Deze offerteaanvraag betreft de aanbesteding van een nieuw zaaksysteem voor de gemeente Waterland. Het huidige zaaksysteem wordt vanaf 1 juli 2023 niet meer ondersteund.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-04-01.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-09.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem
2022001
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Deze offerteaanvraag betreft de aanbesteding van een nieuw zaaksysteem voor de gemeente Waterland. Het huidige zaaksysteem wordt vanaf 1 juli 2023 niet meer...”
Korte beschrijving
Deze offerteaanvraag betreft de aanbesteding van een nieuw zaaksysteem voor de gemeente Waterland. Het huidige zaaksysteem wordt vanaf 1 juli 2023 niet meer ondersteund.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Monnickendam
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het plafondbedrag voor de onderhavige opdracht is €500.000, voor een maximale duur van 10 jaar (4 jaar initieel en 6 optionele verlengingen van 1 jaar).” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur
Startdatum: 2022-08-05 📅
Einddatum: 2027-07-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële periode van vier jaar heeft de gemeente nog zes maal de optie om de overeenkomst te verlengen voor de duur van een jaar.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: zie hieronder.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Geen crimineel verleden
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Referentie
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-04-01
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-04-01
10:05 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen bezwaarperiode
Bron: OJS 2022/S 031-078896 (2022-02-09)
Award Aankondiging (2022-06-02) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 031-078896
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem
Datum van sluiting van het contract: 2022-05-30 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: xxllnc Zaakgericht B.V.
Nationaal registratienummer: 51902672
Postadres: Ellermanstraat 23
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1114AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 207370005📞
E-mail: sales@zaaksysteem.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.zaaksysteem.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2022/S 108-304844 (2022-06-02)