Marketing- en communicatieadviesdiensten

Gemeente Enschede

Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met maximaal 3 opdrachtnemers voor het leveren van 'full service' marketing- en communicatieadviesdiensten. De communicatiebureaus moeten kennis en ervaring hebben met online/offline (marketing) communicatie op strategisch en uitvoerend niveau.
Buiten scope van de opdracht Opdrachten waar losse diensten zoals grafische vormgeving, fotografie, video-en filmproducties, tekstschrijven, vertalingen, advertenties en de organisatie van evenementen worden uitgevraagd.De inhuur van medewerkers en drukwerk.Citymarketing. Dit is ondergebracht bij Stichting Enschede Promotie. De gemeente werkt wel nauw samen met deze stichting in het promoten van de stad Enschede, aangezien de gemeente met activiteiten/projecten flink bijdraagt aan de doelstellingen van citymarketing.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Comcept B.V.
• Keijzer

Wie?

• Gemeente Enschede

Wat?

• Reclame- en marketingdiensten › Marketingdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-03-24	Aankondiging van een opdracht
2022-07-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-03-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclame- en marketingdiensten
Korte beschrijving:

Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met maximaal 3 opdrachtnemers voor het leveren van 'full service' marketing- en communicatieadviesdiensten. De communicatiebureaus moeten kennis en ervaring hebben met online/offline (marketing) communicatie op strategisch en uitvoerend niveau. Buiten scope van de opdracht Opdrachten waar losse diensten zoals grafische vormgeving, fotografie, video-en filmproducties, tekstschrijven, vertalingen, advertenties en de organisatie van evenementen worden uitgevraagd.De inhuur van medewerkers en drukwerk.Citymarketing. Dit is ondergebracht bij Stichting Enschede Promotie. De gemeente werkt wel nauw samen met deze stichting in het promoten van de stad Enschede, aangezien de gemeente met activiteiten/projecten flink bijdraagt aan de doelstellingen van citymarketing.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Marketingdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Enschede
Postadres: 7500 AA Enschede
Postcode: Postbus 20
Poststad: Enschede
Contact
Internetadres: http://www.enschede.nl 🌏
E-mail: m.koevoets@enschede.nl 📧
Telefoon: +31 638168631 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=193919 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-24 📅
Indieningstermijn: 2022-05-09 📅
Publicatiedatum: 2022-03-29 📅
Startdatum: 2022-07-24 📅
Einddatum: 2024-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 062-163686
PB-S nummer: 62

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Buiten scope van de opdracht Opdrachten waar losse diensten zoals grafische vormgeving, fotografie, video-en filmproducties, tekstschrijven, vertalingen, advertenties en de organisatie van evenementen worden uitgevraagd.De inhuur van medewerkers en drukwerk.Citymarketing. Dit is ondergebracht bij Stichting Enschede Promotie. De gemeente werkt wel nauw samen met deze stichting in het promoten van de stad Enschede, aangezien de gemeente met activiteiten/projecten flink bijdraagt aan de doelstellingen van citymarketing.

Geschatte totale waarde: 17 500 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Inleiding

De gemeente Enschede als aanbestedende dienst, wil maximaal drie opdrachtnemers contracteren voor het leveren van marketing- en communicatieadviesdiensten. Aanleiding hiervoor is het aflopen van de huidige raamovereenkomsten met de drie huidige communicatiebureaus op 1 juli 2022. Dit betekent dat de gemeente op zoek is naar nieuwe raamovereenkomsten.

Met de raamovereenkomsten willen we kwalitatief goede communicatiebureaus contracteren, die ons 'full service' ondersteunen bij opdrachten voor communicatieadvies en de uitvoering hiervan. De communicatiebureaus moeten kennis en ervaring hebben met (marketing)communicatie en gedragsbeïnvloeding op strategisch, tactisch en uitvoerend niveau. De gecontracteerde communicatiebureaus zijn onze partners om onze organisatie- en communicatiedoelstellingen te realiseren.

Omschrijving van de opdracht

Het onderwerp van de aanbesteding is advies, coördinatie en uitvoering van communicatieopdrachten. De volgende werkzaamheden maken deel uit van de opdracht:

- Het geven van advies over (marketing-)communicatievraagstukken in de vorm van een (strategisch en tactisch) communicatieadvies en/of over de inzet van communicatiemiddelen en -activiteiten.

- Het geven van advies over de ontwikkeling en inzet van (online en offline) communicatiemiddelen en -activiteiten (o.a. concepten en campagnes);

- De coördinatie en de uitvoering van communicatieadvies met bijbehorende online/offline communicatiemiddelen en -activiteiten, eventueel inclusief creatief concept en vormgeving.

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 750 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen: 2 x 1 jaar

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 3
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2022-05-09 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:01
Plaats: Enschede
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Uitwerking Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kwaliteitscriterium (naam): Uitwerking Partnerschap
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kostencriterium (naam): Vaste uurtarieven
Kostencriterium (weging): n.v.t.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08215195
Contact
Contactpunt: Maureen Koevoets
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=193919 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=193919 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Almgelo
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtencommissie 14 Twentse Gemeenten
Poststad: Enschede
Bron: OJS 2022/S 062-163686 (2022-03-24)

Award Aankondiging (2022-07-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 17 500 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-11 📅
Publicatiedatum: 2022-07-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 135-385782
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 062-163686
PB-S nummer: 135

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-06-07 📅
Naam: Keijzer
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 750 000 EUR 💰
Naam: COMcept B.V.
Poststad: Enschede
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2022/S 135-385782 (2022-07-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (17)

Reclame- en marketingdiensten (12)

Marketingdiensten (6)
Reclamediensten (3)