Openbare Europese aanbestedingsprocedure HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie voor Regionaal Sociaal Werkvoorzieningschap Amersfoort en omgeving (RWA) | Regionaal Sociaal Werkvoorzieningschap Amersfoort en omgeving RWA

Datum	Document
2022-10-05	Aankondiging van een opdracht
2022-11-16	Aanvullende inlichtingen
2023-01-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-10-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

De opdracht bestaat uit de levering, implementatie en he technisch beheer van een HR- en cliëntvolgsysteem geïntegreerd met salarisadministratie. RWA is op zoek naar een SAAS-oplossing, waarbij het HR- en cliëntvolgsysteem met naadloze intefraatie met een salarisadministratie wordt geleverd, geleverd en ondersteund door een partner, inclusief workflows afgestemd op SW-processen. Deze ondersteuning bestaat ondermeer, maar niet uitsluitend, uit het oplossen van storingen, het beantwoorden van gebruikersvragen en het voorzien van updates en upgrades. De beoogde applicatie moet volledig voorzien in de behoefte van RWA op basis van 'best-practice' van de opdrachtnemer voor (een) Nederlandse SW-organisatie(s).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software-implementatiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Utrecht 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Regionaal Sociaal Werkvoorzieningschap Amersfoort en omgeving RWA
Postadres: Uraniumweg 15
Postcode: 3812RJ
Poststad: Amersfoort
Contact
Internetadres: http://www.amfors.nl 🌏
E-mail: info@rietplas.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/274977/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/274977/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-05 📅
Indieningstermijn: 2022-11-21 📅
Publicatiedatum: 2022-10-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 195-552179
PB-S nummer: 195

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Zie offerteaanvraag.
Duur: 58 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 58 maanden. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 maart 2023 en eindigt van rechtswege op 31 december 2027. De implementatieperiode maakt onderdeel uit van deze overeenkomst. RWA heeft eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities drie maal te verlengen met telkens twee jaar.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 58 maanden. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 maart 2023 en eindigt van rechtswege op 31 december 2027. De implementatieperiode maakt onderdeel uit van deze overeenkomst. RWA heeft eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities drie maal te verlengen met telkens twee jaar.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-11-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Open vraag 1: Visie op Systeem
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Open vraag 2: Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 25

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 739852932
Contact
Contactpunt: Erik Semmelink
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/274977/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland, locatie Amersfoort
Poststad: Amersfoort
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankmiddennederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 195-552179 (2022-10-05)

Aanvullende inlichtingen (2022-11-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-16 📅
Indieningstermijn: 2022-11-28 📅
Publicatiedatum: 2022-11-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 224-643781
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 195-552179
PB-S nummer: 224
Bron: OJS 2022/S 224-643781 (2022-11-16)

Award Aankondiging (2023-01-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-04 📅
Publicatiedatum: 2023-01-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 006-014592
PB-S nummer: 6

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-01-01 📅
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800 📞
E-mail: lkl@afas.nl 📧
Internetadres: http://www.afas.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2023/S 006-014592 (2023-01-04)