De gemeente Molenlanden maakt momenteel voor haar financiële processen gebruik van het pakket Decade. Dit pakket is in 2005 aangeschaft. Decade wordt al een aantal jaar niet meer onderhouden (end of use), waarbij vanaf 2024 definitief geen gebruik meer gemaakt gaat worden van Decade. Het streven is om al zo spoedig mogelijk een nieuwe overeenkomst aan te gaan. Zo kan er tijdig gestart worden met een implementatie en migratie van het systeem, waardoor er voldoende tijd is om langere tijd schaduw te draaien. De insteek is om uiterlijk per 1 september 2023 het pakket te hebben draaien zodat in de periode 1 september 2023 tot 31 december 2023 de twee pakketten naast elkaar fungeren.
Per 1 januari 2024 zal het nieuwe pakket volledig in gebruik zijn en start ook de duur van de looptijd van de overeenkomst.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-09-01.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-06-15.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeente Molenlanden - Financieel systeem
Producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Molenlanden maakt momenteel voor haar financiële processen gebruik van het pakket Decade. Dit pakket is in 2005 aangeschaft. Decade wordt al een...”
Korte beschrijving
De gemeente Molenlanden maakt momenteel voor haar financiële processen gebruik van het pakket Decade. Dit pakket is in 2005 aangeschaft. Decade wordt al een aantal jaar niet meer onderhouden (end of use), waarbij vanaf 2024 definitief geen gebruik meer gemaakt gaat worden van Decade. Het streven is om al zo spoedig mogelijk een nieuwe overeenkomst aan te gaan. Zo kan er tijdig gestart worden met een implementatie en migratie van het systeem, waardoor er voldoende tijd is om langere tijd schaduw te draaien. De insteek is om uiterlijk per 1 september 2023 het pakket te hebben draaien zodat in de periode 1 september 2023 tot 31 december 2023 de twee pakketten naast elkaar fungeren.
Per 1 januari 2024 zal het nieuwe pakket volledig in gebruik zijn en start ook de duur van de looptijd van de overeenkomst.
1️⃣
Plaats van uitvoering: West-Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Molenlanden
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdrachtgever wenst voor de duur van tenminste drie (3) jaar een overeenkomst af te sluiten met één (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdrachtgever wenst voor de duur van tenminste drie (3) jaar een overeenkomst af te sluiten met één (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de uitvoering van de opdracht. Optioneel kan deze vaste periode nog drie maal worden verlengd door middel van een eenzijdige verleningsoptie van één (1) jaar. De totale potentiële contractduur bedraagt daarmee maximaal zes (6) jaar. De looptijd start op 1 januari 2024.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Optioneel kan deze vaste periode nog drie maal één (1) jaar worden verlengd.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“Om in aanmerking te (kunnen) komen voor de Opdracht, dient een Inschrijver te beschikken over aantoonbare ervaring met de uitvoering én oplevering van...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
Om in aanmerking te (kunnen) komen voor de Opdracht, dient een Inschrijver te beschikken over aantoonbare ervaring met de uitvoering én oplevering van tenminste één (1) ‘Opdracht’ in de afgelopen drie (3) jaar (voorafgaande aan datum inschrijving) die betrekking heeft (had) op:
Het leveren, implementeren en onderhouden van een financieel systeem, conform Programma van Eisen, bij een publieke organisatie met een minimale omvang van tenminste 200 FTE, gelegen in de periode drie (3) jaar voorafgaand aan aanbestedingsdatum.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-09-01
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-09-01
11:01 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Zo spoedig mogelijk na het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de inschrijvingen zal de opening van de inschrijvingen (c.q. van de digitale kluis)...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
Zo spoedig mogelijk na het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de inschrijvingen zal de opening van de inschrijvingen (c.q. van de digitale kluis) plaatsvinden. Een en ander geschiedt NIET in het openbaar. Er worden derhalve geen inschrijvers toegelaten bij de opening.
Award Aankondiging (2022-11-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Gunningscriteria
Prijs
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 117-329579
Gunning van het contract
1️⃣
Titel: Gemeente Molenlanden - Financieel systeem
Datum van sluiting van het contract: 2022-10-18 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Unit4 Business Software Netherlands B.V.
Postadres: Stationspark 1000
Poststad: Sliedrecht
Postcode: 3364 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Zuid-Holland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2022/S 223-639094 (2022-11-15)