Openbare Europese aanbestedingsprocedure HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie voor Regionaal Sociaal Werkvoorzieningschap Amersfoort en omgeving (RWA)
De opdracht bestaat uit de levering, implementatie en he technisch beheer van een HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie. RWA is op zoek naar een SAAS-oplossing, waarbij het HR- en cliëntvolgsysteem met naadloze intefraatie met een salarisadministratie wordt geleverd, geleverd en ondersteund door een partner, inclusief workflows afgestemd op SW-processen. Deze ondersteuning bestaat ondermeer, maar niet uitsluitend, uit het oplossen van storingen, het beantwoorden van gebruikersvragen en het voorzien van updates en upgrades. De beoogde applicatie moet volledig voorzien in de behoefte van RWA op basis van 'best-practice' van de opdrachtnemer voor (een) Nederlandse SW-organisatie(s).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-21.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-10-05.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Openbare Europese aanbestedingsprocedure HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie voor Regionaal Sociaal Werkvoorzieningschap...”
Titel
Openbare Europese aanbestedingsprocedure HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie voor Regionaal Sociaal Werkvoorzieningschap Amersfoort en omgeving (RWA)
Toon meer
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De opdracht bestaat uit de levering, implementatie en he technisch beheer van een HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie. RWA is op...”
Korte beschrijving
De opdracht bestaat uit de levering, implementatie en he technisch beheer van een HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie. RWA is op zoek naar een SAAS-oplossing, waarbij het HR- en cliëntvolgsysteem met naadloze intefraatie met een salarisadministratie wordt geleverd, geleverd en ondersteund door een partner, inclusief workflows afgestemd op SW-processen. Deze ondersteuning bestaat ondermeer, maar niet uitsluitend, uit het oplossen van storingen, het beantwoorden van gebruikersvragen en het voorzien van updates en upgrades. De beoogde applicatie moet volledig voorzien in de behoefte van RWA op basis van 'best-practice' van de opdrachtnemer voor (een) Nederlandse SW-organisatie(s).
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten📦
Plaats van uitvoering: Utrecht🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort
Beschrijving van de aanbesteding: Zie offerteaanvraag.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Open vraag 1: Visie op Systeem
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Open vraag 2: Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 25
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 58
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 58 maanden. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 maart 2023 en eindigt van rechtswege op 31...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 58 maanden. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 maart 2023 en eindigt van rechtswege op 31 december 2027. De implementatieperiode maakt onderdeel uit van deze overeenkomst. RWA heeft eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities drie maal te verlengen met telkens twee jaar.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-11-21
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-11-21
12:30 📅
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 195-552179
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-11-21 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-11-28 📅
Tijd: 09:30
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 21-11-2022
Plaatselijke tijd: 12:30
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 28-11-2022
Plaatselijke tijd: 10:00
Bron: OJS 2022/S 224-643781 (2022-11-16)
Award Aankondiging (2023-01-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 195-552179
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Openbare Europese aanbestedingsprocedure HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie voor Regionaal Sociaal Werkvoorzieningschap...”
Titel
Openbare Europese aanbestedingsprocedure HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie voor Regionaal Sociaal Werkvoorzieningschap Amersfoort en omgeving (RWA)
Toon meer
Datum van sluiting van het contract: 2023-01-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800📞
E-mail: lkl@afas.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.afas.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2023/S 006-014592 (2023-01-04)