Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht behelst de volgende aspecten:
a) De volgende kernprocessen worden ondersteund met het financieel systeem:
โข Inkoopproces (bestellen, verplichtingenadministratie, factuurafhandeling)
โข Verkoopproces (facturen versturen en invordering)
โข Betalingsverkeer (ontvangsten en betalingen)
โข Memorialen (kosten verdelen, correctieboekingen)
โข Grootboekbeheer (rekeningschema / structuren / kenmerken)
โข Begrotingsproces (vastleggen van de meerjarenbegroting en wijzigingen daarop)
โข Investeringen/projecten, activa en kapitaallasten
โข Balansbeheer (reserves, voorzieningen, leningen, vorderingen, schulden e.d.)
โข Fiscale processen (Omzetbelasting, BTW compensatiefonds, VPB en Werkkostenregeling)
โข Rapportageproces (Iv3, interne controles)
โข Autorisatiebeheer (rollen, groepen)
โข Contractbeheer (gewenst)
b) Implementatie van het systeem en de kernprocessen bestaande uit procesuitwerking- en inrichting, testen, opleiden van de organisatie en ondersteuning bij livegang.
c) Onderhoudsovereenkomst voor de duur van de overeenkomst.