Europese aanbesteding vaste telefonie en cloud telefonie-oplossing

Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio

Voor deze aanbesteding bestaat de scope uit de levering van een vaste telefonie en een cloud telefonie-oplossing
Eenmalige kosten vaste telefonie en cloud telefonie-oplossing
• Definitieve bestelling, levering, plaatsing, installatie, implementatie, configuratie, testen, migratie en ingebruikname;
• Training en opleiding;
• Overige eenmalige kosten.
Jaarlijkse kosten vaste telefonie en cloud telefonie-oplossing
• Vaste telefonie (verbruikskosten);
• Gebruik cloud telefonie-oplossing (gebruikskosten):
o KCC;
o Standaard.
• Internetverbinding*;
• Eerste, tweede en derdelijns technisch en functioneel beheer, onderhoud en storingen/incidenten;
• Helpdesk;
• Overige jaarlijkse kosten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-09-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-07-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-07-04 Aankondiging van een opdracht
2022-09-05 Aanvullende inlichtingen
2022-09-14 Aanvullende inlichtingen
2022-12-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-07-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Telecommunicatiediensten
Korte beschrijving:
“Voor deze aanbesteding bestaat de scope uit de levering van een vaste telefonie en een cloud telefonie-oplossing Eenmalige kosten vaste telefonie en cloud...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Telecommunicatiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio
Postadres: Dobbe 74
Postcode: 8032 JX
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@ooz.onmicrosoft.com 📧
Telefoon: +31 384555940 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/10205ca1159a75144eacef01ee776100 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/10205ca1159a75144eacef01ee776100 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-04 📅
Indieningstermijn: 2022-09-15 📅
Publicatiedatum: 2022-07-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 130-369329
PB-S nummer: 130

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Voor deze aanbesteding bestaat de scope uit de levering van een vaste telefonie en een cloud telefonie-oplossing”

“Eenmalige kosten vaste telefonie en cloud telefonie-oplossing”
Toon meer (14)
“• Definitieve bestelling, levering, plaatsing, installatie, implementatie, configuratie, testen, migratie en ingebruikname;”

“• Training en opleiding;”

“• Overige eenmalige kosten.”

“Jaarlijkse kosten vaste telefonie en cloud telefonie-oplossing”

“• Vaste telefonie (verbruikskosten);”

“• Gebruik cloud telefonie-oplossing (gebruikskosten):”

“o KCC;”

“o Standaard.”

“• Internetverbinding*;”

“• Eerste, tweede en derdelijns technisch en functioneel beheer, onderhoud en storingen/incidenten;”

“• Helpdesk;”

“• Overige jaarlijkse kosten.”

“Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van één (1) Inschrijver gedurende een initiële periode van drie (3) jaar....”    Toon meer

“Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere...”    Toon meer
Duur: 96 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van vijf (5) keer één (1) jaar.”
Beschrijving van de opties:
“Optionele hardware”

“• Standaardtoestellen (vast) minimaal gelijkwaardig aan de YeaLink SIP-T21P VoIP;”
Toon meer (8)
“• Callcentertoestellen (flexibel) minimaal gelijkwaardig aan de YeaLink SIP-T42S VoIP;”

“• Ergonomische (langdurig gebruik) headsets inclusief oplaadstation;”

“• Telefonie-switches.”

“Optionele inzet op afroep”

“• Lead architect/consultant;”

“• Uitvoerend architect/consultant;”

“• Onderhoudsconsultant.”

“• Optionele verhuizingen locaties*.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zwolle”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-09-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 1
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 2
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 3
Kwaliteitswens 4
Kwaliteitswens 5
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Prijs (weging): 50

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 362230250
Contact
Contactpunt: Arno Harbers
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/10205ca1159a75144eacef01ee776100 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.gerechtshofdenhaag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag/Contact 🌏
Bron: OJS 2022/S 130-369329 (2022-07-04)
Aanvullende inlichtingen (2022-09-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-05 📅
Indieningstermijn: 2022-09-26 📅
Publicatiedatum: 2022-09-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 174-493331
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 130-369329
PB-S nummer: 174
Aanvullende informatie

“Aanpassingen in termijnen en wegingsfactoren naar aanleiding van de tweede nota van inlichtingen.”
Bron: OJS 2022/S 174-493331 (2022-09-05)
Aanvullende inlichtingen (2022-09-14)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-14 📅
Indieningstermijn: 2022-10-10 📅
Publicatiedatum: 2022-09-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 180-510407
PB-S nummer: 180
Aanvullende informatie

“Aanpassing termijnen n.a.v. de derde nota van inlichtingen.”
Bron: OJS 2022/S 180-510407 (2022-09-14)
Award Aankondiging (2022-12-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 777777.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-05 📅
Publicatiedatum: 2022-12-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 238-687000
PB-S nummer: 238

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 10
20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-11-28 📅
Naam: Pegamento B.V.
Nationaal registratienummer: 32106184
Postadres: Arnhemse Bovenweg 160
Poststad: Zeist
Postcode: 3708ah
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 880067180 📞
E-mail: spoppes@pegamento.nl 📧
Internetadres: http://www.pegamento.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 777777.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2022/S 238-687000 (2022-12-05)