Leveren en implementeren van een zaak- en archiefsysteem en een DMS/RMA t.b.v. het zaakgericht werken

Waterschap Noorderzijlvest

โ€œHet waterschap Noorderzijlvest wil een duurzame samenwerking aangaan om het zaakgericht werken en de digitale dienstverlening te ondersteunen met een gebruiksvriendelijk zaak- en archiefsysteem.โ€

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-05.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-09-05 Aankondiging van een opdracht
2022-10-11 Aanvullende inlichtingen
2023-05-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-09-05)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Waterschap Noorderzijlvest
Nationaal registratienummer: 202044728
Postadres: Stedumermaar 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9735 AC
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Jelmer van der Molen
Telefoon: +31 503048911 ๐Ÿ“ž
E-mail: inkoop@noorderzijlvest.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 503048226 ๐Ÿ“ 
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.noorderzijlvest.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/05307167dbd14322d6cb77c066e9e864 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/05307167dbd14322d6cb77c066e9e864 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
โ€œLeveren en implementeren van een zaak- en archiefsysteem en een DMS/RMA t.b.v. het zaakgericht werken Z/21/047549โ€
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œโ€œHet waterschap Noorderzijlvest wil een duurzame samenwerking aangaan om het zaakgericht werken en de digitale dienstverlening te ondersteunen met een...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Groningen ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen
Beschrijving van de aanbesteding: N.n.b.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G2 t/m G5 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0
Duur
Startdatum: 2023-01-16 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2027-01-15 ๐Ÿ“…
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Zie beschrijvend document hoofdstuk 2

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Beroepsaansprakelijkheidsverzekering en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Referentie

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 070-182870
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-11-08 10:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 5
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-11-08 10:15 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Noord-Nederland locatie Groningen
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883614444 ๐Ÿ“ž
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610232 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, locatie Groningen zie paragraaf VI.4.2
Poststad: Groningen
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 174-490020 (2022-09-05)
Aanvullende inlichtingen (2022-10-11)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 174-490020

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: I.3)
Plaats van de te wijzigen tekst: Communicatie
Oude waarde
Tekst:
โ€œDe aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar...โ€    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
โ€œDe aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/275677/details het...โ€    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst: Aanvang: 16-01-2023 Einde: 15-01-2027
Nieuwe waarde
Tekst: Aanvang: 01-03-2023 Einde: 28-02-2027
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-11-08 ๐Ÿ“…
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-12-01 ๐Ÿ“…
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 08-11-2022 Plaatselijke tijd: 10:15
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 01-12-2022 Plaatselijke tijd: 10:15
Andere aanvullende informatie
Gewijzigde planning n.a.v. 1e nota van inlichtingen
Bron: OJS 2022/S 199-564170 (2022-10-11)
Award Aankondiging (2023-05-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 174-490020

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel:
โ€œLeveren en implementeren van een zaak- en archiefsysteem en een DMS/RMA t.b.v. het zaakgericht werkenโ€
Datum van sluiting van het contract: 2023-04-01 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: xxllnc Zaakgericht B.V.
Nationaal registratienummer: 51902672
Postadres: Ellermanstraat 23
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1114AK
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 207370005 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbestedingen@xxllnc.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.zaaksysteem.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2023/S 089-272074 (2023-05-04)
Gerelateerde zoekopdrachten ๐Ÿ”