Gemeente Stichtse Vecht is voornemens een nieuwe financiële applicatie in te kopen. De aanbesteding heeft betrekking op het leveren van een financiële applicatie en de bijbehorende dienstverlening, zoals het verlenen van service en de implementatie van de financiële applicatie.
Doelstelling van de gemeente Stichtse Vecht is:
Het via een rechtmatige en doelmatige aanbesteding, voor de duur van minimaal 5 en maximaal 10 jaar, aangaan van een passend contract met de leverancier die de meest gerede inschrijving heeft gedaan voor het leveren van een financieel softwarepakket en het verzorgen van de bijbehorende dienstverlening ten behoeve van de financiële informatie, en op basis waarvan eventuele toekomstige veranderingen kunnen worden doorgevoerd.
Meer informatie over deze aanbesteding is opgenomen in de aanbestedingsstukken die bestaan uit alle op Negometrix gepubliceerde documenten, vragenlijsten, prijslijst, planning en andere informatie.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-17.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-04-01.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Openbare Europese aanbesteding Financiële applicatie
Z/21/234928
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Gemeente Stichtse Vecht is voornemens een nieuwe financiële applicatie in te kopen. De aanbesteding heeft betrekking op het leveren van een financiële...”
Korte beschrijving
Gemeente Stichtse Vecht is voornemens een nieuwe financiële applicatie in te kopen. De aanbesteding heeft betrekking op het leveren van een financiële applicatie en de bijbehorende dienstverlening, zoals het verlenen van service en de implementatie van de financiële applicatie.
Doelstelling van de gemeente Stichtse Vecht is:
Het via een rechtmatige en doelmatige aanbesteding, voor de duur van minimaal 5 en maximaal 10 jaar, aangaan van een passend contract met de leverancier die de meest gerede inschrijving heeft gedaan voor het leveren van een financieel softwarepakket en het verzorgen van de bijbehorende dienstverlening ten behoeve van de financiële informatie, en op basis waarvan eventuele toekomstige veranderingen kunnen worden doorgevoerd.
Meer informatie over deze aanbesteding is opgenomen in de aanbestedingsstukken die bestaan uit alle op Negometrix gepubliceerde documenten, vragenlijsten, prijslijst, planning en andere informatie.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële systemen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maarssen
Beschrijving van de aanbesteding:
“De onderhavige aanbesteding heeft betrekking op het leveren van een financiële applicatie en de bijbehorende dienstverlening, zoals - maar niet uitsluitend...”
Beschrijving van de aanbesteding
De onderhavige aanbesteding heeft betrekking op het leveren van een financiële applicatie en de bijbehorende dienstverlening, zoals - maar niet uitsluitend - het verlenen van service, de implementatie van de financiële applicatie en het verzorgen van licenties.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gesloten (ja/nee) wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak / implementatieplan
Kwaliteitscriterium (naam): Open wensen c.q. vragen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kostencriterium (naam): Totaal generaal prijs
Kostencriterium (weging): 30
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 825 000 💰
Duur
Startdatum: 2022-07-01 📅
Einddatum: 2027-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst gaat in op 1 juli 2022 en wordt aangegaan voor de duur van vijf jaar en zes maanden met de mogelijkheid voor de aanbestedende dienst om...”
Beschrijving van de verlengingen
De overeenkomst gaat in op 1 juli 2022 en wordt aangegaan voor de duur van vijf jaar en zes maanden met de mogelijkheid voor de aanbestedende dienst om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden vijfmaal te verlengen voor een duur van één jaar. Op 1 juli 2022 vangt de overeenkomst aan ten behoeve van de implementatie. De ingebruikname van de applicatie als totaal start op 1 januari 2023.
Toon meer
Aanvullende informatie:
“De voorschriften die worden gehanteerd voor het stellen van vragen zijn opgenomen in de toelichting bij de vraag & antwoord module op Negometrix.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-05-17
13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-12-31 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-05-17
13:05 📅
Aanvullende informatie Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding ✅
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: op z'n vroegst voor het eerst na vijf jaar en zes maanden.
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Bron: OJS 2022/S 068-179494 (2022-04-01)
Award Aankondiging (2022-08-22) Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 068-179494
Gunning van het contract
1️⃣ Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Op 2 juni 2022 is het coalitieakkoord gepubliceerd met daarin de volgende passage: ‘Vanwege de huidige situatie met verschillende onzekerheden kiest dit...”
Op 2 juni 2022 is het coalitieakkoord gepubliceerd met daarin de volgende passage: ‘Vanwege de huidige situatie met verschillende onzekerheden kiest dit college nadrukkelijk voor een duidelijke knip in onze ambities voor 2022 en 2023 en voor 2024 en verder. Het komende jaar vertragen we op sommige onderdelen, om op deze manier in het voorjaar van 2023 keuzes te maken om vanaf 2024 een aantal ambities te versnellen.’
In het bijzonder het strategisch financieel meerjarenbeleid vergen bovenmatige inzet en capaciteit van het team Financiën en Control.
Met het vaststellen van het coalitieakkoord op 2 juni zijn de keuzes voor de ambtelijke organisatie duidelijk geworden, waardoor toen direct maatregelen getroffen moesten worden om de werkdruk duurzaam in balans te brengen met de draagkracht van de organisatie.
Toon meer Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen na verzenden brief (verstuurd d.d. 9 juni 2022) aan inschrijvers.
Bron: OJS 2022/S 164-464843 (2022-08-22)