Omgevingsdienst IJsselland - EOA ICT Omgeving

Omgevingsdienst IJsselland

De aanbesteding die de Omgevingsdienst in de markt zal zetten zal de volgende reikwijdte hebben:
Op hoofdlijnen betreft het de volgende punten:
a. stabiele ICT werkplek en ICT omgeving, inclusief de huidige in gebruik zijnde applicaties en gegevens;
b. integratie en samenwerking met huidige VOIP-Zeker telefonie oplossing;
c. ICT servicedesk met locale support;
d. gebruikersimplementatie binnen ODIJ en bestaande hardware, netwerk en randapparatuur van de nieuwe ICT werkplek;
e. optimaliseren en structuren van de informatiehuishouding ODIJ t.b.v. inrichting in de nieuwe werkplek
(Record management, Sharepoint, Teams, back-up, delen bestanden);
f. security en privacy van de werkplek (informatiebeveiliging en toegangsbeveiliging. Welkom123)

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-08-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-06-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Detron ICT Groep B.V.

Wie?

• Omgevingsdienst IJsselland

Wat?

Waar?

• Oost-Nederland › Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-06-10	Aankondiging van een opdracht
2022-07-26	Aanvullende inlichtingen
2022-11-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computernetwerkdiensten
Korte beschrijving:

De aanbesteding die de Omgevingsdienst in de markt zal zetten zal de volgende reikwijdte hebben: Op hoofdlijnen betreft het de volgende punten: a. stabiele ICT werkplek en ICT omgeving, inclusief de huidige in gebruik zijnde applicaties en gegevens; b. integratie en samenwerking met huidige VOIP-Zeker telefonie oplossing; c. ICT servicedesk met locale support; d. gebruikersimplementatie binnen ODIJ en bestaande hardware, netwerk en randapparatuur van de nieuwe ICT werkplek; e. optimaliseren en structuren van de informatiehuishouding ODIJ t.b.v. inrichting in de nieuwe werkplek (Record management, Sharepoint, Teams, back-up, delen bestanden); f. security en privacy van de werkplek (informatiebeveiliging en toegangsbeveiliging. Welkom123)

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computernetwerkdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Systeem- en ondersteuningsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Overijssel 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Omgevingsdienst IJsselland
Postadres: Lübeckplein 2
Postcode: 8017 JZ
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: https://www.odijsselland.nl/ 🌏
E-mail: info@odijsselland.nl 📧
Telefoon: +88 5251050 📞
URL van de documenten: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL voor deelname: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-10 📅
Indieningstermijn: 2022-08-01 📅
Publicatiedatum: 2022-06-15 📅
Startdatum: 2023-01-01 📅
Einddatum: 2026-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 114-321671
PB-S nummer: 114
Aanvullende informatie

Er zijn voor deze aanbesteding twee vragenronden gepland. Omdat vragen voor de tweede ronde alleen betrekking kunnen hebben op vragen die gesteld zijn voor de eerste nota van inlichtingen wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding die de Omgevingsdienst in de markt zal zetten zal de volgende reikwijdte hebben:

Op hoofdlijnen betreft het de volgende punten:

a. stabiele ICT werkplek en ICT omgeving, inclusief de huidige in gebruik zijnde applicaties en gegevens;

b. integratie en samenwerking met huidige VOIP-Zeker telefonie oplossing;

c. ICT servicedesk met locale support;

d. gebruikersimplementatie binnen ODIJ en bestaande hardware, netwerk en randapparatuur van de nieuwe ICT werkplek;

e. optimaliseren en structuren van de informatiehuishouding ODIJ t.b.v. inrichting in de nieuwe werkplek

(Record management, Sharepoint, Teams, back-up, delen bestanden);

f. security en privacy van de werkplek (informatiebeveiliging en toegangsbeveiliging. Welkom123)

Geschatte totale waarde: 0.01 EUR 💰
Geschatte waarde exclusief BTW: 0.01 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:

Met een optie tot eenzijdige verlenging door de Omgevingsdienst met tweemaal één (1) jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De inschrijver dient in Deel III A van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver, in de zin van alle in artikel 2.86 Aw 2012 beschreven gronden, op straffe van uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. De verplichting tot uitsluiting van de inschrijver is ook van toepassing wanneer een bij onherroepelijk vonnis veroordeelde persoon lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van inschrijver of indien hij daarin een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft.

De inschrijver dient daarnaast in Deel III B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.

De inschrijver dient ook in Deel III C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat geen sprake is van de situaties genoemd in artikel 2.87 Aw 2012. Op deze aanbestedingsprocedure zijn de volgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing:

• Schending verplichting o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht (art. 2.87 lid 1 sub a Aw 2012);

• Faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.87 lid 1 sub b Aw 2012);

• Ernstige beroepsfout (art. 2.87 lid 1 sub c Aw 2012);

• Vervalsing van de mededinging (art. 2.87 lid 1 sub d Aw 2012);

• Belangenconflict (art. 2.87 lid 1 sub e Aw 2012);

• Betrokken bij de voorbereiding (art. 2.87 lid 1 sub f Aw 2012);

• Valse verklaring (art. 2.87 lid 1 sub h Aw 2012);

• Onrechtmatige beïnvloeding (art. 2.87 lid 1 sub i Aw 2012).

