Europese aanbesteding Learning Management Systeem

Stichting Saxion

Saxion is op zoek naar een nieuwe Learning Management Systeem (LMS). De aanleiding voor deze aanbesteding is het feit dat Saxion, wegens het verlopen van het contract, verplicht is om Blackboard aan te besteden. Blackboard is het huidig learning managementsysteem (LMS) van Saxion en is daarmee het hart van de digitale leeromgeving (DLO).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-22.

Wie?

• Stichting Saxion

Wat?

• Speciale software voor de industrie › Software voor onderwijsdoeleinden

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-03-22	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2022-03-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor onderwijsdoeleinden
Referentienummer: T9446
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor onderwijsdoeleinden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Saxion
Postadres: M.H. Tromplaan 30
Postcode: 7513AB
Poststad: Enschede
Contact
Internetadres: http://www.saxion.nl 🌏
E-mail: a.j.bakker@saxion.nl 📧
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/9446 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/9446 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-22 📅
Indieningstermijn: 2022-05-23 📅
Publicatiedatum: 2022-03-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 060-155056
PB-S nummer: 60

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft het leveren, implementeren, onderhouden en ter beschikking stellen van

een blijvend up to date LMS in de vorm van een Software as a Service (SaaS) oplossing,

inclusief de daarbij behorende scholing, ondersteuning, adviezen en integraties. Saxion wil

deze oplossing (inclusief de aan de opdracht verbonden gerelateerde dienstverlening)

afnemen bij één gedegen partij, die zich in de markt heeft bewezen.

De opdracht omvat daarmee ten minste:

1. Het leveren, inrichten en hosten (ter beschikking stellen en onderhouden) van een LMS,

inclusief dataopslag. In eerste instantie in de vorm van een Software as a Service (SaaS) oplossing (inclusief updates, upgrades, e.d.) conform de eisen uit de voorliggende

aanbestedingsdocumenten, waarbij de mogelijkheid open wordt gehouden om bij eventuele

toekomstige technologische ontwikkelingen het LMS in een andere vorm dan SaaS te

gebruiken;

2. Het bieden van ondersteuning bij de implementatie en bij de transitie van het huidige naar

het nieuwe LMS, waaronder projectmanagement en technische en functionele consultancy

van leverancierszijde. Van Opdrachtnemer wordt daarbij verwacht dat zij kennis heeft van

onderwijs, dat zij Saxion m.b.t. het LMS adviseert over de onderwijskundige inrichting en dat

zij best practices levert voor het gebruik en beheren van het LMS, zowel bij de implementatie

als na in productie name;

3. Het ondersteunen bij het realiseren van benodigde koppelingen en integraties naar

relevante systemen, zowel tijdens implementatie als in de toekomst;

4. Het verzorgen van de opleiding van maximaal 40 kerngebruikers en functioneel

beheerders/key-users, zowel bij de implementatie als tussentijds in het geval van nieuwe

releases, updates/upgrades;

5. Het leveren van consultancydiensten;

6. Indien aanwezig, het leveren en/of ter beschikking stellen van additionele

programmatuur/apps aanvullend op het LMS. Dit vervangt niet de eis dat alle functionaliteit

zoals deze logischerwijs voortkomt uit de aanbestedingsdocumenten in ieder geval in de

vorm van SaaS ter beschikking moet worden gesteld, tenzij in de stukken uitdrukkelijk

anders aangegeven.

Het is mogelijk dat modules en nieuwe technologieën (welke in het verlengde liggen van de

bepaalde scope) die op het moment van Inschrijven nog niet bestaan of nog niet uitvoerbaar

zijn, tijdens de looptijd van de overeenkomst toegepast worden. Mocht deze situatie zich

voordoen, dan hoeft er geen aanvullende opdracht uitgevoerd te worden. Eventuele

toekomstige aanvullingen worden afgesloten onder de voorwaarden en overeenkomst zoals

overeengekomen tijdens deze aanbesteding. Wettelijke verplichtingen en /of wijzigingen

kunnen ook zonder wezenlijke wijziging geïmplementeerd worden.

