Europese aanbesteding Media-inkoop

KRO-NCRV

De inkoop van media betreft zowel traditioneel als online, zoals beschreven in paragraaf 1.3.1. Het mediabureau zal in een driehoeksverhouding samenwerken met het reclamebureau en de aanbestedende dienst. De aanbestedende dienst wenst direct na gunning de dienst af te nemen. Gegadigde dient hier rekening mee te houden tijdens zijn deelname aan deze aanbesteding en tijdens de ondertekening van de overeenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-04-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Mediabrands Netherlands B.V.

Wie?

• KRO-NCRV

Wat?

• Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken › Reclame- en marketingdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-03-24	Aankondiging van een opdracht
2022-03-31	Aanvullende inlichtingen
2022-08-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-03-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclame- en marketingdiensten
Referentienummer: 2870
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Kro-ncrv
Postadres: 's-Gravelandseweg 80
Postcode: 1217EW
Poststad: Hilversum
Contact
Internetadres: http://www.kro-ncrv.nl 🌏
E-mail: maurice.dgier@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 65167192 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b409a58029056df585704516afa88033 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b409a58029056df585704516afa88033 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-24 📅
Indieningstermijn: 2022-04-25 📅
Publicatiedatum: 2022-03-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 062-163642
PB-S nummer: 62

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 40 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving: 40000000
Geschatte waarde exclusief BTW: 40 000 000 EUR 💰
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Deze raamovereenkomst heeft een vaste looptijd van twee (2) jaar met vervolgens nog drie (3) opties, eenzijdig uit te oefenen door opdrachtgever, van ieder één (1) jaar. Indien de aanbestedende dienst van de optie(s) gebruik wenst te maken deelt zij dat uiterlijk drie (3) maanden voor de einddatum van de raamovereenkomst mede aan de raamcontractant.

Beschrijving van de opties:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

- Geen crimineel verleden,

- Betalingen belastingen,

- Betalingen belastingen en premies,

- Betalingen premies,

- Geen betrokkenheid voorbereiding,

- Geen belangenconflict,

- Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces,

- Geen ernstige beroepsfout,

- Geen faillissement,

- Geen faillissement of surseance van betaling,

- Geen gerechtelijke uitspraak,

- Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel,

- Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

- Geen significante of voortdurende tekortkomingen,

- Geen surseance van betaling,

- Geen valse verklaringen,

- Geen vervalsing mededinging

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Deze audit door het Commissariaat van de media vindt begin 2027 plaats. De raamovereenkomst vangt aan op 22 juli 2022 en loopt uiterlijk af op 21 juli 2027. Als de overeenkomst een looptijd van vier jaar zou hebben dan loopt de overeenkomst af op 21 juli 2026, voordat de audit plaats vindt. Dit is onwenselijk om de volgende reden.De wijziging in de positionering zoals eerder benoemd gaat veelal plaatsvinden om deze audit heen. Het is belangrijk voor de aanbestedende dienst dat de audit plaatsvindt terwijl deze raamovereenkomst nog niet is geëindigd en dat de resultaten van de audit kunnen worden verwerkt in de aanbesteding voor de nieuwe raamovereenkomst. Als voor de audit een nieuwe raamovereenkomst zou worden gesloten en het resultaat van de audit aanpassing van de raamovereenkomst noodzakelijk zou maken, dan kan dit alleen als het een niet-wezenlijke wijziging betreft. In geval van een wezenlijke wijziging is een nieuwe aanbesteding nodig. Het risico van deze extra inspanning wil de aanbestedende dienst zowel voor zichzelf als voor de gegadigden voorkomen. Om deze reden kiest aanbestedende dienst voor een raamovereenkomst met een looptijd van 5 jaar.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De wijziging in de positionering zoals eerder benoemd gaat veelal plaatsvinden om deze audit heen. Het is belangrijk voor de aanbestedende dienst dat de audit plaatsvindt terwijl deze raamovereenkomst nog niet is geëindigd en dat de resultaten van de audit kunnen worden verwerkt in de aanbesteding voor de nieuwe raamovereenkomst. Als voor de audit een nieuwe raamovereenkomst zou worden gesloten en het resultaat van de audit aanpassing van de raamovereenkomst noodzakelijk zou maken, dan kan dit alleen als het een niet-wezenlijke wijziging betreft. In geval van een wezenlijke wijziging is een nieuwe aanbesteding nodig. Het risico van deze extra inspanning wil de aanbestedende dienst zowel voor zichzelf als voor de gegadigden voorkomen. Om deze reden kiest aanbestedende dienst voor een raamovereenkomst met een looptijd van 5 jaar.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2022-05-10 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Prijs (weging): 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 31731535
Contact
Contactpunt: Maurice de Gier
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b409a58029056df585704516afa88033 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883617000 📞
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883611440 📠
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-amsterdam/ 🌏
Bron: OJS 2022/S 062-163642 (2022-03-24)

Aanvullende inlichtingen (2022-03-31)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-31 📅
Publicatiedatum: 2022-04-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 067-178297
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 062-163642
PB-S nummer: 67
Bron: OJS 2022/S 067-178297 (2022-03-31)

Award Aankondiging (2022-08-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 4000000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-08-15 📅
Publicatiedatum: 2022-08-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 159-454269
PB-S nummer: 159
Aanvullende informatie

Het gaat bij deze aanbesteding om een geraamde waarde. De definitieve waarde is niet van toepassing omdat deze vooralsnog onbekend is. Aan dit getal kunnen geen rechten worden ontleend gezien het om een raamovereenkomst gaat.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: 4000000

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-07-15 📅
Naam: Mediabrands Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 33175011
Postadres: Peter van Anrooystraat 7
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 207993001 📞
Totale waarde van de aanbesteding: 4000000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2022/S 159-454269 (2022-08-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (13)

Reclame- en marketingdiensten (9)

Marketingdiensten (6)
Reclamediensten (1)