ICT Financieel systeem

Gemeente Edam-Volendam

De gemeente Edam-Volendam (hierna te noemen aanbestedende dienst) is voornemens 1 inschrijver te contracteren die verantwoordelijk is voor implementatie en onderhoud van een Financieel Systeem. De aanbesteding betreft een Europese aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-12-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Unit4 Business Software Netherlands B.V.

Wie?

• Gemeente Edam-Volendam

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-11-11	Aankondiging van een opdracht
2023-02-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-11-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 21.226-BV
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Edam-Volendam
Postadres: W. van der Knoopdreef 1
Postcode: 1132 KN
Poststad: Volendam
Contact
Internetadres: http://www.edam-volendam.nl 🌏
E-mail: inkoop@edam-volendam.nl 📧
Telefoon: +31 612761821 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/279033/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/279033/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-11 📅
Indieningstermijn: 2022-12-23 📅
Publicatiedatum: 2022-11-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 221-636063
PB-S nummer: 221

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht behelst de volgende aspecten:

a) De volgende kernprocessen worden ondersteund met het financieel systeem:

• Inkoopproces (bestellen, verplichtingenadministratie, factuurafhandeling)

• Verkoopproces (facturen versturen en invordering)

• Betalingsverkeer (ontvangsten en betalingen)

• Memorialen (kosten verdelen, correctieboekingen)

• Grootboekbeheer (rekeningschema / structuren / kenmerken)

• Begrotingsproces (vastleggen van de meerjarenbegroting en wijzigingen daarop)

• Investeringen/projecten, activa en kapitaallasten

• Balansbeheer (reserves, voorzieningen, leningen, vorderingen, schulden e.d.)

• Fiscale processen (Omzetbelasting, BTW compensatiefonds, VPB en Werkkostenregeling)

• Rapportageproces (Iv3, interne controles)

• Autorisatiebeheer (rollen, groepen)

• Contractbeheer (gewenst)

b) Implementatie van het systeem en de kernprocessen bestaande uit procesuitwerking- en inrichting, testen, opleiden van de organisatie en ondersteuning bij livegang.

c) Onderhoudsovereenkomst voor de duur van de overeenkomst.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Aanbestedende dienst is voornemens een overeenkomst af te sluiten met één Inschrijver met een looptijd van 4 jaar gerekend vanaf de afronding van de Implementatie, met de mogelijkheid tot verlenging van 6 maal twaalf (12) maanden. De fase van Implementatie zal ingaan na de gunning en afronden bij het in gebruik nemen van de softwareoplossing door Aanbestedende dienst.

Beschrijving van de opties: Verlening
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Edam-Volendam

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-12-23 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functioneel
Kwaliteitscriterium (weging): 55
Kwaliteitscriterium (naam): Technisch
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 232171628
Contact
Contactpunt: Nico Plat
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/279033/details 🌏
Naam aanbestedende dienst: TenderNed
Poststad: Den Haag
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kantonzaanstad@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 221-636063 (2022-11-11)

Award Aankondiging (2023-02-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 614157.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-06 📅
Publicatiedatum: 2023-02-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 030-088815
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 221-636063
PB-S nummer: 30
Aanvullende informatie
Gegund aan Unit4

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-01-30 📅
Naam: UNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 73574066
Postadres: Stationspark 1000
Poststad: Sliedrecht
Postcode: 3364 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0630206482 📞
E-mail: unit4bs@unit4.com 📧
Internetadres: http://www.unit4.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 614157.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2023/S 030-088815 (2023-02-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)