HR & Payroll systeem

Open Universiteit

Als onderdeel van het programma Digitale OU treft de Open Universiteit voorbereidingen om haar HR en Payroll systeem te vervangen. De belangrijkste drijfveren voor deze vervangen zijn in willekeurige volgorde:
• Als gevolg van de invloeden vanuit het programma digitale OU (primaire processen) zullen er veranderingen plaatsvinden in de werkprocessen van HR. OU wil deze veranderingen accommoderen in een vernieuwd HR systeem zodat daartoe optimale mogelijkheden zijn.
• OU streeft naar maximale digitalisering van HR processen teneinde de efficiency en effectiviteit te vergroten; Denk hierbij aan employee selfservice en digitaal declaraties.
• Op de langere termijn spelen niet-administratieve HR onderwerpen en ambities zoals onder meer competentiemanagement, inzetplanning en strategische personeelsplanning.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-01-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-01-31 Aankondiging van een opdracht
2022-02-04 Aanvullende inlichtingen
2022-03-14 Aanvullende inlichtingen
2022-03-21 Aanvullende inlichtingen
2022-03-30 Aanvullende inlichtingen
2022-04-06 Aanvullende inlichtingen
2022-10-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-01-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: U2022-0759
Korte beschrijving:
Als onderdeel van het programma Digitale OU treft de Open Universiteit voorbereidingen om haar HR en Payroll systeem te vervangen. De belangrijkste drijfveren voor deze vervangen zijn in willekeurige volgorde: • Als gevolg van de invloeden vanuit het programma digitale OU (primaire processen) zullen er veranderingen plaatsvinden in de werkprocessen van HR. OU wil deze veranderingen accommoderen in een vernieuwd HR systeem zodat daartoe optimale mogelijkheden zijn. • OU streeft naar maximale digitalisering van HR processen teneinde de efficiency en effectiviteit te vergroten; Denk hierbij aan employee selfservice en digitaal declaraties. • Op de langere termijn spelen niet-administratieve HR onderwerpen en ambities zoals onder meer competentiemanagement, inzetplanning en strategische personeelsplanning.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Professionele dienstverlening in verband met computers 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Open Universiteit
Postadres: Valkenburgerweg 177
Postcode: 6419 AT
Poststad: Heerlen
Contact
Internetadres: http://www.ou.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@ou.nl 📧
Telefoon: +31 455762971 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/51284eba133cb67a30ccbb9b40584696 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/51284eba133cb67a30ccbb9b40584696 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-31 📅
Indieningstermijn: 2022-03-14 📅
Publicatiedatum: 2022-02-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 025-060376
PB-S nummer: 25

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Als onderdeel van het programma Digitale OU treft de Open Universiteit voorbereidingen om haar HR en Payroll systeem te vervangen. De belangrijkste drijfveren voor deze vervangen zijn in willekeurige volgorde:
• Als gevolg van de invloeden vanuit het programma digitale OU (primaire processen) zullen er veranderingen plaatsvinden in de werkprocessen van HR. OU wil deze veranderingen accommoderen in een vernieuwd HR systeem zodat daartoe optimale mogelijkheden zijn.
Toon meer
• OU streeft naar maximale digitalisering van HR processen teneinde de efficiency en effectiviteit te vergroten; Denk hierbij aan employee selfservice en digitaal declaraties.
• Op de langere termijn spelen niet-administratieve HR onderwerpen en ambities zoals onder meer competentiemanagement, inzetplanning en strategische personeelsplanning.
Zie aanbestedingsdocumenten.
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Gelet de verwachte doorlooptijd van de implementatie en de geschatte life time cycle van de applicatie de volgende uitgangspunten (ingekorte versie):
• ingangsdatum 1 juni 2022, zoveel eerder als mogelijk;
• gegarandeerde looptijd 5 jaar;
• na 5 jaar gedurende 2 jaar eenzijdig recht tot opzegging door Opdrachtgever (opzeg 12mnd);
• na 2 jaar tweezijdig recht tot opzegging (opzeg 18mnd).
Beschrijving van de opties:
De HR & Payroll applicatie (de Opdracht) dient op 1 januari 2023 geïmplementeerd en geaccepteerd te zijn. Dit moet resulteren in een tijdige en juiste salarisbetaling (en verplichtingen richting aanverwante afnemers) in januari 2023.
De OU gunt de Opdracht voor onbepaalde tijd. Dit is uiteraard niet hetzelfde als ‘onbeperkt’. Duurovereenkomsten kenmerken zich doordat ze gedurende de looptijd door opzegging kunnen worden beëindigd.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-03-14 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit (beste prijs kwaliteit verhouding)
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 331569381
Contact
Contactpunt: Ruben Obsteter
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/51284eba133cb67a30ccbb9b40584696 🌏
Naam aanbestedende dienst: Aanbestedingen
Postadres: Valkenburgerweg 177, Postbus 2960
Postcode: 6419AT, 6401DL
Contactpunt: R. Obsteter
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: Tenderned
Poststad: Europa

