Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor een Document Management Systeem (DMS), Records Management Applicatie (RMA), Post & Archief applicatie inclusief workflow management

VISTA college

De scope van de opdracht is het volledig werkend opleveren van een toekomstbestendige DMS-RMA en P&A voorziening

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-11.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-02-11 Aankondiging van een opdracht
2022-02-25 Aanvullende inlichtingen
2022-07-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-02-11)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: VISTA college
Nationaal registratienummer: 81592885
Postadres: Sibemaweg 20
Poststad: Maastricht
Postcode: 6224DC
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Dunja Beltgens
E-mail: inkoop@vistacollege.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.vistacollege.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/607cf8d62d8dd26d5e56f35da9a05960 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/607cf8d62d8dd26d5e56f35da9a05960 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor een Document Management Systeem (DMS), Records Management Applicatie (RMA), Post & Archief...”    Toon meer
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“De scope van de opdracht is het volledig werkend opleveren van een toekomstbestendige DMS-RMA en P&A voorziening”

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het gevraagde ICT-systeem dient dus volledig aan te sluiten op de systemen die door aanbestedende dienst worden gebruikt, die toegankelijk zijn voor...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Het onderdeel kwaliteit is verdeeld in vier sub-criteria.
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na deze initiële looptijd wordt de overeenkomst op basis van contract- en leveranciersmanagement middels vooraf afgesproken KPI’s met periodes van twee (2)...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De initiële looptijd van de overeenkomst gaat in op 16 mei 2022 en bedraagt 4 jaar.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Geen crimineel verleden

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 031-078727
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-03-24 13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-03-24 13:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Postadres: Sint Annadal 1
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbanklimburg@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 033-084131 (2022-02-11)
Aanvullende inlichtingen (2022-02-25)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 033-084131

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-03-24 📅
Tijd: 13:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-03-31 📅
Tijd: 13:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.6)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen”
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst: Looptijd in maanden: 3
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 24-03-2022 Plaatselijke tijd: 13:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 31-03-2022 Plaatselijke tijd: 13:00
Andere aanvullende informatie

“Aanbestedende dienst heeft besloten de termijn van inschrijving met één week op te schuiven. De sluiting inschrijvingstermijn komt daarmee op 31 maart 2022,...”    Toon meer
Bron: OJS 2022/S 043-111499 (2022-02-25)
Award Aankondiging (2022-07-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 033-084131

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor een Document Management Systeem (DMS), Records Management Applicatie (RMA), Post & Archief...”    Toon meer
Datum van sluiting van het contract: 2022-07-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Circle Software Group B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135KR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444 📞
E-mail: tenderdesk.circle@visma.com 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.circlesoftware.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2022/S 128-364420 (2022-07-01)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