Gemeente Vijfheerenlanden - Financieel Systeem

Gemeente Vijfheerenlanden

De gemeente Vijfheerenlanden maakt momenteel gebruik van het pakket CiVision Middelen van PinkRoccade. Dit pakket is in 2017 aangeschaft. In 2022 loopt het contract af en per 2023 moet er sprake zijn van een nieuw contract.
In de afgelopen jaren heeft de financiële functie van de gemeente Vijfheerenlanden een flinke ontwikkeling doorgemaakt. Daarmee is ook een behoefte ontstaan naar nieuwe financiële informatie en sturingsmogelijkheden. Een belangrijk deel van die behoefte is zichtbaar gemaakt in het door het college vastgestelde ontwikkelplan financiële functie. Er is echter ook sprake van nieuwe technische ontwikkelingen en mogelijkheden. Dat biedt kansen tot verdergaande digitalisering van onze financieel-administratieve en planning & control processen, maar biedt ook de kans om invulling te geven aan de wens om financieel-inhoudelijke en planning & control informatie breder en gebruiksvriendelijker binnen onze organisatie te ontsluiten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Unit4 Business Software Netherlands B.V.

Wie?

• Gemeente Vijfheerenlanden

Wat?

• Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Software voor financiële analyse en boekhouding

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-03-17	Aankondiging van een opdracht
2023-01-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-03-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor financiële analyse en boekhouding
Korte beschrijving:

De gemeente Vijfheerenlanden maakt momenteel gebruik van het pakket CiVision Middelen van PinkRoccade. Dit pakket is in 2017 aangeschaft. In 2022 loopt het contract af en per 2023 moet er sprake zijn van een nieuw contract. In de afgelopen jaren heeft de financiële functie van de gemeente Vijfheerenlanden een flinke ontwikkeling doorgemaakt. Daarmee is ook een behoefte ontstaan naar nieuwe financiële informatie en sturingsmogelijkheden. Een belangrijk deel van die behoefte is zichtbaar gemaakt in het door het college vastgestelde ontwikkelplan financiële functie. Er is echter ook sprake van nieuwe technische ontwikkelingen en mogelijkheden. Dat biedt kansen tot verdergaande digitalisering van onze financieel-administratieve en planning & control processen, maar biedt ook de kans om invulling te geven aan de wens om financieel-inhoudelijke en planning & control informatie breder en gebruiksvriendelijker binnen onze organisatie te ontsluiten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Utrecht 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vijfheerenlanden
Postadres: Postbus 11
Postcode: 4140 AA
Poststad: Vianen
Contact
Internetadres: https://vijfheerenlanden.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧
URL van de documenten: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL voor deelname: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-17 📅
Indieningstermijn: 2022-05-31 📅
Publicatiedatum: 2022-03-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 057-148705
PB-S nummer: 57
Aanvullende informatie

Zo spoedig mogelijk na het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de inschrijvingen zal de opening van de inschrijvingen (c.q. van de digitale kluis) plaatsvinden. Een en ander geschiedt NIET in het openbaar. Er worden derhalve geen inschrijvers toegelaten bij de opening.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In de afgelopen jaren heeft de financiële functie van de gemeente Vijfheerenlanden een flinke ontwikkeling doorgemaakt. Daarmee is ook een behoefte ontstaan naar nieuwe financiële informatie en sturingsmogelijkheden. Een belangrijk deel van die behoefte is zichtbaar gemaakt in het door het college vastgestelde ontwikkelplan financiële functie. Er is echter ook sprake van nieuwe technische ontwikkelingen en mogelijkheden. Dat biedt kansen tot verdergaande digitalisering van onze financieel-administratieve en planning & control processen, maar biedt ook de kans om invulling te geven aan de wens om financieel-inhoudelijke en planning & control informatie breder en gebruiksvriendelijker binnen onze organisatie te ontsluiten.

Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Optie tot verlenging van vijf (5) maal één (1) jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Vijfheerenlanden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Minimumeisen:

Indien een Inschrijver zich ter zake de geschiktheidseisen wenst te beroepen op de draagkracht, middelen, ervaringen etc. van (een) derde(n), dan dient hij bij zijn inschrijving aan te tonen dat hij tijdens de uitvoering van de Overeenkomst (Opdracht) ook daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de Overeenkomst (Opdracht) noodzakelijke draagkracht, middelen, ervaringen etc. van die derde(n) én dat de betreffende derde(n) ook daadwerkelijk - in ieder geval voor dat (onder-)deel waarop een beroep op die derde(n) wordt gedaan - zal (zullen) worden ingeschakeld bij de uitvoering van de Overeenkomst (Opdracht).

Indien een Inschrijver zich beroept op de draagkracht, middelen, ervaringen etc. van (een) derde(n), dan moet(-en) die derde(n) middels overlegging van een (eigen) UEA (bijlage B) bij/tezamen met de inschrijving aantonen, dat op hem geen van de (in dit hoofdstuk genoemde) uitsluitingsgronden van toepassing zijn.

Om in aanmerking te (kunnen) komen voor de Opdracht, dient een Inschrijver te beschikken over aantoonbare ervaring met de uitvoering én oplevering van tenminste één (1) ‘Opdracht’ in de afgelopen drie (3) jaar (voorafgaande aan datum inschrijving) waarbij het aangeboden financieel systeem (of een doorontwikkeling daarvan) dient reeds operationeel te zijn bij een overheidsinstantie met minimaal 240 FTE.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Voor deze opdracht, zoals omschreven in het aanbestedingsdocument, moet ten minste 2% van de opdrachtwaarde exclusief btw, en inclusief meer- of minderwerk ingezet worden voor social return.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-05-31 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01
Plaats: Vianen
Aanvullende informatie:

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Algemeen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Projecten
Trainingen Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Demo
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum Inkoop Bureau Midden Nederland
Documenten URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2022/S 057-148705 (2022-03-17)

Award Aankondiging (2023-01-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-04 📅
Publicatiedatum: 2023-01-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 006-013554
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 057-148705
PB-S nummer: 6

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-06-17 📅
Naam: Unit4 Business Software Netherlands B.V.
Poststad: Sliedrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Zuid-Holland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2023/S 006-013554 (2023-01-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (6)

Software voor financiële analyse en boekhouding (5)

Boekhoudsoftware (1)
Boekhoudsysteem (1)
Software voor elektronisch klantenbeheer (1)
Software voor financiële analyse (1)
Software voor financiële systemen (1)