Levering, installatie, implementatie en het onderhoud van een Planning & Control applicatie

Gemeente Dronten

De gemeente maakt een verdere doorontwikkeling door op het gebied van de P&C-cyclus.
De doorontwikkeling kent een integrale benadering waarbij P&C management deel uit maakt van de bestuurlijk processen zodat doelstellingen en bestuursmaatregelen aan elkaar gekoppeld en afgestemd kunnen worden.
Een applicatie voor de P&C-cyclus op het gebied van budgetbewaking en verantwoording moet in dit landschap aansluiten bij de processen van de integraal financieel management en de processen ondersteunen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-01-21.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-01-21 Aankondiging van een opdracht
2022-05-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-01-21)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Dronten
Nationaal registratienummer: 461578167
Postadres: De Rede 1
Poststad: Dronten
Postcode: 8251 ER
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@dronten.nl 📧
Regio: Flevoland 🏙️
URL: http://www.dronten.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.dronten.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=DB50FE6D-AE2F-BE54-1C1A1A01BB27C756 🌏
Deelname URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=DB50FE6D-AE2F-BE54-1C1A1A01BB27C756 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Levering, installatie, implementatie en het onderhoud van een Planning & Control applicatie 136774”
Producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Korte beschrijving:
“De gemeente maakt een verdere doorontwikkeling door op het gebied van de P&C-cyclus. De doorontwikkeling kent een integrale benadering waarbij P&C...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Flevoland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Dronten
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente maakt een verdere doorontwikkeling door op het gebied van de P&C-cyclus. De doorontwikkeling kent een integrale benadering waarbij P&C...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Voor opdrachtgever vier maal de optie om de overeenkomst te verlengen met een periode van 12 maanden.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Overige voorwaarden zoals beschreven in het Beschrijvend document (hoofdstuk 3)”
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-03-07 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-03-07 12:30 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Dronten

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“De Aanbestedende Dienst heeft tijdens de inschrijvingstermijn één vragenronde voorzien.”
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 018-042884 (2022-01-21)
Award Aankondiging (2022-05-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 240 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20%
Kwaliteitscriterium (naam): Functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 15%
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie/Demo
Prijs (weging): 35%

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 018-042884

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2022-05-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Pepperflow B.V.
Poststad: Katwijk aan Zee
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Zuid-Holland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 240 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 190 000 💰
Bron: OJS 2022/S 089-241176 (2022-05-02)