Het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem

Gemeente Waterland

Deze offerteaanvraag betreft de aanbesteding van een nieuw zaaksysteem voor de gemeente Waterland. Het huidige zaaksysteem wordt vanaf 1 juli 2023 niet meer ondersteund.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-04-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-09.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-02-09 Aankondiging van een opdracht
2022-06-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-02-09)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Waterland
Nationaal registratienummer: 20645788
Postadres: Pierebaan 3
Poststad: Monnickendam
Postcode: 1141 GV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: rob van ewijk
Telefoon: +31 299658697 ๐Ÿ“ž
E-mail: inkoop@waterland.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 299658599 ๐Ÿ“ 
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.waterland.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/db44e24318c47be835362cafab623344 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/db44e24318c47be835362cafab623344 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem 2022001
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDeze offerteaanvraag betreft de aanbesteding van een nieuw zaaksysteem voor de gemeente Waterland. Het huidige zaaksysteem wordt vanaf 1 juli 2023 niet meer...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Monnickendam
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œHet plafondbedrag voor de onderhavige opdracht is โ‚ฌ500.000, voor een maximale duur van 10 jaar (4 jaar initieel en 6 optionele verlengingen van 1 jaar).โ€
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur
Startdatum: 2022-08-05 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2027-07-01 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œNa de initiรซle periode van vier jaar heeft de gemeente nog zes maal de optie om de overeenkomst te verlengen voor de duur van een jaar.โ€
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: zie hieronder.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Geen crimineel verleden
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Referentie

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-04-01 10:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-04-01 10:05 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen bezwaarperiode
Bron: OJS 2022/S 031-078896 (2022-02-09)
Award Aankondiging (2022-06-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 031-078896

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem
Datum van sluiting van het contract: 2022-05-30 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: xxllnc Zaakgericht B.V.
Nationaal registratienummer: 51902672
Postadres: Ellermanstraat 23
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1114AK
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 207370005 ๐Ÿ“ž
E-mail: sales@zaaksysteem.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.zaaksysteem.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2022/S 108-304844 (2022-06-02)
Gerelateerde zoekopdrachten ๐Ÿ”