HRM-systeem, optie Finance en Inkoop

Rijn IJssel

De aan te besteden opdracht bestaat uit het ter beschikking stellen van een HRM-applicatie in de vorm van een Software as a Service (SaaS) oplossing en het leveren van dienstverlening met betrekking tot salarisverwerking.
Daarnaast vraagt Rijn IJssel 2 opties uit:
- Optie 1 Finance: de geautomatiseerde ondersteuning van de volgende Financieel Management processen: verwerken; control; rapporteren; grootboek; memoriaal; budgetteren; debiteuren; crediteuren; liquide middelen; vaste activa; projecten;
- Optie 2 Inkoop: de geautomatiseerde ondersteuning van de volgende processen op het gebied van Inkoopmanagement: spend management; contract- en leveranciersmanagement; aanvraag/bestellen/bewaken inclusief nazorg.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-11-02 Aankondiging van een opdracht
2023-04-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-11-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: Rijhrmofiea
Korte beschrijving:
โ€œDe aan te besteden opdracht bestaat uit het ter beschikking stellen van een HRM-applicatie in de vorm van een Software as a Service (SaaS) oplossing en het...โ€    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rijn IJssel
Postadres: Tivolilaan 10
Postcode: 6824 BW
Poststad: Arnhem
Contact
Internetadres: http://www.rijnijssel.nl ๐ŸŒ
E-mail: aanbesteden@rijnijssel.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 263129000 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/277963/details ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/277963/details ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-02 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-01-18 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-11-07 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2023-03-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2027-02-28 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 214-613637
PB-S nummer: 214

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe aan te besteden opdracht bestaat uit het ter beschikking stellen van een HRM-applicatie in de vorm van een Software as a Service (SaaS) oplossing en het...โ€    Toon meer

โ€œDaarnaast vraagt Rijn IJssel 2 opties uit:โ€
Toon meer (3)
โ€œ- Optie 1 Finance: de geautomatiseerde ondersteuning van de volgende Financieel Management processen: verwerken; control; rapporteren; grootboek; memoriaal;...โ€    Toon meer

โ€œ- Optie 2 Inkoop: de geautomatiseerde ondersteuning van de volgende processen op het gebied van Inkoopmanagement: spend management; contract- en...โ€    Toon meer

โ€œminimaal โ‚ฌ600.000,- voor 4 jaarโ€
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe looptijd kan vier (4) keer twee (2) jaar kan worden verlengdโ€
Beschrijving van de opties:
โ€œLooptijd is 4 jaarโ€

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€œ- Geen crimineel verledenโ€

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-03-01 ๐Ÿ“…
Datum opening inschrijvingen: 2023-01-18 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:10
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Bpkv
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 51735914
Contact
Contactpunt: Linda de Haan
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/277963/details ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 214-613637 (2022-11-02)
Award Aankondiging (2023-04-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 100000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-06 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-04-11 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 071-217044
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 214-613637
PB-S nummer: 71

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-03-01 ๐Ÿ“…
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833AV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 681085237 ๐Ÿ“ž
E-mail: jacco.weeda@afas.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.afas.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 100000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2023/S 071-217044 (2023-04-06)