Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met maximaal 3 opdrachtnemers voor het leveren van 'full service' marketing- en communicatieadviesdiensten. De communicatiebureaus moeten kennis en ervaring hebben met online/offline (marketing) communicatie op strategisch en uitvoerend niveau.
Buiten scope van de opdracht Opdrachten waar losse diensten zoals grafische vormgeving, fotografie, video-en filmproducties, tekstschrijven, vertalingen, advertenties en de organisatie van evenementen worden uitgevraagd.De inhuur van medewerkers en drukwerk.Citymarketing. Dit is ondergebracht bij Stichting Enschede Promotie. De gemeente werkt wel nauw samen met deze stichting in het promoten van de stad Enschede, aangezien de gemeente met activiteiten/projecten flink bijdraagt aan de doelstellingen van citymarketing.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-09.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-24.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Marketing- en communicatieadviesdiensten
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met maximaal 3 opdrachtnemers voor het leveren van 'full service'...”
Korte beschrijving
Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met maximaal 3 opdrachtnemers voor het leveren van 'full service' marketing- en communicatieadviesdiensten. De communicatiebureaus moeten kennis en ervaring hebben met online/offline (marketing) communicatie op strategisch en uitvoerend niveau.
Buiten scope van de opdracht Opdrachten waar losse diensten zoals grafische vormgeving, fotografie, video-en filmproducties, tekstschrijven, vertalingen, advertenties en de organisatie van evenementen worden uitgevraagd.De inhuur van medewerkers en drukwerk.Citymarketing. Dit is ondergebracht bij Stichting Enschede Promotie. De gemeente werkt wel nauw samen met deze stichting in het promoten van de stad Enschede, aangezien de gemeente met activiteiten/projecten flink bijdraagt aan de doelstellingen van citymarketing.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Marketingdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Inleiding
De gemeente Enschede als aanbestedende dienst, wil maximaal drie opdrachtnemers contracteren voor het leveren van marketing- en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Inleiding
De gemeente Enschede als aanbestedende dienst, wil maximaal drie opdrachtnemers contracteren voor het leveren van marketing- en communicatieadviesdiensten. Aanleiding hiervoor is het aflopen van de huidige raamovereenkomsten met de drie huidige communicatiebureaus op 1 juli 2022. Dit betekent dat de gemeente op zoek is naar nieuwe raamovereenkomsten.
Met de raamovereenkomsten willen we kwalitatief goede communicatiebureaus contracteren, die ons 'full service' ondersteunen bij opdrachten voor communicatieadvies en de uitvoering hiervan. De communicatiebureaus moeten kennis en ervaring hebben met (marketing)communicatie en gedragsbeïnvloeding op strategisch, tactisch en uitvoerend niveau. De gecontracteerde communicatiebureaus zijn onze partners om onze organisatie- en communicatiedoelstellingen te realiseren.
Omschrijving van de opdracht
Het onderwerp van de aanbesteding is advies, coördinatie en uitvoering van communicatieopdrachten. De volgende werkzaamheden maken deel uit van de opdracht:
- Het geven van advies over (marketing-)communicatievraagstukken in de vorm van een (strategisch en tactisch) communicatieadvies en/of over de inzet van communicatiemiddelen en -activiteiten.
- Het geven van advies over de ontwikkeling en inzet van (online en offline) communicatiemiddelen en -activiteiten (o.a. concepten en campagnes);
- De coördinatie en de uitvoering van communicatieadvies met bijbehorende online/offline communicatiemiddelen en -activiteiten, eventueel inclusief creatief concept en vormgeving.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Uitwerking Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kwaliteitscriterium (naam): Uitwerking Partnerschap
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kostencriterium (naam): Vaste uurtarieven
Kostencriterium (weging): n.v.t.
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 750 000 💰
Duur
Startdatum: 2022-07-24 📅
Einddatum: 2024-06-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 2 x 1 jaar
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 3
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-05-09
09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-05-09
09:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Enschede
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Almgelo
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtencommissie 14 Twentse Gemeenten
Poststad: Enschede
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 062-163686 (2022-03-24)
Award Aankondiging (2022-07-11) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 17 500 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Enschede als aanbestedende dienst, wil maximaal drie opdrachtnemers contracteren voor het leveren van marketing- en communicatieadviesdiensten....”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente Enschede als aanbestedende dienst, wil maximaal drie opdrachtnemers contracteren voor het leveren van marketing- en communicatieadviesdiensten. Aanleiding hiervoor is het aflopen van de huidige raamovereenkomsten met de drie huidige communicatiebureaus op 1 juli 2022. Dit betekent dat de gemeente op zoek is naar nieuwe raamovereenkomsten.
Met de raamovereenkomsten willen we kwalitatief goede communicatiebureaus contracteren, die ons 'full service' ondersteunen bij opdrachten voor communicatieadvies en de uitvoering hiervan. De communicatiebureaus moeten kennis en ervaring hebben met (marketing)communicatie en gedragsbeïnvloeding op strategisch, tactisch en uitvoerend niveau. De gecontracteerde communicatiebureaus zijn onze partners om onze organisatie- en communicatiedoelstellingen te realiseren.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 062-163686
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 193919
Datum van sluiting van het contract: 2022-06-07 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Keijzer
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 750 000 💰
2️⃣ Naam en adres van de contractant
Naam: COMcept B.V.
Poststad: Enschede
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 750 000 💰
Bron: OJS 2022/S 135-385782 (2022-07-11)