De opdracht betreft het ter beschikking stellen van een ERP-systeem als SaaS (Software-as-a-Service). Onderdelen van de dienstverlening zijn de levering, inrichting en het beheer van dit ERP-systeem.
De opdracht start op 1 februari 2023 met de implementatie van het ERP-systeem. Na Acceptatie van de implementatie, voorzien voor 1 januari 2024, start de initiële looptijd van de overeenkomst. De looptijd van de overeenkomst bedraagt minimaal 6 jaar en maximaal 14 jaar.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-17.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-10-05.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ERP-systeem, GGD Brabant-Zuidoost
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het ter beschikking stellen van een ERP-systeem als SaaS (Software-as-a-Service). Onderdelen van de dienstverlening zijn de levering,...”
Korte beschrijving
De opdracht betreft het ter beschikking stellen van een ERP-systeem als SaaS (Software-as-a-Service). Onderdelen van de dienstverlening zijn de levering, inrichting en het beheer van dit ERP-systeem.
De opdracht start op 1 februari 2023 met de implementatie van het ERP-systeem. Na Acceptatie van de implementatie, voorzien voor 1 januari 2024, start de initiële looptijd van de overeenkomst. De looptijd van de overeenkomst bedraagt minimaal 6 jaar en maximaal 14 jaar.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft het ter beschikking stellen van een ERP-systeem als SaaS (Software-as-a-Service). Onderdelen van de dienstverlening zijn de levering,...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht betreft het ter beschikking stellen van een ERP-systeem als SaaS (Software-as-a-Service). Onderdelen van de dienstverlening zijn de levering, inrichting en het beheer van het ERP-systeem:
• Leveren: de leverancier levert een ERP-systeem als SaaS. Dit ERP-systeem dient een aantal bedrijfsprocessen te kunnen ondersteunen. Deze bedrijfsprocessen en de eisen aan het ERP-systeem worden verder uitgewerkt in het programma van eisen.
• Inrichten: de leverancier richt het ERP-systeem in zodat de opdrachtgever vanaf de dag van Acceptatie (conform GIBIT, zie artikel 7) een aantal (deel)processen kan uitvoeren met behulp van het ERP-systeem. Het inrichten van (deel)processen die GGD Brabant-Zuidoost in een later stadium wil uitvoeren met behulp van het ERP maakt géén deel uit van de voorliggende opdracht.
• Beheren: de leverancier onderhoudt en beheert het ERP-systeem. Dit beheer start pas na Acceptatie. Het doel van het beheer is de instandhouding van het ERP-systeem. Omdat het ERP-systeem als SaaS wordt aangeboden is de leverancier verantwoordelijk voor de juiste werking en goede performance van de software. Door updates en upgrades achter de schermen houdt hij de onderliggende techniek actueel en introduceert hij nieuwe of gewijzigde functionaliteit. De leverancier neemt passende maatregelen ten behoeve van informatiebeveiliging.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Procesoptimalisatie
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Invulling programma van wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2023-02-01 📅
Einddatum: 2030-01-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Opdrachtgever kan de overeenkomst tot vier maal toe eenzijdig verlengen, steeds voor een periode van 2 jaar.”
Aanvullende informatie:
“Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden...”
Aanvullende informatie
Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: 1. Referentie
2. Certificaat informatiebeveiliging
Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“REFERENTIE
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd voor het leveren, inrichten en beheren van een ERP-systeem van een...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
REFERENTIE
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd voor het leveren, inrichten en beheren van een ERP-systeem van een decentrale overheidsdienst, waarbij in dit ERP-systeem ten-minste zijn geïmplementeerd:
• 6 van de 10 in tabel 1 genoemde deelprocessen van de HRM/Payroll processen;
• 4 van de 8 in tabel 1 genoemde deelprocessen van de Finance processen.
Van de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbe-stedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.
INFORMATIEBEVEILIGING
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd informatiebeveiligingssysteem (NEN7510 of vergelijkbaar), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Van de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd een kopie van het be-treffende certificaat te overleggen.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-11-17
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-11-17
11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: ’s Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
Bron: OJS 2022/S 195-552391 (2022-10-05)
Award Aankondiging (2023-02-02) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 857 720 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft het ter beschikking stellen van een ERP-systeem als SaaS (Software-as-a-Service). Onderdelen van de dienstverlening zijn de levering,...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht betreft het ter beschikking stellen van een ERP-systeem als SaaS (Software-as-a-Service). Onderdelen van de dienstverlening zijn de levering, inrichting en het beheer van het ERP-systeem.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 195-552391
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2023-01-25 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: AFAS Software BV
Poststad: Leusden
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 850 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 850 000 💰
Bron: OJS 2023/S 027-077716 (2023-02-02)