Openbare Europese aanbestedingsprocedure HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie

Stark

De opdracht bestaat uit de levering, implementatie en het technisch beheer van een HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie. Stark is op zoek naar een oplossing waarbij het HR- en cliëntvolgsysteem met naadloze integratie met een salarisadministratie wordt geleverd, geïmplementeerd en ondersteund door een partner, inclusief workflows afgestemd op SW-werkprocessen. Deze ondersteuning bestaat ondermeer, maar niet uitsluitend, uit het oplossen van storingen, het beantwoorden van gebruikersvragen en het voorzien van updates en upgrades. De beoogde applicatie moet volledig voorzien in de behoefte van Stark op basis van ‘best-practice’ van de opdrachtnemer voor (een) Nederlandse SW-organisatie(s).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-01-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-01-27 Aankondiging van een opdracht
2022-05-31 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-01-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit de levering, implementatie en het technisch beheer van een HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie. Stark is op zoek naar een oplossing waarbij het HR- en cliëntvolgsysteem met naadloze integratie met een salarisadministratie wordt geleverd, geïmplementeerd en ondersteund door een partner, inclusief workflows afgestemd op SW-werkprocessen. Deze ondersteuning bestaat ondermeer, maar niet uitsluitend, uit het oplossen van storingen, het beantwoorden van gebruikersvragen en het voorzien van updates en upgrades. De beoogde applicatie moet volledig voorzien in de behoefte van Stark op basis van ‘best-practice’ van de opdrachtnemer voor (een) Nederlandse SW-organisatie(s).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software-implementatiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Drenthe 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stark
Postadres: Dieselstraat 3
Postcode: 7903AR
Poststad: Hoogeveen
Contact
Internetadres: http://www.wijzijnstark.nl 🌏
E-mail: info@rietplas.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ab228c1d256f8913a4a6ed901d79f157 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ab228c1d256f8913a4a6ed901d79f157 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-27 📅
Indieningstermijn: 2022-03-28 📅
Publicatiedatum: 2022-02-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 022-054072
PB-S nummer: 22

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Zie aanbestedingsdocument.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juni 2022 en eindigt van rechtswege op 31 mei 2026. De implementatieperiode maakt onderdeel uit van deze overeenkomst.
Stark heeft eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities drie maal te verlengen met twee (2) jaar
Beschrijving van de opties: n.v.t.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoogeveen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - Geen crimineel verleden

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juni 2022 en eindigt van rechtswege op 31 mei 2026. De implementatieperiode maakt onderdeel uit van deze overeenkomst.Stark heeft eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities drie maal te verlengen met twee (2) jaar
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juni 2022 en eindigt van rechtswege op 31 mei 2026. De implementatieperiode maakt onderdeel uit van deze overeenkomst.
Stark heeft eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities drie maal te verlengen met twee (2) jaar
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-03-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Open vraag 1: Visie op systeem
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Open vraag 2: Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 25

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 272141091
Contact
Contactpunt: Erik Semmelink
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ab228c1d256f8913a4a6ed901d79f157 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland locatie Assen
Poststad: Assen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 022-054072 (2022-01-27)
Award Aankondiging (2022-05-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-31 📅
Publicatiedatum: 2022-06-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 107-297802
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 022-054072
PB-S nummer: 107

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-05-16 📅
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800 📞
E-mail: sales@afas.nl 📧
Internetadres: http://www.afas.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Erik Semmelink
Bron: OJS 2022/S 107-297802 (2022-05-31)