De inschrijver dient ook in Deel III B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van onderstaande facultatieve uitsluitingsgrond:

• Betaling belasting of sociale premies (art. 2.87 lid 1 sub j Aw 2012).

Voor de facultatieve uitsluitingsgronden geldt een terugkijktermijn van drie (3) jaren voorafgaand aan het doen van de inschrijving, met uitzondering van de uitsluitingsgronden ‘Faillissement, insolventie, of gelijksoortig’, ‘belangenconflict’, en ‘betrokken bij de voorbereiding’. Voor deze uitsluitingsgronden geldt dat hiervan geen sprake mag zijn met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure.

De inschrijver dient in de inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen niet ouder dan zes maanden op het moment van inschrijving. Deze is hier aan te vragen. Uit dit uittreksel moet de tekeningsbevoegdheid blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Economische en financiële draagkracht:

BEDRIJFSAANSPRAKELIJKHEIDSVERZEKERING

De inschrijver dient behoorlijk verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dekt minimaal EUR 1.250.000 per gebeurtenis en minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar.

Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer het volgende aan de aanbestedende dienst overleggen:

 Een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering;

 Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen mag een geldig verzekeringscertificaat worden overlegd waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is voor het vereiste bedrag.

3.2.2.2 STABILITEIT ONDERNEMING

Ook dient inschrijver een stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen. Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een (meest) recente accountantsverklaring zonder een continuïteitsparagraaf aan de aanbestedende dienst overleggen. Deze paragraaf wordt alleen opgenomen door de accountant als deze vreest voor de (economische en financiële) continuïteit van inschrijvers onderneming

NB: indien alleen geconsolideerde omzetcijfers kunnen worden opgegeven, dient het concern, in de zin van paragraaf 3.3.3, zich garant te stellen voor de inschrijver.

Technische en professionele bekwaamheid:

KERNCOMPETENTIES

• De inschrijver dient bij inschrijving een referentie(s) op te geven om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de onderstaande kerncompetentie(s). De einddatum/einddata mag/mogen niet ouder zijn dan drie jaar gerekend vanaf de sluiting van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding. Indien daarbij gebruik wordt gemaakt van een nog niet geheel afgeronde opdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten en opdrachtwaarde/omvang van de betreffende opdracht tot het moment van inschrijving.

• Kerncompetentie 1: Het leveren en onderhouden van de digitale werkplek aan minimaal 100 gebruikers.

• Kerncompetentie 2: De servicedienstverlening omtrent de digitale werkplek aan minimaal 100 gebruikers.

• Kerncompetentie 3: Ervaring met project ontvlechting digitale werkplekken.

Als bewijs dient inschrijver de genoemde referentie(s), volgens het standaardformat (Bijlage E), toe te voegen aan de inschrijving. Uit referentie(s) moet duidelijk en ondubbelzinnig de gevraagde ervaring blijken.

3.2.3.2 KWALITEITSBORGING

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Inschrijver moet minimaal beschikken over de certificeringen ISO 9001, ISO15489 en ISO27001 of vergelijkbaar. Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een kopie van de gevraagde certificeringen bij voorlopige gunning aan de Omgevingsdienst overleggen.

Als inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem gelijkwaardig is. De aanbestedende dienst moet uit de omschrijving kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of kwaliteitsborgingssysteem daadwerkelijk gelijkwaardig is. Inschrijver dient in de inschrijving passend bewijs van de gelijkwaardigheid te leveren.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2022-10-30 📅
Datum opening inschrijvingen: 2022-08-01 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Plaats: Zwolle

Aanbestedende dienst
Contact
Documenten URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Postadres: Schuurmanstraat 2
Poststad: Zwolle
Postcode: 8011 KP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +88 3615555 📞
Bron: OJS 2022/S 114-321671 (2022-06-10)

Aanvullende inlichtingen (2022-07-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Systeem- en ondersteuningsdiensten 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-26 📅
Indieningstermijn: 2022-08-15 📅
Publicatiedatum: 2022-07-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 145-415663
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 114-321671
PB-S nummer: 145
Bron: OJS 2022/S 145-415663 (2022-07-26)

Award Aankondiging (2022-11-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-21 📅
Publicatiedatum: 2022-11-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 228-657277
PB-S nummer: 228

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-10-20 📅
Naam: Detron ICT Groep B.V.
Postadres: Traverse 1
Poststad: Veenendaal
Land: Nederland 🇳🇱
Utrecht 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2022/S 228-657277 (2022-11-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Computernetwerkdiensten (2)

LAN-diensten (1)
WAN-diensten