Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor een Document Management Systeem (DMS), Records Management Applicatie (RMA), Post & Archief applicatie inclusief workflow management

VISTA college

De scope van de opdracht is het volledig werkend opleveren van een toekomstbestendige DMS-RMA en P&A voorziening

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-02-11 Aankondiging van een opdracht
2022-02-25 Aanvullende inlichtingen
2022-07-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-02-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 10641/LH
Korte beschrijving:
De scope van de opdracht is het volledig werkend opleveren van een toekomstbestendige DMS-RMA en P&A voorziening
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: VISTA college
Postadres: Sibemaweg 20
Postcode: 6224DC
Poststad: Maastricht
Contact
Internetadres: http://www.vistacollege.nl 🌏
E-mail: inkoop@vistacollege.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/607cf8d62d8dd26d5e56f35da9a05960 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/607cf8d62d8dd26d5e56f35da9a05960 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-11 📅
Indieningstermijn: 2022-03-24 📅
Publicatiedatum: 2022-02-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 033-084131
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 031-078727
PB-S nummer: 33

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het gevraagde ICT-systeem dient dus volledig aan te sluiten op de systemen die door aanbestedende dienst worden gebruikt, die toegankelijk zijn voor medewerkers en studenten.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Na deze initiële looptijd wordt de overeenkomst op basis van contract- en leveranciersmanagement middels vooraf afgesproken KPI’s met periodes van twee (2) jaar verlengd tot een maximale totale looptijd van tien (10) jaar.
Beschrijving van de opties:
De initiële looptijd van de overeenkomst gaat in op 16 mei 2022 en bedraagt 4 jaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - Geen crimineel verleden

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2022-03-24 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Het onderdeel kwaliteit is verdeeld in vier sub-criteria.
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 81592885
Contact
Contactpunt: Dunja Beltgens
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/607cf8d62d8dd26d5e56f35da9a05960 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Postadres: Sint Annadal 1
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbanklimburg@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 033-084131 (2022-02-11)
Aanvullende inlichtingen (2022-02-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-25 📅
Indieningstermijn: 2022-03-31 📅
Publicatiedatum: 2022-03-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 043-111499
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 033-084131
PB-S nummer: 43
Aanvullende informatie
Aanbestedende dienst heeft besloten de termijn van inschrijving met één week op te schuiven. De sluiting inschrijvingstermijn komt daarmee op 31 maart 2022, 13:00 uur.
Bron: OJS 2022/S 043-111499 (2022-02-25)
Award Aankondiging (2022-07-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-01 📅
Publicatiedatum: 2022-07-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 128-364420
PB-S nummer: 128

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-07-01 📅
Naam: Circle Software Group B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135KR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444 📞
E-mail: tenderdesk.circle@visma.com 📧
Internetadres: http://www.circlesoftware.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Dunja Beltgens
Bron: OJS 2022/S 128-364420 (2022-07-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