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Geschillen
Postadres: Sint Annadal 1, Postbus 1988
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214PA, 6201BZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankmaastricht@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Limburg 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Klachtenmeldpunt
Postadres: Valkenburgerweg 177, Postbus 2960
Poststad: Heerlen
Postcode: 6419AT, 6401DL
E-mail: klachten.aanbestedingen@ou.nl 📧
Internetadres: http://www.ou.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 025-060376 (2022-01-31)
Aanvullende inlichtingen (2022-02-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Professionele dienstverlening in verband met computers 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-04 📅
Indieningstermijn: 2022-04-04 📅
Publicatiedatum: 2022-02-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 028-071460
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 025-060376
PB-S nummer: 28
Aanvullende informatie
Op verzoek van de markt zijn termijnen aangepast. Deze nieuwe termijnen zijn ook opgenomen in het nieuw gepubliceerde Beschrijvend document.
Bron: OJS 2022/S 028-071460 (2022-02-04)
Aanvullende inlichtingen (2022-03-14)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-14 📅
Indieningstermijn: 2022-04-11 📅
Publicatiedatum: 2022-03-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 055-142155
PB-S nummer: 55
Aanvullende informatie
De planning is met 7 dagen opgeschoven.
Bron: OJS 2022/S 055-142155 (2022-03-14)
Aanvullende inlichtingen (2022-03-21)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-21 📅
Indieningstermijn: 2022-04-12 📅
Publicatiedatum: 2022-03-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 060-156308
PB-S nummer: 60
Aanvullende informatie
Op verzoek is laatste vragenronde nog eens één week uitgesteld. De wettelijke inschrijftermijn is hierop aangepast. Hiermee is iedereen in de gelegenheid gesteld om zich goed voor te bereiden op de vragen, en incl de reeds verstreken weken heeft zo iedereen voldoende tijd om een passende inschrijving te doen!
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 060-156308 (2022-03-21)
Aanvullende inlichtingen (2022-03-30)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-30 📅
Indieningstermijn: 2022-04-18 📅
Publicatiedatum: 2022-04-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 066-174427
PB-S nummer: 66
Bron: OJS 2022/S 066-174427 (2022-03-30)
Aanvullende inlichtingen (2022-04-06)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-06 📅
Indieningstermijn: 2022-04-19 📅
Publicatiedatum: 2022-04-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 071-189421
PB-S nummer: 71
Aanvullende informatie
De inschrijfdatum is verzet van 18 naar 19 april omdat 18 april 2de Paasdag is en dus een landelijke feestdag.
Bron: OJS 2022/S 071-189421 (2022-04-06)
Award Aankondiging (2022-10-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1250000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-19 📅
Publicatiedatum: 2022-10-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 205-584613
PB-S nummer: 205

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-09-29 📅
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 681085237 📞
E-mail: jacco.weeda@afas.nl 📧
Internetadres: http://www.afas.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1250000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Ruben Obsteter
Bron: OJS 2022/S 205-584613 (2022-10-19)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Limburg (NL) Zuid-Limburg
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,... Informaticadiensten Professionele dienstverlening in verband...