De gemeente Vijfheerenlanden maakt momenteel gebruik van het pakket CiVision Middelen van PinkRoccade. Dit pakket is in 2017 aangeschaft. In 2022 loopt het contract af en per 2023 moet er sprake zijn van een nieuw contract.
In de afgelopen jaren heeft de financiële functie van de gemeente Vijfheerenlanden een flinke ontwikkeling doorgemaakt. Daarmee is ook een behoefte ontstaan naar nieuwe financiële informatie en sturingsmogelijkheden. Een belangrijk deel van die behoefte is zichtbaar gemaakt in het door het college vastgestelde ontwikkelplan financiële functie. Er is echter ook sprake van nieuwe technische ontwikkelingen en mogelijkheden. Dat biedt kansen tot verdergaande digitalisering van onze financieel-administratieve en planning & control processen, maar biedt ook de kans om invulling te geven aan de wens om financieel-inhoudelijke en planning & control informatie breder en gebruiksvriendelijker binnen onze organisatie te ontsluiten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-31.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-17.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeente Vijfheerenlanden - Financieel Systeem
Producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Vijfheerenlanden maakt momenteel gebruik van het pakket CiVision Middelen van PinkRoccade. Dit pakket is in 2017 aangeschaft. In 2022 loopt het...”
Korte beschrijving
De gemeente Vijfheerenlanden maakt momenteel gebruik van het pakket CiVision Middelen van PinkRoccade. Dit pakket is in 2017 aangeschaft. In 2022 loopt het contract af en per 2023 moet er sprake zijn van een nieuw contract.
In de afgelopen jaren heeft de financiële functie van de gemeente Vijfheerenlanden een flinke ontwikkeling doorgemaakt. Daarmee is ook een behoefte ontstaan naar nieuwe financiële informatie en sturingsmogelijkheden. Een belangrijk deel van die behoefte is zichtbaar gemaakt in het door het college vastgestelde ontwikkelplan financiële functie. Er is echter ook sprake van nieuwe technische ontwikkelingen en mogelijkheden. Dat biedt kansen tot verdergaande digitalisering van onze financieel-administratieve en planning & control processen, maar biedt ook de kans om invulling te geven aan de wens om financieel-inhoudelijke en planning & control informatie breder en gebruiksvriendelijker binnen onze organisatie te ontsluiten.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Utrecht🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Vijfheerenlanden
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Vijfheerenlanden maakt momenteel gebruik van het pakket CiVision Middelen van PinkRoccade. Dit pakket is in 2017 aangeschaft. In 2022 loopt het...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente Vijfheerenlanden maakt momenteel gebruik van het pakket CiVision Middelen van PinkRoccade. Dit pakket is in 2017 aangeschaft. In 2022 loopt het contract af en per 2023 moet er sprake zijn van een nieuw contract.
In de afgelopen jaren heeft de financiële functie van de gemeente Vijfheerenlanden een flinke ontwikkeling doorgemaakt. Daarmee is ook een behoefte ontstaan naar nieuwe financiële informatie en sturingsmogelijkheden. Een belangrijk deel van die behoefte is zichtbaar gemaakt in het door het college vastgestelde ontwikkelplan financiële functie. Er is echter ook sprake van nieuwe technische ontwikkelingen en mogelijkheden. Dat biedt kansen tot verdergaande digitalisering van onze financieel-administratieve en planning & control processen, maar biedt ook de kans om invulling te geven aan de wens om financieel-inhoudelijke en planning & control informatie breder en gebruiksvriendelijker binnen onze organisatie te ontsluiten.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Algemeen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Projecten
Kwaliteitscriterium (naam): Trainingen Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Demo
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Optie tot verlenging van vijf (5) maal één (1) jaar.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
“Indien een Inschrijver zich ter zake de geschiktheidseisen wenst te beroepen op de draagkracht, middelen, ervaringen etc. van (een) derde(n), dan dient hij...”
Indien een Inschrijver zich ter zake de geschiktheidseisen wenst te beroepen op de draagkracht, middelen, ervaringen etc. van (een) derde(n), dan dient hij bij zijn inschrijving aan te tonen dat hij tijdens de uitvoering van de Overeenkomst (Opdracht) ook daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de Overeenkomst (Opdracht) noodzakelijke draagkracht, middelen, ervaringen etc. van die derde(n) én dat de betreffende derde(n) ook daadwerkelijk - in ieder geval voor dat (onder-)deel waarop een beroep op die derde(n) wordt gedaan - zal (zullen) worden ingeschakeld bij de uitvoering van de Overeenkomst (Opdracht).
Indien een Inschrijver zich beroept op de draagkracht, middelen, ervaringen etc. van (een) derde(n), dan moet(-en) die derde(n) middels overlegging van een (eigen) UEA (bijlage B) bij/tezamen met de inschrijving aantonen, dat op hem geen van de (in dit hoofdstuk genoemde) uitsluitingsgronden van toepassing zijn.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“Om in aanmerking te (kunnen) komen voor de Opdracht, dient een Inschrijver te beschikken over aantoonbare ervaring met de uitvoering én oplevering van...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
Om in aanmerking te (kunnen) komen voor de Opdracht, dient een Inschrijver te beschikken over aantoonbare ervaring met de uitvoering én oplevering van tenminste één (1) ‘Opdracht’ in de afgelopen drie (3) jaar (voorafgaande aan datum inschrijving) waarbij het aangeboden financieel systeem (of een doorontwikkeling daarvan) dient reeds operationeel te zijn bij een overheidsinstantie met minimaal 240 FTE.
Toon meer Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Voor deze opdracht, zoals omschreven in het aanbestedingsdocument, moet ten minste 2% van de opdrachtwaarde exclusief btw, en inclusief meer- of minderwerk...”
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract
Voor deze opdracht, zoals omschreven in het aanbestedingsdocument, moet ten minste 2% van de opdrachtwaarde exclusief btw, en inclusief meer- of minderwerk ingezet worden voor social return.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-05-31
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-05-31
10:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Vianen
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Zo spoedig mogelijk na het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de inschrijvingen zal de opening van de inschrijvingen (c.q. van de digitale kluis)...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
Zo spoedig mogelijk na het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de inschrijvingen zal de opening van de inschrijvingen (c.q. van de digitale kluis) plaatsvinden. Een en ander geschiedt NIET in het openbaar. Er worden derhalve geen inschrijvers toegelaten bij de opening.
Award Aankondiging (2023-01-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 057-148705
Gunning van het contract
1️⃣
Titel: Financieel systeem
Datum van sluiting van het contract: 2022-06-17 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Unit4 Business Software Netherlands B.V.
Poststad: Sliedrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Zuid-Holland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2023/S 006-013554 (2023-01-04)