Duur: 84 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 3 keer 12 maanden
Beschrijving van de opties:

Er gelden de volgende uitbreidingsmogelijkheden. Het is mogelijk dat in de toekomst, na de

formele in gebruik name van het LMS, er behoefte ontstaat aan aanvullende gerelateerde

leveringen en diensten zonder dat hiermee de algemene aard van de opdracht wijzigt.

De omvang van de beschreven mogelijke uitbreidingen is bepaald tot het onderwerp van de

oorspronkelijke opdracht (het LMS). Opdrachtgever heeft nadrukkelijk geen

afnameverplichting op de in deze paragraaf beschreven mogelijke uitbreidingen.

Aanvullende aantallen licenties

Het kan in de toekomst noodzakelijk zijn om aanvullende aantallen gebruiksrechten af te

nemen als gevolg van een eventuele stijging van het aantal studenten.

De omvang van de hier beschreven mogelijke uitbreiding is gemaximeerd tot jaarlijks

gemiddeld 30% van de oorspronkelijke jaarlijkse opdrachtwaarde.

Aanvullende opleidingen en trainingen

Het kan in de toekomst noodzakelijk zijn om aanvullend gerelateerde opleidingen en

trainingen ten behoeve van de functioneel beheerders en gebruikers, samenhangend met de

geleverde oplossing, af te nemen.

Per opleiding zijn maximaal 20 functionarissen voorzien. Het aantal opleidingen is

gemaximeerd tot jaarlijks gemiddeld 8 stuks.

Aanvullende adviesdiensten

Het kan in de toekomst noodzakelijk zijn om aanvullend gerelateerde adviesdiensten

samenhangend met de geleverde oplossing, af te nemen. Het aantal adviesaanvragen is

gemaximeerd tot jaarlijks 8 adviesdiensten. Dienstverlening in de vorm van adviezen welke

minimaal bestaan uit:

1. Advisering met betrekking tot het meest geëigende wijze van gebruik van de geleverde

oplossing;

2. Advisering over updates en upgrades van de geleverde oplossing.

Aanvullende diensten in de vorm van ondersteuning

Het kan in de toekomst noodzakelijk zijn om aanvullend gerelateerde

ondersteuningsdiensten samenhangend met de geleverde oplossing af te nemen.

Dienstverlening in de vorm van ondersteuningsdiensten welke minimaal bestaan uit het

leveren van ondersteuning aan functioneel beheer.

gemiddeld 20% van de oorspronkelijke jaarlijkse opdrachtwaarde.

Aanvullende functionele modules

Het kan in de toekomst noodzakelijk zijn om aanvullend gerelateerde functionele modules aan te schaffen. Deze functionele modules hebben een directe relatie met de benodigde DLO

functionaliteit.

Aanvullende gerelateerde diensten op basis van consultancy

Het kan in de toekomst noodzakelijk zijn om aanvullend gerelateerde diensten te leveren op

basis van consultancy (direct verband houdend met het geleverde LMS).

De omvang van de hier beschreven diensten is gemaximeerd tot jaarlijks gemiddeld 400 uur.

Uitbreiding in de vorm van integratie met aanvullende systemen

Samenhangend met de doelstellingen van de opdracht kan het in de toekomst noodzakelijk

zijn om aanvullend integraties met het geleverde LMS af te nemen. Zo kan het noodzakelijk

zijn dat het LMS integreert met diverse aanvullende systemen van derden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsstukken

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-05-23 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 38024938
Contact
Contactpunt: L. Bakker
Internetadres: www.saxion.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/6352 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/9446 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Almelo
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rb.almelo@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Overijssel 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsstukken
Bron: OJS 2022/S 060-155056 (2022-03-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Speciale software voor de industrie (4)