Openbare Europese aanbesteding Financiële applicatie

Gemeente Stichtse Vecht

Gemeente Stichtse Vecht is voornemens een nieuwe financiële applicatie in te kopen. De aanbesteding heeft betrekking op het leveren van een financiële applicatie en de bijbehorende dienstverlening, zoals het verlenen van service en de implementatie van de financiële applicatie.
Doelstelling van de gemeente Stichtse Vecht is:
Het via een rechtmatige en doelmatige aanbesteding, voor de duur van minimaal 5 en maximaal 10 jaar, aangaan van een passend contract met de leverancier die de meest gerede inschrijving heeft gedaan voor het leveren van een financieel softwarepakket en het verzorgen van de bijbehorende dienstverlening ten behoeve van de financiële informatie, en op basis waarvan eventuele toekomstige veranderingen kunnen worden doorgevoerd.
Meer informatie over deze aanbesteding is opgenomen in de aanbestedingsstukken die bestaan uit alle op Negometrix gepubliceerde documenten, vragenlijsten, prijslijst, planning en andere informatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-04-01.

Wie?

• Gemeente Stichtse Vecht

Wat?

• Software voor financiële analyse en boekhouding › Software voor financiële systemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-04-01	Aankondiging van een opdracht
2022-08-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: Z/21/234928
Korte beschrijving:

Gemeente Stichtse Vecht is voornemens een nieuwe financiële applicatie in te kopen. De aanbesteding heeft betrekking op het leveren van een financiële applicatie en de bijbehorende dienstverlening, zoals het verlenen van service en de implementatie van de financiële applicatie. Doelstelling van de gemeente Stichtse Vecht is: Het via een rechtmatige en doelmatige aanbesteding, voor de duur van minimaal 5 en maximaal 10 jaar, aangaan van een passend contract met de leverancier die de meest gerede inschrijving heeft gedaan voor het leveren van een financieel softwarepakket en het verzorgen van de bijbehorende dienstverlening ten behoeve van de financiële informatie, en op basis waarvan eventuele toekomstige veranderingen kunnen worden doorgevoerd. Meer informatie over deze aanbesteding is opgenomen in de aanbestedingsstukken die bestaan uit alle op Negometrix gepubliceerde documenten, vragenlijsten, prijslijst, planning en andere informatie.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor financiële systemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Stichtse Vecht
Postadres: Endelhovenlaan 1
Postcode: 3601GR
Poststad: Maarsen
Contact
Internetadres: http://www.stichtsevecht.nl 🌏
E-mail: c.vanderblom@aevesbenefit.com 📧
Telefoon: +31 652075506 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=196478 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-01 📅
Indieningstermijn: 2022-05-17 📅
Publicatiedatum: 2022-04-06 📅
Startdatum: 2022-07-01 📅
Einddatum: 2027-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 068-179494
PB-S nummer: 68
Aanvullende informatie

De voorschriften die worden gehanteerd voor het stellen van vragen zijn opgenomen in de toelichting bij de vraag & antwoord module op Negometrix.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doelstelling van de gemeente Stichtse Vecht is:

Het via een rechtmatige en doelmatige aanbesteding, voor de duur van minimaal 5 en maximaal 10 jaar, aangaan van een passend contract met de leverancier die de meest gerede inschrijving heeft gedaan voor het leveren van een financieel softwarepakket en het verzorgen van de bijbehorende dienstverlening ten behoeve van de financiële informatie, en op basis waarvan eventuele toekomstige veranderingen kunnen worden doorgevoerd.

Meer informatie over deze aanbesteding is opgenomen in de aanbestedingsstukken die bestaan uit alle op Negometrix gepubliceerde documenten, vragenlijsten, prijslijst, planning en andere informatie.

De onderhavige aanbesteding heeft betrekking op het leveren van een financiële applicatie en de bijbehorende dienstverlening, zoals - maar niet uitsluitend - het verlenen van service, de implementatie van de financiële applicatie en het verzorgen van licenties.

Geschatte waarde exclusief BTW: 825 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst gaat in op 1 juli 2022 en wordt aangegaan voor de duur van vijf jaar en zes maanden met de mogelijkheid voor de aanbestedende dienst om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden vijfmaal te verlengen voor een duur van één jaar. Op 1 juli 2022 vangt de overeenkomst aan ten behoeve van de implementatie. De ingebruikname van de applicatie als totaal start op 1 januari 2023.

Aanvullende informatie:

De voorschriften die worden gehanteerd voor het stellen van vragen zijn opgenomen in de toelichting bij de vraag & antwoord module op Negometrix.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maarssen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-12-31 📅
Datum opening inschrijvingen: 2022-05-17 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gesloten (ja/nee) wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak / implementatieplan
Open wensen c.q. vragen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kostencriterium (naam): Totaal generaal prijs
Kostencriterium (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 51681897
Contact
Contactpunt: Cindy van der Blom, AevesBenefit
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=196478 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=196478 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: op z'n vroegst voor het eerst na vijf jaar en zes maanden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen
Bron: OJS 2022/S 068-179494 (2022-04-01)

Award Aankondiging (2022-08-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-08-22 📅
Publicatiedatum: 2022-08-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 164-464843
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 068-179494
PB-S nummer: 164
Aanvullende informatie

Op 2 juni 2022 is het coalitieakkoord gepubliceerd met daarin de volgende passage: ‘Vanwege de huidige situatie met verschillende onzekerheden kiest dit college nadrukkelijk voor een duidelijke knip in onze ambities voor 2022 en 2023 en voor 2024 en verder. Het komende jaar vertragen we op sommige onderdelen, om op deze manier in het voorjaar van 2023 keuzes te maken om vanaf 2024 een aantal ambities te versnellen.’

In het bijzonder het strategisch financieel meerjarenbeleid vergen bovenmatige inzet en capaciteit van het team Financiën en Control.

Met het vaststellen van het coalitieakkoord op 2 juni zijn de keuzes voor de ambtelijke organisatie duidelijk geworden, waardoor toen direct maatregelen getroffen moesten worden om de werkdruk duurzaam in balans te brengen met de draagkracht van de organisatie.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen na verzenden brief (verstuurd d.d. 9 juni 2022) aan inschrijvers.
Bron: OJS 2022/S 164-464843 (2022-08-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)