Gemeente Molenlanden - Financieel systeem

Gemeente Molenlanden

De gemeente Molenlanden maakt momenteel voor haar financiële processen gebruik van het pakket Decade. Dit pakket is in 2005 aangeschaft. Decade wordt al een aantal jaar niet meer onderhouden (end of use), waarbij vanaf 2024 definitief geen gebruik meer gemaakt gaat worden van Decade. Het streven is om al zo spoedig mogelijk een nieuwe overeenkomst aan te gaan. Zo kan er tijdig gestart worden met een implementatie en migratie van het systeem, waardoor er voldoende tijd is om langere tijd schaduw te draaien. De insteek is om uiterlijk per 1 september 2023 het pakket te hebben draaien zodat in de periode 1 september 2023 tot 31 december 2023 de twee pakketten naast elkaar fungeren.
Per 1 januari 2024 zal het nieuwe pakket volledig in gebruik zijn en start ook de duur van de looptijd van de overeenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-09-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-06-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-06-15 Aankondiging van een opdracht
2022-11-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-06-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor financiële analyse en boekhouding
Korte beschrijving:
De gemeente Molenlanden maakt momenteel voor haar financiële processen gebruik van het pakket Decade. Dit pakket is in 2005 aangeschaft. Decade wordt al een aantal jaar niet meer onderhouden (end of use), waarbij vanaf 2024 definitief geen gebruik meer gemaakt gaat worden van Decade. Het streven is om al zo spoedig mogelijk een nieuwe overeenkomst aan te gaan. Zo kan er tijdig gestart worden met een implementatie en migratie van het systeem, waardoor er voldoende tijd is om langere tijd schaduw te draaien. De insteek is om uiterlijk per 1 september 2023 het pakket te hebben draaien zodat in de periode 1 september 2023 tot 31 december 2023 de twee pakketten naast elkaar fungeren. Per 1 januari 2024 zal het nieuwe pakket volledig in gebruik zijn en start ook de duur van de looptijd van de overeenkomst.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: West-Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Molenlanden
Postadres: Postbus 5
Postcode: 2970 AA
Poststad: Bleskensgraaf
Contact
Internetadres: https://www.molenlanden.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧
URL van de documenten: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL voor deelname: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-15 📅
Indieningstermijn: 2022-09-01 📅
Publicatiedatum: 2022-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 117-329579
PB-S nummer: 117
Aanvullende informatie
Zo spoedig mogelijk na het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de inschrijvingen zal de opening van de inschrijvingen (c.q. van de digitale kluis) plaatsvinden. Een en ander geschiedt NIET in het openbaar. Er worden derhalve geen inschrijvers toegelaten bij de opening.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Molenlanden maakt momenteel voor haar financiële processen gebruik van het pakket Decade. Dit pakket is in 2005 aangeschaft. Decade wordt al een aantal jaar niet meer onderhouden (end of use), waarbij vanaf 2024 definitief geen gebruik meer gemaakt gaat worden van Decade. Het streven is om al zo spoedig mogelijk een nieuwe overeenkomst aan te gaan. Zo kan er tijdig gestart worden met een implementatie en migratie van het systeem, waardoor er voldoende tijd is om langere tijd schaduw te draaien. De insteek is om uiterlijk per 1 september 2023 het pakket te hebben draaien zodat in de periode 1 september 2023 tot 31 december 2023 de twee pakketten naast elkaar fungeren.
Toon meer
Per 1 januari 2024 zal het nieuwe pakket volledig in gebruik zijn en start ook de duur van de looptijd van de overeenkomst.
De opdrachtgever wenst voor de duur van tenminste drie (3) jaar een overeenkomst af te sluiten met één (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de uitvoering van de opdracht. Optioneel kan deze vaste periode nog drie maal worden verlengd door middel van een eenzijdige verleningsoptie van één (1) jaar. De totale potentiële contractduur bedraagt daarmee maximaal zes (6) jaar. De looptijd start op 1 januari 2024.
Toon meer
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Optioneel kan deze vaste periode nog drie maal één (1) jaar worden verlengd.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Molenlanden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Minimumeisen:
Om in aanmerking te (kunnen) komen voor de Opdracht, dient een Inschrijver te beschikken over aantoonbare ervaring met de uitvoering én oplevering van tenminste één (1) ‘Opdracht’ in de afgelopen drie (3) jaar (voorafgaande aan datum inschrijving) die betrekking heeft (had) op:
Toon meer
Het leveren, implementeren en onderhouden van een financieel systeem, conform Programma van Eisen, bij een publieke organisatie met een minimale omvang van tenminste 200 FTE, gelegen in de periode drie (3) jaar voorafgaand aan aanbestedingsdatum.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-09-01 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:01
Aanvullende informatie:
Zo spoedig mogelijk na het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de inschrijvingen zal de opening van de inschrijvingen (c.q. van de digitale kluis) plaatsvinden. Een en ander geschiedt NIET in het openbaar. Er worden derhalve geen inschrijvers toegelaten bij de opening.
Toon meer

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum Inkoop Bureau Midden Nederland
Documenten URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2022/S 117-329579 (2022-06-15)
Award Aankondiging (2022-11-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-15 📅
Publicatiedatum: 2022-11-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 223-639094
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 117-329579
PB-S nummer: 223

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-10-18 📅
Naam: Unit4 Business Software Netherlands B.V.
Postadres: Stationspark 1000
Poststad: Sliedrecht
Postcode: 3364 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Zuid-Holland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2022/S 223-639094 (2022-11-15)