ERP-systeem, GGD Brabant-Zuidoost

GGD Brabant-Zuidoost

De opdracht betreft het ter beschikking stellen van een ERP-systeem als SaaS (Software-as-a-Service). Onderdelen van de dienstverlening zijn de levering, inrichting en het beheer van dit ERP-systeem.
De opdracht start op 1 februari 2023 met de implementatie van het ERP-systeem. Na Acceptatie van de implementatie, voorzien voor 1 januari 2024, start de initiële looptijd van de overeenkomst. De looptijd van de overeenkomst bedraagt minimaal 6 jaar en maximaal 14 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-10-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Afas Software BV

Wie?

• GGD Brabant-Zuidoost

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-10-05	Aankondiging van een opdracht
2023-02-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-10-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

De opdracht betreft het ter beschikking stellen van een ERP-systeem als SaaS (Software-as-a-Service). Onderdelen van de dienstverlening zijn de levering, inrichting en het beheer van dit ERP-systeem. De opdracht start op 1 februari 2023 met de implementatie van het ERP-systeem. Na Acceptatie van de implementatie, voorzien voor 1 januari 2024, start de initiële looptijd van de overeenkomst. De looptijd van de overeenkomst bedraagt minimaal 6 jaar en maximaal 14 jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: GGD Brabant-Zuidoost
Postadres: Clausplein 10
Postcode: 5611 XP
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: f.vanduren@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 615183026 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=209209 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-05 📅
Indieningstermijn: 2022-11-17 📅
Publicatiedatum: 2022-10-10 📅
Startdatum: 2023-02-01 📅
Einddatum: 2030-01-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 195-552391
PB-S nummer: 195
Aanvullende informatie

Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft het ter beschikking stellen van een ERP-systeem als SaaS (Software-as-a-Service). Onderdelen van de dienstverlening zijn de levering, inrichting en het beheer van dit ERP-systeem.

De opdracht start op 1 februari 2023 met de implementatie van het ERP-systeem. Na Acceptatie van de implementatie, voorzien voor 1 januari 2024, start de initiële looptijd van de overeenkomst. De looptijd van de overeenkomst bedraagt minimaal 6 jaar en maximaal 14 jaar.

De opdracht betreft het ter beschikking stellen van een ERP-systeem als SaaS (Software-as-a-Service). Onderdelen van de dienstverlening zijn de levering, inrichting en het beheer van het ERP-systeem:

• Leveren: de leverancier levert een ERP-systeem als SaaS. Dit ERP-systeem dient een aantal bedrijfsprocessen te kunnen ondersteunen. Deze bedrijfsprocessen en de eisen aan het ERP-systeem worden verder uitgewerkt in het programma van eisen.

• Inrichten: de leverancier richt het ERP-systeem in zodat de opdrachtgever vanaf de dag van Acceptatie (conform GIBIT, zie artikel 7) een aantal (deel)processen kan uitvoeren met behulp van het ERP-systeem. Het inrichten van (deel)processen die GGD Brabant-Zuidoost in een later stadium wil uitvoeren met behulp van het ERP maakt géén deel uit van de voorliggende opdracht.

• Beheren: de leverancier onderhoudt en beheert het ERP-systeem. Dit beheer start pas na Acceptatie. Het doel van het beheer is de instandhouding van het ERP-systeem. Omdat het ERP-systeem als SaaS wordt aangeboden is de leverancier verantwoordelijk voor de juiste werking en goede performance van de software. Door updates en upgrades achter de schermen houdt hij de onderliggende techniek actueel en introduceert hij nieuwe of gewijzigde functionaliteit. De leverancier neemt passende maatregelen ten behoeve van informatiebeveiliging.

Beschrijving van de verlengingen:

Opdrachtgever kan de overeenkomst tot vier maal toe eenzijdig verlengen, steeds voor een periode van 2 jaar.

Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

1. Referentie

2. Certificaat informatiebeveiliging

Minimumeisen:

REFERENTIE

De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd voor het leveren, inrichten en beheren van een ERP-systeem van een decentrale overheidsdienst, waarbij in dit ERP-systeem ten-minste zijn geïmplementeerd:

• 6 van de 10 in tabel 1 genoemde deelprocessen van de HRM/Payroll processen;

• 4 van de 8 in tabel 1 genoemde deelprocessen van de Finance processen.

Van de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbe-stedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

INFORMATIEBEVEILIGING

De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd informatiebeveiligingssysteem (NEN7510 of vergelijkbaar), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.

Van de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd een kopie van het be-treffende certificaat te overleggen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-11-17 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Eindhoven
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Procesoptimalisatie
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Invulling programma van wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Frank van Duren
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=209209 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=209209 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: ’s Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2022/S 195-552391 (2022-10-05)

Award Aankondiging (2023-02-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 857 720 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-02 📅
Publicatiedatum: 2023-02-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 027-077716
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 195-552391
PB-S nummer: 27

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft het ter beschikking stellen van een ERP-systeem als SaaS (Software-as-a-Service). Onderdelen van de dienstverlening zijn de levering, inrichting en het beheer van het ERP-systeem.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-01-25 📅
Naam: AFAS Software BV
Poststad: Leusden
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 850 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2023/S 027-077716 (2023-02-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)