs

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 025-060803

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2022-05-18 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Bct
Nationaal registratienummer: 14043652
Postadres: Hub Dassenplein 3
Poststad: Sittard
Postcode: 6131LB
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: rechtbank Amsterdam
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 099-273991 (2022-05-18)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