HR & Payroll systeem

Aankondiging van een opdracht (2022-01-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: U2022-0759
Korte beschrijving:
“Als onderdeel van het programma Digitale OU treft de Open Universiteit voorbereidingen om haar HR en Payroll systeem te vervangen. De belangrijkste...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Professionele dienstverlening in verband met computers 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Open Universiteit
Postadres: Valkenburgerweg 177
Postcode: 6419 AT
Poststad: Heerlen
Contact
Internetadres: http://www.ou.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@ou.nl 📧
Telefoon: +31 455762971 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/51284eba133cb67a30ccbb9b40584696 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/51284eba133cb67a30ccbb9b40584696 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-31 📅
Indieningstermijn: 2022-03-14 📅
Publicatiedatum: 2022-02-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 025-060376
PB-S nummer: 25

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Als onderdeel van het programma Digitale OU treft de Open Universiteit voorbereidingen om haar HR en Payroll systeem te vervangen. De belangrijkste...”    Toon meer

“• Als gevolg van de invloeden vanuit het programma digitale OU (primaire processen) zullen er veranderingen plaatsvinden in de werkprocessen van HR. OU wil...”    Toon meer

Toon meer (3)

“• OU streeft naar maximale digitalisering van HR processen teneinde de efficiency en effectiviteit te vergroten; Denk hierbij aan employee selfservice en...”

Korte beschrijving

• OU streeft naar maximale digitalisering van HR processen teneinde de efficiency en effectiviteit te vergroten; Denk hierbij aan employee selfservice en digitaal declaraties.

   Toon meer

“• Op de langere termijn spelen niet-administratieve HR onderwerpen en ambities zoals onder meer competentiemanagement, inzetplanning en strategische...”

Korte beschrijving

• Op de langere termijn spelen niet-administratieve HR onderwerpen en ambities zoals onder meer competentiemanagement, inzetplanning en strategische personeelsplanning.

   Toon meer

“Zie aanbestedingsdocumenten.”

Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Gelet de verwachte doorlooptijd van de implementatie en de geschatte life time cycle van de applicatie de volgende uitgangspunten (ingekorte versie):”

“• ingangsdatum 1 juni 2022, zoveel eerder als mogelijk;”

Toon meer (3)

“• gegarandeerde looptijd 5 jaar;”

“• na 5 jaar gedurende 2 jaar eenzijdig recht tot opzegging door Opdrachtgever (opzeg 12mnd);”

“• na 2 jaar tweezijdig recht tot opzegging (opzeg 18mnd).”

Beschrijving van de opties:
“De HR & Payroll applicatie (de Opdracht) dient op 1 januari 2023 geïmplementeerd en geaccepteerd te zijn. Dit moet resulteren in een tijdige en juiste...”    Toon meer

“De OU gunt de Opdracht voor onbepaalde tijd. Dit is uiteraard niet hetzelfde als ‘onbeperkt’. Duurovereenkomsten kenmerken zich doordat ze gedurende de...”    Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Heerlen”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-03-14 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit (beste prijs kwaliteit verhouding)
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 331569381
Contact
Contactpunt: Ruben Obsteter
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/51284eba133cb67a30ccbb9b40584696 🌏
Naam aanbestedende dienst: Aanbestedingen
Postadres: Valkenburgerweg 177, Postbus 2960
Poststad: Heerlen
Postcode: 6419AT, 6401DL
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: R. Obsteter
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: Tenderned
Poststad: Europa

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Geschillen
Postadres: Sint Annadal 1, Postbus 1988
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214PA, 6201BZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankmaastricht@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Limburg 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Klachtenmeldpunt
Postadres: Valkenburgerweg 177, Postbus 2960
Poststad: Heerlen
Postcode: 6419AT, 6401DL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachten.aanbestedingen@ou.nl 📧
Internetadres: http://www.ou.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 025-060376 (2022-01-31)

Aanvullende inlichtingen (2022-03-14)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-14 📅
Indieningstermijn: 2022-04-11 📅
Publicatiedatum: 2022-03-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 055-142155
PB-S nummer: 55
Aanvullende informatie

“De planning is met 7 dagen opgeschoven.”
Bron: OJS 2022/S 055-142155 (2022-03-14)

Aanvullende inlichtingen (2022-03-30)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-30 📅
Indieningstermijn: 2022-04-18 📅
Publicatiedatum: 2022-04-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 066-174427
PB-S nummer: 66
Bron: OJS 2022/S 066-174427 (2022-03-30)

Award Aankondiging (2022-10-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1250000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-19 📅
Publicatiedatum: 2022-10-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 205-584613
PB-S nummer: 205

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-09-29 📅
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 681085237 📞
E-mail: jacco.weeda@afas.nl 📧
Internetadres: http://www.afas.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1250000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Ruben Obsteter
Bron: OJS 2022/S 205-584613 (2022-10-19)