Functionaliteit voor procesondersteuning, document- en recordmanagement

Tweede Kamer der Staten Generaal

De scope bestaat uit de afname van licenties van een functionaliteit voor procesondersteuning, document- en recordmanagement (hierna: de Oplossing) en het traject wat verbonden is aan het in gebruik nemen van de Oplossing. De Tweede Kamer ziet de volgende onderdelen terugkomen in de scope:
1. De Oplossing
2. Inhuur
3. Training
4. Dienstverlening
De Tweede Kamer beoogt door middel van de Aanbestedingsprocedure een Overeenkomst te sluiten met een (1) Opdrachtnemer. De Overeenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar, met een optionele verlenging van twee (2) maal vierentwintig (24) maanden en zal naar verwachting ingaan op 1 juli 2023.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-05.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-12-05 Aankondiging van een opdracht
2023-05-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-12-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: UTP/8000490
Korte beschrijving:
De scope bestaat uit de afname van licenties van een functionaliteit voor procesondersteuning, document- en recordmanagement (hierna: de Oplossing) en het traject wat verbonden is aan het in gebruik nemen van de Oplossing. De Tweede Kamer ziet de volgende onderdelen terugkomen in de scope: 1. De Oplossing 2. Inhuur 3. Training 4. Dienstverlening De Tweede Kamer beoogt door middel van de Aanbestedingsprocedure een Overeenkomst te sluiten met een (1) Opdrachtnemer. De Overeenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar, met een optionele verlenging van twee (2) maal vierentwintig (24) maanden en zal naar verwachting ingaan op 1 juli 2023.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Tweede Kamer der Staten Generaal
Postadres: Bezuidenhoutseweg 67 1
Postcode: 2594 AC
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
E-mail: aanbestedingen@tweedekamer.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 703182211 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/281697/details ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/281697/details ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-05 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-02-13 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-12-09 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 238-687143
PB-S nummer: 238

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De scope bestaat uit de afname van licenties van een functionaliteit voor procesondersteuning, document- en recordmanagement (hierna: de Oplossing) en het traject wat verbonden is aan het in gebruik nemen van de Oplossing. De Tweede Kamer ziet de volgende onderdelen terugkomen in de scope:
Toon meer
1. De Oplossing
2. Inhuur
3. Training
4. Dienstverlening
De Tweede Kamer beoogt door middel van de Aanbestedingsprocedure een Overeenkomst te sluiten met een (1) Opdrachtnemer. De Overeenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar, met een optionele verlenging van twee (2) maal vierentwintig (24) maanden en zal naar verwachting ingaan op 1 juli 2023.
Toon meer
Geschatte totale waarde: 4 550 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving: Zie Aanbestedingsleidraad
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 550 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Zie bovenstaande.
Beschrijving van de opties:
De Overeenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar, met een optionele verlenging van twee (2) maal vierentwintig (24) maanden en zal naar verwachting ingaan op 1 juli 2023.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-02-13 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 57651992
Ander type aanbestedende dienst: Hoog College van Staat
Contact
Contactpunt: Bas Willems
Adres van het kopersprofiel: http://www.tweedekamer.nl ๐ŸŒ
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/281697/details ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 238-687143 (2022-12-05)
Award Aankondiging (2023-05-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-01 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-05-05 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 088-267723
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 238-687143
PB-S nummer: 88
Aanvullende informatie
De procedure is stopgezet vanwege het niet ontvangen van een geschikte inschrijving.
Bron: OJS 2023/S 088-267723 (2023-05-01)