HRM-systeem, optie Finance en Inkoop

Rijn IJssel

De aan te besteden opdracht bestaat uit het ter beschikking stellen van een HRM-applicatie in de vorm van een Software as a Service (SaaS) oplossing en het leveren van dienstverlening met betrekking tot salarisverwerking.
Daarnaast vraagt Rijn IJssel 2 opties uit:
- Optie 1 Finance: de geautomatiseerde ondersteuning van de volgende Financieel Management processen: verwerken; control; rapporteren; grootboek; memoriaal; budgetteren; debiteuren; crediteuren; liquide middelen; vaste activa; projecten;
- Optie 2 Inkoop: de geautomatiseerde ondersteuning van de volgende processen op het gebied van Inkoopmanagement: spend management; contract- en leveranciersmanagement; aanvraag/bestellen/bewaken inclusief nazorg.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-02.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-11-02 Aankondiging van een opdracht
2023-04-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-11-02)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijn IJssel
Nationaal registratienummer: 51735914
Postadres: Tivolilaan 10
Poststad: Arnhem
Postcode: 6824 BW
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Linda de Haan
Telefoon: +31 263129000 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbesteden@rijnijssel.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.rijnijssel.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/277963/details ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/277963/details ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HRM-systeem, optie Finance en Inkoop RIJHRMOFIEA
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe aan te besteden opdracht bestaat uit het ter beschikking stellen van een HRM-applicatie in de vorm van een Software as a Service (SaaS) oplossing en het...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding: minimaal โ‚ฌ600.000,- voor 4 jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Bpkv
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2023-03-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2027-02-28 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: De looptijd kan vier (4) keer twee (2) jaar kan worden verlengd
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Looptijd is 4 jaar

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Geen crimineel verleden

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-01-18 13:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-03-01 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-01-18 13:10 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 214-613637 (2022-11-02)
Award Aankondiging (2023-04-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 100000.0 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 214-613637

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: HRM-systeem, optie Finance en Inkoop
Datum van sluiting van het contract: 2023-03-01 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833AV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 681085237 ๐Ÿ“ž
E-mail: jacco.weeda@afas.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.afas.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 100000.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2023/S 071-217044 (2023-04-06)
Gerelateerde zoekopdrachten ๐Ÿ”