Als onderdeel van het programma Digitale OU treft de Open Universiteit voorbereidingen om haar HR en Payroll systeem te vervangen. De belangrijkste drijfveren voor deze vervangen zijn in willekeurige volgorde:
• Als gevolg van de invloeden vanuit het programma digitale OU (primaire processen) zullen er veranderingen plaatsvinden in de werkprocessen van HR. OU wil deze veranderingen accommoderen in een vernieuwd HR systeem zodat daartoe optimale mogelijkheden zijn.
• OU streeft naar maximale digitalisering van HR processen teneinde de efficiency en effectiviteit te vergroten; Denk hierbij aan employee selfservice en digitaal declaraties.
• Op de langere termijn spelen niet-administratieve HR onderwerpen en ambities zoals onder meer competentiemanagement, inzetplanning en strategische personeelsplanning.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-01-31.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HR & Payroll systeem
U2022-0759
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Als onderdeel van het programma Digitale OU treft de Open Universiteit voorbereidingen om haar HR en Payroll systeem te vervangen. De belangrijkste...”
Korte beschrijving
Als onderdeel van het programma Digitale OU treft de Open Universiteit voorbereidingen om haar HR en Payroll systeem te vervangen. De belangrijkste drijfveren voor deze vervangen zijn in willekeurige volgorde:
• Als gevolg van de invloeden vanuit het programma digitale OU (primaire processen) zullen er veranderingen plaatsvinden in de werkprocessen van HR. OU wil deze veranderingen accommoderen in een vernieuwd HR systeem zodat daartoe optimale mogelijkheden zijn.
• OU streeft naar maximale digitalisering van HR processen teneinde de efficiency en effectiviteit te vergroten; Denk hierbij aan employee selfservice en digitaal declaraties.
• Op de langere termijn spelen niet-administratieve HR onderwerpen en ambities zoals onder meer competentiemanagement, inzetplanning en strategische personeelsplanning.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Professionele dienstverlening in verband met computers📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Zuid-Limburg🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsdocumenten.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit (beste prijs kwaliteit verhouding)
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Gelet de verwachte doorlooptijd van de implementatie en de geschatte life time cycle van de applicatie de volgende uitgangspunten (ingekorte versie):
•...”
Beschrijving van de verlengingen
Gelet de verwachte doorlooptijd van de implementatie en de geschatte life time cycle van de applicatie de volgende uitgangspunten (ingekorte versie):
• ingangsdatum 1 juni 2022, zoveel eerder als mogelijk;
• gegarandeerde looptijd 5 jaar;
• na 5 jaar gedurende 2 jaar eenzijdig recht tot opzegging door Opdrachtgever (opzeg 12mnd);
• na 2 jaar tweezijdig recht tot opzegging (opzeg 18mnd).
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De HR & Payroll applicatie (de Opdracht) dient op 1 januari 2023 geïmplementeerd en geaccepteerd te zijn. Dit moet resulteren in een tijdige en juiste...”
Beschrijving van de opties
De HR & Payroll applicatie (de Opdracht) dient op 1 januari 2023 geïmplementeerd en geaccepteerd te zijn. Dit moet resulteren in een tijdige en juiste salarisbetaling (en verplichtingen richting aanverwante afnemers) in januari 2023.
De OU gunt de Opdracht voor onbepaalde tijd. Dit is uiteraard niet hetzelfde als ‘onbeperkt’. Duurovereenkomsten kenmerken zich doordat ze gedurende de looptijd door opzegging kunnen worden beëindigd.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-03-14
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-03-14
14:00 📅
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 025-060376
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-03-14 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-04-04 📅
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 14-03-2022
Plaatselijke tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 04-04-2022
Plaatselijke tijd: 14:00
Andere aanvullende informatie
“Op verzoek van de markt zijn termijnen aangepast.
Deze nieuwe termijnen zijn ook opgenomen in het nieuw gepubliceerde Beschrijvend document.”
Bron: OJS 2022/S 028-071460 (2022-02-04)
Aanvullende inlichtingen (2022-03-14)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-04-04 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-04-11 📅
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 04-04-2022
Plaatselijke tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 11-04-2022
Plaatselijke tijd: 14:00
Andere aanvullende informatie
De planning is met 7 dagen opgeschoven.
Bron: OJS 2022/S 055-142155 (2022-03-14)
Aanvullende inlichtingen (2022-03-21)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-04-11 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-04-12 📅
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 11-04-2022
Plaatselijke tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 12-04-2022
Plaatselijke tijd: 14:00
Andere aanvullende informatie
“Op verzoek is laatste vragenronde nog eens één week uitgesteld. De wettelijke inschrijftermijn is hierop aangepast. Hiermee is iedereen in de gelegenheid...”
Op verzoek is laatste vragenronde nog eens één week uitgesteld. De wettelijke inschrijftermijn is hierop aangepast. Hiermee is iedereen in de gelegenheid gesteld om zich goed voor te bereiden op de vragen, en incl de reeds verstreken weken heeft zo iedereen voldoende tijd om een passende inschrijving te doen!
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 060-156308 (2022-03-21)
Aanvullende inlichtingen (2022-03-30)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-04-12 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-04-18 📅
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 12-04-2022
Plaatselijke tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 18-04-2022
Plaatselijke tijd: 14:00
Bron: OJS 2022/S 066-174427 (2022-03-30)
Aanvullende inlichtingen (2022-04-06)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-04-18 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-04-19 📅
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 18-04-2022
Plaatselijke tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 19-04-2022
Plaatselijke tijd: 14:00
Andere aanvullende informatie
“De inschrijfdatum is verzet van 18 naar 19 april omdat 18 april 2de Paasdag is en dus een landelijke feestdag.”
Bron: OJS 2022/S 071-189421 (2022-04-06)
Award Aankondiging (2022-10-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1250000.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 025-060376
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: HR & Payroll systeem
Datum van sluiting van het contract: 2022-09-29 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 681085237📞
E-mail: jacco.weeda@afas.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.afas.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1250000.0 💰
Bron: OJS 2022/S 205-584613 (2022-10-19)