Levering, Implementatie en Beheer van een E-HRM SAAS oplossing

Veiligheidsregio Kennemerland

De uitkomst van deze aanbesteding dient te resulteren in een Overeenkomst voor de levering van de gebruikersrechten voor een E-HRM systeem (in de vorm van een SAAS oplossing) en de bijhorende salarisdienstverlening met één Opdrachtnemer. Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 4 jaar

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-04-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• IJK B.V.

Wie?

• Veiligheidsregio Kennemerland

Wat?

• Diverse netwerksoftware › Administratieve software
• Softwareprogrammering en -advies › Diensten in verband met software

Waar?

• Noord-Holland › Agglomeratie Haarlem

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-02-03	Aankondiging van een opdracht
2022-11-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-02-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 2021_06 EA E-HRM pakket
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten in verband met software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Kennemerland
Postadres: Zijlweg 200
Postcode: 2015CK
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.vrk.nl 🌏
E-mail: hugo.wijdicks@vrk.nl 📧
Telefoon: +31 612396205 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/99c1d4872b3af71bb8b696f20278327f 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/99c1d4872b3af71bb8b696f20278327f 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-03 📅
Indieningstermijn: 2022-04-04 📅
Publicatiedatum: 2022-02-08 📅
Startdatum: 2022-07-01 📅
Einddatum: 2026-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 027-068359
PB-S nummer: 27

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel is een E-HRM systeem met bijhorende salarisdienstverlening ter ondersteuning van de werkzaamheden voor de afdeling HR te verwerven. De gewenste HR-processen moeten ondersteund worden door geautomatiseerde werkstromen (work-flows) waardoor onnodige administratieve handelingen en inefficiëntie voorkomen worden. Ondersteuning en in positie brengen van managers en medewerkers (de klanten van HR) door het optimaliseren van de HR-dienstverlening is hierbij het uitgangspunt. Er ontstaat dan ruimte voor betere en completere managementinformatie, het vroegtijdig signaleren van vraagstukken en dilemma’s, het faciliteren van de gesprekscyclus en het integreren van het wervingsproces in dit systeem.

Beschrijving van de verlengingen: 6 maal een jaar
Beschrijving van de opties:

Het afnemen van een geïntegreerd systeem m.b.t. module Werving & Selectie

Het inhuren van gekwalificeerde salarisadministrateurs gedurende enige periode.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 18:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-04-05 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikerstest voor expertgebruikers
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6236577
Contact
Contactpunt: Hugo Wijdicks
Adres van het kopersprofiel: http://www.vrk.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/99c1d4872b3af71bb8b696f20278327f 🌏
Naam aanbestedende dienst: TenderNed
Poststad: Den Haag
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616100 📞
E-mail: kantonhaarlem@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2022/S 027-068359 (2022-02-03)

Award Aankondiging (2022-11-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 319000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-22 📅
Publicatiedatum: 2022-11-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 228-655141
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 027-068359
PB-S nummer: 228

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-07-01 📅
Naam: Ijk b.v.
Nationaal registratienummer: 67396909
Postadres: Vlamovenweg 4
Poststad: Helmond
Postcode: 5708JV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 492506660 📞
E-mail: aanbestedingen@ijk.nl 📧
Internetadres: https://www.ijk.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 319000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Hugo Wijdicks
Bron: OJS 2022/S 228-655141 (2022-11-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)